論數據分析在企業經營管理中的重要性

摘要：隨著社會的不斷變化和發展，社會競爭力也在不斷增強，因此在企業的經營管理中對于數據的分析就顯得非常重要。在企業的經營管理中，每個環節都會產生一定的數據，并對這些數據進行大量的匯總，這將會是整個企業運行的重要策略。文章對數據分析在企業經營管理的重要性進行了探討。

關鍵詞：數據分析；企業經營；企業管理；重要性；統計工作 文獻標識碼：A

中圖分類號：F270 文章編號：1009-2374（2016）35-0218-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.35.107

隨著我國社會經濟的發展和繁榮，企業的經營管理也越來越受到重視。在每一個企業中，各個部門都會生產出一定的數據，這些數據就會被深度的挖掘并進行一系列的匯總，從而成為這個企業的重要參考指標。所謂的數據分析，就是指根據合適的計算統計方法來對已經收集到的資料進行進一步匯總，以此來保證這些數據可以被最大化的利用。然而，在我們的實際生活中，企業進行數據的分析可以有效地幫助其管理者很好地了解公司的情況，更能幫助其做出一定的決策，從而做出更加正確的決定。

1 對于數據進行分析的作用及意義

在一個企業中，對于數據進行分析是整個統計階段的最后工作，也是其工作的重中之重。這項工作的好壞將直接影響到企業今后的發展以及對于重大事件的決策。

1.1 數據分析是對客觀情況的完整反映

在對企業的數據進行分析時，如果只用一般的資料報表以及簡單的調查，這樣是不能將整個企業的情況進行全部展現的，即使其中蘊含著大量的數據資料，也不會起到一定的效果，并沒有一定的說服力。有效的數據分析是需要經過對收集到的一手數據進行深入挖掘以及分析研究得到的，需要企業人員以實事求是為基本原則，這樣才能將整個企業的基本情況客觀地、完整地展示出來，才能制作出數據分析的客觀報告。它的說服力將遠遠高于其他的材料，也可以完整又客觀地展現公司面貌。

1.2 數據分析在企業中起著重要的監督作用

在企業的經營管理中，監督對于數據分析有著重要的作用。對于數據進行進一步分析匯總的部門，其掌握著所有部門的基本情況以及大量的數據材料，可以準確地分析和了解公司的整體運行情況，對于數據的來源也更加清晰。因此，它在整個企業中承擔著檢查和監督整個企業各單位的運行以及生產情況、發展規劃等任務。

1.3 對于數據進行分析可以幫助企業管理和規劃

每一個企業都有著多個部門同時進行工作，這將會給管理帶來一定的困難，然而看似雜亂無章的數據，其中卻蘊含著整個公司運作的規律。但是要想完全地了解其中的規律，就不是一個簡單的事情，這將需要對大量的數據資料進行深度的分析與匯總、反復的認識與實踐，只有這樣才能進一步達到想要實現的目標。在這種新的形勢下，又有著更多的規律需要我們去探索與認識。例如：對于實現產業的整體結構優化以及如何來提高國民的整體經濟效益等問題。因此，對于經濟的客觀規律問題是一個非常廣泛的領域，需要我們去探索。對于數據進行進一步分析的部門將根據其所具有的大量資料的優勢來對事物的本質進行系統的分析研究，并直接從感性的層次直接上升為理性的層次中，由此實現對于事物以及發展規律的認識，這也便于管理者全面認識公司以及了解公司發展情況的了解，并幫助其做出正確且有重大價值的決策。

1.4 對于數據進行分析有助于數據的深度開發

數據的分析部門經過長期的普查、落實、調查等多種方式對各部門進行數據統計，這不僅需要大量的時間，更需要大量的心血，從而得到全面、客觀又完整的數據，但如果只將這些有價值的數據利用在相關的檢查上，以實現對國家的上報匯總工作，這將會大大降低數據分析的價值。由此需要將這些有價值的信息進行更深一步的分析匯總，并開發利用到公司的實踐中去，這樣才能成為十分豐富的信息。

1.5 幫助數據修正其準確性

所謂的對數據進行分析就是對數據進行深度的加工。在整個加工過程中，可以有效地檢驗其數據是否存在突然下降或下滑的現象。這樣可以對那些升跌不正常的客觀數據進行勘查、修正以及維護分析，從而提升全部數據的精準性。這樣看來，數據分析是一項必不可少的工作，它起著對大量數據進行研究的作用，又是整個分析報告的重要依據。

