高校管理信息化建設的制約因素及對策

霍寧波

［摘要］本文以高校管理信息化建設為主題展開論述，首先對高校管理信息化建設的現狀及問題進行了分析，然后從網絡教學課程建設、完善信息化就業指導工作等方面對高校管理信息化建設的相應策略進行了闡述。

［關鍵詞］高校管理；信息化建設；教學；就業

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.02.130

［中圖分類號］G647 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2017）02-0-02

1 高校管理信息化建設現狀的分析

在信息化環境下，推行多媒體為主的現代化教學已成為高校教學改革的主要目標，很多高校為了能更好的將信息技術融入到教學工作，每年都會舉辦一些信息化教學大賽。現如今，計算機、計算機軟件、多媒體等信息時代的產物已經被運用到高校的教學中。例如，在公共英語學習的過程中，學生可以通過計算機網絡快速的檢索英語單詞的意思，且通過網絡獲取的解釋也更加的全面，還可以利用在線翻譯軟件對一些語句進行快速翻譯，還可以利用光盤進行英語課程的學習，極大地提高了學生的學習效率。而且，隨著多媒體設施被廣泛運用于學校的教育中，很多高校的教師通過參加培訓已經熟練掌握了多媒體設施的使用方法。另一方面，很多高校建立起了學生信息管理系統，學生可以利用信息系統查詢自己的個人情況。從表面上看，信息技術的設備已經在高校的管理中得到了良好的應用，但實際情況卻并非如此。高校的教師和學生是信息技術設施的運用主體，但對于很多師生而言，將信息技術引入到教學及管理中，仍然是一種全新的體驗，這要求其必須掌握相應的信息技術，對教師而言，還要掌握先進的現代化教育理念并建立全新的教育模式，對學生而言，則需要掌握學習過程中常用的計算機技術，對計算機網絡功能有一個全面的了解。雖然信息技術在高校管理中已經表現出良好的應用效果，但這只是信息技術在高校教育管理中的初步應用，無法對高校的建設產生更深層次的影響，所以，相應的教學及管理工作仍需進一步開展。

2 加強信息化教學課程的建設

高校管理工作開展的主要目的之一就是不斷提升教學質量，所以為了不斷完善高校的信息管理工作，就應充分利用信息技術，不斷完善網絡教學課程，具體而來說，可以從以下幾方面入手。

第一，建立網絡教學平臺。學校為了達到這一目的，必須獲得相應的設備支持。具體而來說，構建網絡教學平臺所需要的設施設備，包括服務器、網線、客戶端等設備，必須有相應的資金或資源支持，且為了確保這一系統的正常運行，還必須對其進行定期的維護和升級。在建立這一教學平臺之后，首先，應該發揮其教育功能。教師應定期通過這一網絡平臺進行課程內容的講解，且學校要為每一名學生設立相應的賬號，當作學生登陸系統的憑證。在這個虛擬的教室中，學生的學習活動會更加的自由，不再受時間和空間的限制。教師要充分利用互聯網搜索和尋找網絡資源，不斷地豐富教學內容，提升學生學習的興趣。其次，應該發揮其信息交流功能。學生在在線學習的過程中，可以和教師進行自由信息互通，可以將自己的疑問隨時傳遞給教師，教師及時進行解答，通過這種方式，不僅提升了學生的學習興趣，還極大地提高了學習效果。

第二，建立翻轉課堂教學模式。翻轉課堂是網絡環境下出現的一種新型教學模式，這一教學模式引起了學生的廣泛興趣。這一教學模式主要是學生利用教師所提供的教學視頻進行學習，利用視頻播放器，學生可以方便快捷的獲取教學資源。通常情況下，可以讓學生在課前完成教學視頻的觀看，然后通過自我分析，將存在的疑問羅列出來，在正式課堂的教學中再和教師討論。在教學過程中，為了充分發揮這一教學模式的作用，教師首先應該根據微視頻的內容為學生安排特定的課前任務，讓學生帶著問題來觀看教學微視頻，這樣會極大的提高學習的效率。且為了確保這一教學模式的應用效果，教師所制作的微視頻的時間應控制在10分鐘左右，而且要盡可能的運用學生感興趣的東西，這樣不僅能夠激發學生的學習興趣，還可以提高學習的效果。

