吳立潔
【摘要】構建財務管理信息化是提升國有企業工作效率和質量的重點,以現階段過期財務管理信息化建設的需求為基礎,結合近幾年來國企財務管理信息化建設中存在的問題和發展情況為基礎,分析國有企業財務管理信息化建設的問題和需求,提出實際建設的方向和形式,以此引導國企財務管理更好的發展。
【關鍵詞】國企 財務管理 信息化建設 問題
自我國改革開發以來,隨著社會經濟的不斷發展,企業之間的競爭也在不斷地增加,要想在日益增長的市場中占據有效的地位,合理的就業管理就是工作重點,而財務管理更是重中之重。與會計對比分析,財務的優勢主要是在管理上展現,不但是對賬目實施計算和管理,還對企業的財務工作、投資目標等實施引導。依據實際案例的分析,近百分之八十出現虧損的國有企業是因為管理工作不完善導致的,其中因為財務管理出現問題的損害更是達到了一般,因此關注財務管理是企業發展的基礎。
一、目前企業財務管理中存在的問題
(一)有效資金集中管理形式沒有構成
企業管理中的集權和分權是統一對立的,從國外跨國企業的實際分析而言,事件權利是可以劃分的,但是財務權利是一定要集中的。但是現階段我國很多企業管理劃分的階段過多,從而導致發展中出現了權利多余、彼此不合作的情況。很多企業職能部門的劃分都存在信息分流的情況,促使產品銷售、購買以及存儲等工作信息出現信息脫離,導致原本暢通的工作流程被劃分為多個層次。新管理形式突破了傳統意義上的工作形態,但新管理形式在應用中并不完善,總公司和子公司對于集權和分權的認知無法統一,以往發展中更為關注分權管理形式,而這種形式無法滿足現階段企業集團扁平化集中管理的需求。很多企業集團內部管理都沒有構成一定集中管理的資金管理指標系統,缺少完善的、規范的內部財務資金整合制度,沒有設定相同的信息平臺,信息傳遞途徑并不平穩,財務信息、資金結算、投資管理等工作無法集中到一起,導致企業管理者無法提出有效、公平、完善的生產經營過程中需要的信息資源,無法全面實施完善、有效的管理和監管工作【1】。
(二)管理的技術方案過于老套
在現階段的市場經濟條件下,生產經營活動更為復雜,市場隨處可尋,出現的產品質量參差不齊,跨國際化的工作也在不斷拓展,從而構成大規模高度集中的管理形式,需要具備更多的根本信息和資源,從而將這些復雜的信息流程、物流過程以及資金流有效的結合到一起,但是以往的工作形式是難以構成的。資金支出不明朗,產品成本構成不明確,素材消耗、工作時間設定等都及時,考察方案沒有實施依據,從而無法滿足實際企業構建現代化管理的需求。只是依據以往的工作形式來設定、計算以及傳遞生產工作流程中的信息資源,不但降低實際工作的工作效率和工作時間,并且難以跨越管理的約束,導致監管工作難以全面的落實。除此之外,受到多種人為因素的影響,大部分企業提出的規章制度沒有現實工作中實施,更缺少強制的管理方案,致使制度得不到實施,沒有強硬的制約、過程,無據可依,導致管理方案沒有發揮自身的價值和作用。
(三)新技術和新經驗的學習和推廣不完善
依據長時間的分析和研究,結合互聯網技術的發展特點,國內已經創造出很多在財務資金管理工作中獲取優質效率的企業,但是大部分企業實施的財務管理軟件工作,對于其中的核心思想計算機信息管理系統的應用了解不深,對應用計算機財務信息化管理要具備的工作條件,以及企業發展過程中需要實施的財務資金管理形式和改變財務資金管理能力的管理軟件等問題。政府相關部門和社會對于這一方面的宣傳和指導工作實施的還不完善,這就需要企業在發展中不斷的分析和創新,從而獲取更為優質的財務管理信息化建設方案【2】。
二、現階段企業財務管理信息化建設中存在的問題
其主要分為以下幾點:第一,我國軟件市場發展出現制約。構建完善的財務管理信息系統一定要拓展企業的金融文化和管理理念,整合為全面的財務管理軟件,但是現階段我做很多企業缺少自主開發滿足企業采取管理需求軟件的專業化工作人才;國外很多大企業中具備的軟件也在分析企業集中管理工作中具備一定的優勢,但是起支出費用過高,不滿足我國企業發展的需求;國內很多軟件對于個別行業的單體企業管理的開發水平已經奠定基礎,但是不滿足大型企業集團達到即合同已管理的需求。第二,管理系統的影響。我國企業組織管理系統與國外的跨國公司和企業存在一定的差異性。國外很多企業的構成與我國的商業銀行較為相似,雖然企業的模式非常大,但是要實施的制度并不完善。我國很多企業都是依據多級法制,很多大企業中也存在十幾個,甚至是幾百個子公司,每一個公司都非常關注自己的獨立的法人地位,這對于管理系統的資金和財務風險集中管理存在一定的風險。第三,企業自身的基礎單薄。大部分企業具備的財務管理基礎非常單薄,生產產品設備無法提供優質的信息,同時,企業發展過程中具備的專業人才難以進行開發。第四,外部環境需要不斷完善。因為實際發展中缺少堅強的政策支持【3】。