1.6 有利于企業人員素質的提升

數據分析的工作者如果每天都是與各種統計表、各種數據資料機械的工作，而不是去感受其中的內在含義，這將很難得為分析者帶來靈感，更無法提高數據分析的質量。對于數據分析既要運用大量的一手資料又要與多種分析方法并與實際相結合，只有這樣才能更有效地發現問題并找出問題以及解決問題。這是一項相當乏味又艱巨的任務，這考驗的不僅是分析者的知識儲備量，更考驗其耐力與態度。所以，這項工作將很有效地促進分析者的學習知識的態度，又可以提高自身的素質，并逐漸使分析者成為一個智慧與分析經濟效益相結合的綜合性人才。這將很好地發揮數據分析者的潛在能量，又有利于提升數據分析的效率，也可以有效地提升分析工作者的整體地位以及改善工作環境。

2 數據分析的策略準備工作

在一個企業中，如果只把數據分析當成一項簡單的對文字進行整個的工作，只是機械地將各種數據統計到報表中，這樣根本不會全面地展示出整個公司的客觀情況以及發展趨勢，更不會成為整個企業的主要決策依據。以下方面可以為做好數據分析工作做好準備：

2.1 提升一手數據的質量

要想做好數據分析的工作，就必須要保證所使用的一手材料的準確性，只有精準的數字，才能成為整個企業的重要決策依據。然而對于數據的質量整合是一個長期存在的問題。要想得到精準的數據，必須保證其精神上是支持的，對于數據的統計需要正確的認識，防止出現弄虛作假等不良的社會現象。然后，就需要從數據的本源上入手，根據最原始的數據分析，并將數據進行責任制分配，并互相制約互相監督，定期地對數據實施抽查。只有數據的精準性得到了保證，數據的分析工作才能得以有效地進行。

2.2 采用多種分析方法

隨著社會的經濟體系不斷發展，企業的經濟管理也逐漸得到重視，其管理者要全面、客觀地了解公司的實際情況，又要根據這些基本情況對以后的發展做出規劃。這將給數據分析的工作人員帶來一定的困難，他們就需要了解更多的數據分析方法，其主要包括動態、因素、比較、預測以及結構分析的方法等，由此可以對數據進行進一步的對比整合，并提出有價值的意見。在這些分析方法中，還需要合適的運用，既要根據主要分析的任務進行分析又要結合自身分析方法的特點，結合傳統的分析方法對數據進行詳細的分析，同時需要汲取現代的先進手段進行分析，例如數據模型以及計算機等先進的現代化設備，從而提高對于數據分析的深度。

2.3 豐富信息源

數據的分析是以豐富的數據為基礎，并在其基礎上進行進一步的加工分析，因而對于信息源的豐富以及掌握的信息量不斷增加，這都是提高數據分析的重要條件。對于企業進行數據分析時，其保留的歷史數據將成為獲取數據資料的重要渠道，這對于企業的運營以及發展趨勢有著至關重要的作用。對數據的收集進行分析時，需要多渠道地對原有數據進行搜索，并需要與現有的數據進行整合，同時將橫向資料與縱向資料相結合。這樣才能保證數據的豐富性與真實性，從而更具有說服力。

2.4 加強監管力度

對于一個企業來說，數據分析的工作是必不可少的。企業的管理者也開始對其進行關注，更把其當成一項重要的工作去分配。數據分析的工作人員既要做好上級所要求的報表，又要深入地做好數據分析，來幫助企業的管理人員做出決策。同時，企業的管理者也要對數據的分析情況進行嚴格的把關，防止出現濫竽充數的現象。

2.5 提高數據分析人員的基本素質

正所謂素質是整個企業的根源所在，并且決定著分析的整體水平。相關的分析人員必須要做到實事求是，從實際出發，有效地學習企業管理與市場營銷等知識，并需要具有一定的會計相關專業的知識，熟悉當代社會的基本現象，以此來不斷提升其業務水平。此外，也要與實踐相結合，正所謂時間是檢驗真理的唯一標準，在實際的實踐中可以更加有效地提升對于數據的準確分析速度，并對數據的進一步分析奠定基礎。

3 結語

綜上所述，在這個網絡化不斷發展的時代，數據已經成為企業衡量效益的重要指標，同時也為其對于科學的評估提供了重要的參考資源。數據分析對于企業的經營管理有著重要的作用，但如何做好數據分析就必須做到以下要求：首先，做好最基礎的數據分析工作，這樣可幫助企業快速發展，并為管理者做出重要決定提供依據；其次，需要企業的管理者嚴格要求，保證原始數據的準確性，增加數據的來源，保證其多方面擴展，需要采用多種分析方法來對數據進行系統的分析以及提高企業人員的基本素質。在我們的實際生活中，企業進行數據的分析可以有效地幫助其管理者很好地了解公司的情況，更能幫助其做出一定的決策，這都將對有效的數據分析提供幫助，并促進企業的不斷發展與進步。

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作者簡介：高迪（1984-），女，安徽阜陽人，國網冀北電力有限公司工程師，研究生，研究方向：數據分析與企業管理。

（責任編輯：秦遜玉）