3 進一步完善信息化就業指導工作

不斷提升學生的就業能力也是高校教育管理的主要目標之一，所以，為了不斷地完善高校管理信息建設的工作，必須充分利用信息技術，為學生提供信息化的就業指導，具體可以從以下幾方面來進行。

第一，構建公眾信息平臺。為了更好的促進大學生就業指導工作的開展，首先應建立相應的公眾信息平臺，如微信平臺，而且要進行專人管理，這是利用公眾平臺開展大學生就業指導工作的基礎。為此，高校在建立公眾平臺的基礎上，首先應該通過公眾平臺開展就業指導講座、模擬職場大賽等活動，并鼓勵學生積極訂閱。其次，建立專門的管理團隊對所建立的公眾平臺進行管理。團隊成員應該包括具有豐富理論的就業指導專家、新媒體網絡技術教師、學生等，組織成員的主要工作包括就業信息編輯與發送、信息反饋、與學生進行互動交流等，且在信息編輯完成之后，需要進行多次的審核，確保信息的真實性和可靠性，在交流互動的過程中，也應該注意向學生發布的信息的真實性和可靠性，而且要針對學生提出的要求，給予最大程度的滿足。最后，要對公眾平臺的信息進行及時更新，信息的更新頻率應該為每天一次，這樣才能滿足學生多樣化的信息需求。

第二，提高信息的針對性，貼近大學生就業的實際需求。普通高校所開展的大學生就業指導工作所面對的是各個專業、各個地域及各個年級的學生，所以，為了滿足學生的各類需求，高校必須要提高公眾信息平臺就業信息針對性。首先，應該進一步提高信息質量，選擇發布的信息內容應該能夠進一步豐富學生的就業知識，可以幫助學生樹立正確的就業理念，而且要求編輯人員要對這些信息進行整理和編輯，選擇其中的精華內容，通過通俗易懂語言在公眾平臺上進行發布。其次，要有效地處理學生提供的反饋信息，信息管理人員每天都應對公眾平臺所發布的信息的閱讀情況進行分析，從整體角度出發，通過分析信息閱讀量去探求大多數學生的需求，從而在后期發布信息過程中有所側重，另外，還可以根據學生反饋的信息，針對某一類甚至某一個學生的信息需求，編輯相應的就業信息，然后進行公布或單獨傳送給某一個學生。最后，信息管理人員要定期在公眾平臺中發布先進的典型的實例信息，編輯人員通過搜集和整理，將那些在就業過程中得到理想工作的學生的相關事例進行發布，也可以邀請專家或企業家撰寫個人的優秀事例，然后通過公眾平臺進行發布，從而為大學生的就業提供更多的經驗，還可以對學生產生較大的鼓舞。值得注意的是，在發布信息時，要注意對信息的形式進行合理的選擇，要注意文字與圖片及視頻信息的相互結合，這樣才能夠提高學生的接受度。

第三，合理選擇信息推送的時機，增強信息的時效性。高校所開展的大學生就業指導工作，主要目的之一就是培養大學生的就業能力，使其在走向社會后能夠更好的適應自己的工作崗位，實現自身的價值。從宏觀的角度來說，就業指導的主要目的在于提升我國大學生的就業率，所以，公眾平臺信息的時效性就顯得非常重要。為此，在發布信息時，尤其是在每年的九、十月份校園的招聘季以及五、六月份的畢業季，平臺管理人員要在所發布的信息中對當前的就業市場進行深入分析，讓學生對當前企業所需人才的情況有一個更為深入的了解，從而在就業選擇的過程中能夠做出正確的選擇。其次，平臺管理人員要針對學生不同的階段在平臺中發布相應的內容，如，新生剛入校時，要在公眾平臺中發布職業規劃或優秀校友的事跡的相關內容，在學生實習階段則應該發布如何正確的從校園生活中過渡到職場生活中等相關內容，在畢業季則應該對各類企業的用人信息等進行發布。最后，平臺管理人員還應該在公眾信息平臺中對國家當前的就業形勢及各類就業政策等信息進行及時的發布，而且要對近期的就業形勢的變化狀況進行簡單的預測。另外，高校所建立的公眾信息平臺還應該能夠和學生進行實時互動，從而有效地提升就業指導的水平。公眾信息平臺要及時的解決學生相應的需求，積極解答學生在就業方面的困惑，要利用公眾平臺的問卷調查、大轉盤等互動優勢，鼓勵學生積極參與進來，使學生在潛移默化中接受就業的指導。

主要參考文獻

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