三、企業財務管理信息化建設的方案
(一)正確認識財務管理信息化建設具備的作用
在知識經濟時代不斷創新的情況下,企業之間的競爭變得更加激烈,若是可以在實際發展中獲取更多的價值和信息,并提出有效的解決方案,就可以在競爭激烈的市場環境中獲取主動權,促使信息流成為企業發展的信息依據。同時這就需要企業關注應用合理觀念和方案去改變經營管理。最重要的是財務管理,提升企業全面管理信息化進度。因為現代信息技術的不斷發展,為實際企業發展中財務管理制度構建的條件。依據構建完善的企業財務管理系統,提升企業財務管理和資金的科學整合是現代化企業、公司財務管理的主要特點。隨著國有企業改革工作的不斷深入,以及我國融入到世界貿易組織,促使企業深入推廣財務管理信息化建設,不但有利于提升企業內部財務管理與資金控制,提升資金的應用效率和風險管理,并且對提升我國企業中心競爭力、深層融入到國際競爭市場有一定的戰略意義。
(二)構建以財務管理為中心的管理觀念
在我國市場經濟不斷發展的狀況下,要想提升國有企業的改革和創新,一定要遺棄長期發展經濟方案的管理形式,構建以財務管理為重點,以資金流動管理為關鍵點的管理觀念。在企業不斷管理的過程中,只有掌控企業內部的財務管理和資金問題,才能促使整體企業管理能力得到有效的提升【4】。要想達到企業管理信息化也需要依據財務管理信息化為重點實施,結合構建財務管理信息系統,提升財務管理與資金管理,不但可以加強制度的影響,減少資金中的問題,還可以促使信息得到有效的傳遞,防止信息失真。
(三)實施管理和制度的創新,規范企業管理工作形式
與會計核算不同的是,構建企業財務管理信息系統并不是技術上的問題,而是以構建完善的財務管理系統為根本,結合企業內部財務軟件和互聯網技術為支持,以構建企業財務結算中心為方案,以企業內部財務工作者的集中管理為根本,有效應用信息技術方案達到財務的集中管理和資金掌控,結合系統構成達到全體公司一本賬的目標。要想實現這項工作,一定要對以往的工作流程實施創新,對以往的管理形式實施完善,對現階段的管理方案和財務指數實施改革,其最重要的一點工作就是為了對現階段財務管理系統和方案實施創新和完善。
(四)構建完善的財務管理信息化建設
財務管理信息系統是整體企業發展管理信息系統的重點組成部分,提升財務管理信息化建設不但要明確和規劃整體財務管理信息系統,還要對整體系統實施設定和分析。從企業根本信息化實施,依據從簡單到困難的過程,分步驟的要求,結合財務、物資以及生產管理的工作過程實施工作,不然在不具備整體規劃的基礎下,獨立的構件自我系統會導致實際企業管理信息化產生更多的投資問題。
(五)構件企業結算中心制度
企業管理依據財務管理為重點,財務管理是依據資金管理為重點,而資金管理又是依據現金的流動為重點。這樣的管理理念導致財務管理在整體企業管理中占據一定的地位。企業實施財務管理信息化建設,一定要依據資金管理、資金流動管理為中心,提升資金集中化管理,完善內部財務計算中心。構建全面化的企業結算中心制度,是目前各種大企業發展和創新財務資金管理的重點,也是解決現階段企業資金應用中出現問題的有效方案之一,滿足了現階段企業發展中要求的財務管理系統,提升對各個分層公司實施整體化的管理和監控,同時這也是下一時期企業提升資金管理的關鍵點【5】。
四、結束語
總而言之,財務管理是企業管理工作中的重點,構建信息化的財務管理有助于引導企業更好明確財務標準,依據實際財務活動的分析,信息化財務管理有助于整合企業之間的財務關系,促使企業可以更好的發展和拓展。由于現代化企業的工作情況大部分都是依據財務管理實施的。隨著信息化財務管理工作的不斷應用,其對企業發展構成的影響也在不斷地展現,更多的企業管理工作人員更愿意促進企業構建信息化的財務管理形式,并且認為隨著我國企業的不斷發展,信息化財務管理形式的不斷延伸,有助于企業之間競爭力得到有效的提升,促使企業在面對風險的過程中可以建立有效的應對能力,拓展企業之間的獲利空間。
參考文獻:
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