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談大數據時代人力資源管理信息化建設

2017-03-08 15:32:54李巧霞
經營者 2017年1期
關鍵詞:信息化建設人力資源管理

李巧霞

摘 要 信息化正在迅速推進,近年來,大數據已經融入了人們的日常生活與各行各業的生產活動中。面對新形勢,企業在管理內部人力資源時也有必要運用大數據的基本原理來完善管理,確保符合新時期的信息化管理思路。另外,推進信息化進程也不能缺少大數據的支持。為此,各行業都應當轉變傳統思路,真正意識到大數據對于人力資源管理的價值與作用,在此前提下提高人力資源的綜合管理實效。對此,企業有必要運用信息化與網絡化的基本思路來完善現階段的人力管理,確保符合大數據時代對人力資源提出的新要求。

關鍵詞 大數據時代 人力資源管理 信息化建設

大數據時代為企業完善人力資源管理提供了新機遇,同時也提出了新挑戰。作為企業管理者,有必要全面轉變不合適的管理思路,在人力資源的各個管理環節中運用大數據的創新思路。只有這樣才能滿足新時期的人力資源管理要求,從而落實優質高效的新型人力管理。[1]在大數據的背景下,人力資源管理應當體現優良的實效性,確保落實科學決策。由此可見,大數據與企業現階段的信息化建設密不可分,應當運用信息化的具體思路來提升管理水準,確保完善企業管理的各個流程并且提高實效性。

一、信息化建設中的人力資源管理

早在20世紀末,網絡化就開始融入企業的日常管理,通過網絡化的方式來保障企業管理的效果。在各項管理中,人力資源管理具備顯著的復雜性特征,其中也包含了較多流程和步驟。從現階段來看,企業建設信息化的進程包含人力資源管理,運用信息化的基本原理來優化配置企業內部人力資源。對此,企業有必要設置軟件平臺,通過平臺來收集動態性的人力資源信息,這樣做在根本上符合新時期的人力管理需求。在大數據的整體背景下,企業運用全方位的手段和措施來提升人力管理的綜合實效,確保企業擁有優良的競爭實力。[2]

在人力資源管理中運用信息化手段,有助于簡化繁瑣的管理流程。進入新時期后,信息化逐漸覆蓋各個層面的企業人力管理。由此可見,信息化的措施有利于企業管理者擺脫繁瑣的人力管理環節,從而獲得更精確的實時信息。從決策角度來講,信息化的人力管理也有利于優化并且整合資源,擴大人力資源管理的覆蓋范圍。隨著技術的進步,信息化建設與企業管理還會結合得更為緊密,從而全面提升信息化企業管理的綜合水準。

二、大數據背景下完善人力管理的具體思路

大數據本身具有較大的規模,在傳輸信息時有利于保證完整性。同時,大數據也提供了多樣的存儲形式,有利于分類存儲多樣化的數據。在云計算技術的輔助下,企業能妥善處理龐大的實時信息,確保獲得精準的處理結果。由此可見,企業現階段的資源配置與人力管理都有必要迎合大數據的基本特征,在信息化背景下致力于完善人力資源的新型管理模式。

(一)運用多樣的工具與手段

大數據技術為企業管理者提供了多樣的人力管理工具,管理者可以選擇多樣化的工具來配置人力資源,同時收集、整合信息。管理者在擁有實時性信息的前提下,可以依照信息化流程來分析信息并且整合數據。大數據提供了多樣的資源配置與資源管理模式,用于信息處理的工具也變得更加豐富。從管理者的角度來看,通常可以運用大數據為其提供的多樣的工具來實現招聘管理、人力資源測評、員工績效與薪酬的管理等。[3]和傳統模式相比,大數據的人力管理具備更強的前瞻性與專業性特征,因而適合運用于現階段對于人力資源的全方位管理。

(二)云服務與日常管理的融合

近年來,企業用于管理人力資源的措施和途徑變得多樣化。在這種基礎上也誕生了云服務的新型管理平臺,云服務平臺可以為企業提供決策依據,依照企業現階段的真實需求來調整人力資源。因此,企業對人力資源的日常管理已經與云服務密切結合在一起。在云計算技術的幫助下,企業管理將會突破現階段的瓶頸和阻礙,企業管理者及其職員也可以實現實時溝通與互動。建立在云服務基礎上的企業日常管理具有實效性,可以提供智能化的專業性服務。

(三)保護隱私信息和數據

人力資源涵蓋部門較廣,與之相應的管理流程也具備復雜性特征。在各環節的管理中,有必要對于隱私信息予以保護,在保障安全性的前提下提升人力資源的管理實效。管理者可以借助移動化的大數據系統來保障信息的隱私性,從根源上防控信息泄漏或者被盜取。此外,對于碎片形態的人力資源數據,信息化管理的相關軟件也能予以整合,這種做法符合安全性要求并且簡化了管理流程與管理模式。[4]

三、結語

大數據時代在本質上改變了傳統管理流程,企業也將面對更加激烈的行業競爭。從本質上講,現階段企業面對的競爭主要體現為信息化競爭。企業如果能擁有實時性的信息,那么就可以擁有顯著的競爭優勢。在信息化的企業建設進程中,企業管理者及其相關人員都應當轉變觀念,真正意識到大數據與人力資源管理相結合的必要性,并在此基礎上運用數據化思路來保障決策的精確性。截至目前,很多企業在推進信息化的過程中并沒有實現完善,許多地方仍有待改進。在未來的實踐中,企業管理者還要摸索經驗,從而為提高人力資源信息化管理的綜合效果服務。

(作者單位為海陽市政府綜合信息中心)

參考文獻

[1] 翟金芝.大數據時代人力資源管理模塊優化研究[J].商業經濟,2016(03):94-96.

[2] 吳國華.淺談大數據時代人力資源管理信息化建設[J].人力資源管理,2016

(07):5-6.

[3] 張周圓.人力資源管理信息化系統建設新探[J].中國集體經濟,2012(22):137-138.

[4] 申斌,王東泉.大數據時代人力資源管理的變革[J].商,2015(40):41.

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