孟亞平
【摘要】通過對供電企業往來款項管理的了解,發現其是財務部門實施管理過程中最薄弱的階段。并且供力企業由于一些原因導致沒有及時對應收款項進行收回,造成企業中往來款項管理難度增加,使供電企業出現財務風險,所以就應該加強對供電往來款項管理的。因此本文簡單的研究了從影響供電企業加強往來款項管理的主要因素到供電企業加強往來款項管理的有效措施,進而更加有效的為供電行業不斷進步和發展奠定夯實基礎。
【關鍵詞】供電企業 往來款項 加強 管理
現如今隨著我國經濟的快速發展,供電企業的不斷增加,其企業在營銷時會和其他領域的企業發生往來項目,并出現款項關聯。部分供電行業由于發生往來賬款管理不善的情況,使企業中部分應收款項長期不被整理,造成應收款項出現過期現象,導致供電企業的流動資金發生運轉困難的情況,使供電企業出現經濟損失。因此要進一步加強對供電企業往來款項的管理,保障其企業經濟效率的提升,有效促進供電行業良好發展。
一、影響供電企業加強往來款項管理的主要因素
(一)往來款項整理困難
在供電企業中電力產品都是采用先提供供電之后在付款的銷售手段,因此使供電企業中的往來款項越來越多,整理也就越來越困難。進而導致企業應收款項沒有及時收到貨款等外界因素的影響,比如首先因一些不良業務的往來致使企業遭到波及出現變動和資金周轉困難等現象,使供電企業往來款項難以實施有效的整理。其次在一部分未能及時收到的往來款項中,已經由司法機關進行干涉和整理,但是因為一些沒有解決的阻礙導致整個供電企業往來款項管理不能進行及時。另外在整理的過程中沒有跟往來企業或單位進行良好的溝通和咨詢等等,使供電企業和往來企業單位出現賬款額度不統一情況,這也使得整理工作不能有效進行下去。
(二)應付款項的整理控制工作不足
應付款項主要體現在對供電企業的流動資金進行無償的使用,是指在供電企業中降低對自身利益的損害,并可以提升成本使用效率的目的。因此就應該對應收款項進行有效的整理控制工作,進一步使供電企業維護自身權益[1]。但是現如今在大部分供電企業中應付款項不僅不受重視,還會忽視應付款項的清理和繳費問題,沒有做好往來款項的控制工作。而且通常供電企業的往來應付款項中相關繳費方式有很多,如保證金、基金和各種應付款等等,因應付款項沒有及時進行清理,就會導致供電企業的資產出現重大異常情況。并且當前供電企業往來賬款數量較多、整理較難和未能及時收到貨款時間太長都引發往來款項整理困難,在一定程度上為供電企業帶來不同的經濟損失,嚴重影響了企業流動資金的運作情況,給供電企業帶來嚴重的經濟風險和負擔。
(三)往來款項管理體系不完善
在部分供電企業中不僅沒有建立完善的管理體系機構,還沒有設置健全的的往來款項管理措施和和完善的控制方法。而且在其營銷使管理層人員只要求業務量不斷增長,銷售規模不斷擴大,沒有設置應收款項的管理部門。進而導致供電企業沒有建立完善的往來款項管理的有效措施,更缺少嚴格的監督能力,也讓其企業工作人員在工作工程中分不清主次,并且在分配任務時沒有考慮其職責,致使發生問題時互相推脫責任,為供電企業的經濟效益帶來極大的損失[2]。
二、供電企業加強往來款項管理的有效措施
(一)加強對往來款項管理的基礎
在對往來款項管理進行強化的過程中,首先應該提升相關核算會計人員的基礎工作,保證具備充足的資料信息和手續,并且還要對其網絡款項進行精準的核算,保證供電企業的賬目資金正確、清晰,更要按時完成對往來款項的清算管理工作。其次應該重視在實施工程時對工程預防款項的結算,將其變成整個項目的成本,因此未能及時進行收款的工程中的相關保證金等等都是加強對往來款項管理的重要基礎,所以這些款項應該根據相關規范和標準進行嚴格的繳納。另外要時常對長期未能收到的貨款進行全方法整理,通過各種措施和方式減輕供電企業資金的使用量,有效保證供電企業的利益不會收到損害,進一步促進供電行業健康穩定的發展。
(二)加深對往來款項工作的控制
在供電企業進行往來款項工作時制定內部控制的制度,是確保企業財務部門的工作人員可以有效發揮職業技能的重要前提[3]。因此在進行往來款項的控制工作時,要明確應收款項和往來款項的管理目的,并設置出有效的控制制度,避免對立的部門出現。此外還應對應收項目的款項進行合理的研究和估量,進一步考慮可以實際收回的款項資金,還要預防在進行核實時出現的不良賬目導致的經濟損失等等。并且更結合相關企業的標準和規范對所出現的問題進行及時的解決和處理,可以有效提高企業的經濟效率,降低供電企業財務的風險。
(三)建立一個完善的往來款項管理機構
為加強對供電企業往來款項的管理,應要建立一個完善的管理機構。不僅可以增強對企業中的各個部門的工作態度,還可以加強對往來款項認真貫徹和落實,提高因往來款項管理不善出現的經濟風險意識。因此在分配相關部門的工作任務時,要遵守對應收款項管理的控制制度,使往來款項的管理不會出現對立崗位,還要時常對企業中的往來款項進行全方位的估算和整理,對無法收回的賬款進行處理,保證企業不會受到經濟損失[4]。另外為不斷的完善往來款項管理機構,應在各個部門和財務部門中定期開始賬款核算工作,加強對往來企業的資金回收管理,進一步提升供電企業流動資金的運轉效率,有效的對往來款項進行控制,提升企業成本的使用效率,可以有效促進企業經濟效益的不斷提高。
三、結束語
綜上所述,加強往來款項管理對供電企業來說有著至關重要的影響,在實際管理中應強化對往來款項管理的基礎,加深對往來款項工作的控制,并且要建立一個完善的往來款項管理機構,這樣才能有效提高供電企業款項管理水平,為供電企業在的發展奠定堅實的基礎。
參考文獻
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