張華
摘要:作業(yè)成本法較之于我國企業(yè)經(jīng)常使用的制造成本法有更多優(yōu)勢,但其在我國企業(yè)的應用和推廣并不廣泛。文章對制約作業(yè)成本法在我國企業(yè)應用的因素進行了分析,對企業(yè)構(gòu)建和推廣作業(yè)成本體系提出了相關(guān)建議,以促進企業(yè)成本核算和成本管理。
關(guān)鍵詞:作業(yè)成本法 因素分析 作業(yè)成本體系
一、作業(yè)成本法的應用價值
作業(yè)成本法是一種以“成本驅(qū)動因素”理論為基本依據(jù),對成本發(fā)生的動因加以分析,選擇“作業(yè)”為成本計算對象,歸集和分配生產(chǎn)經(jīng)營費用的一種成本核算方式。
作業(yè)成本法作為一種先進的成本核算方法,是對傳統(tǒng)成本核算方法的變革和改進。其以“產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源”為指導思想,將直接材料、直接人工采用直接追溯法計入產(chǎn)品成本,間接費用的分配以作業(yè)為核算對象進行歸集和分配,在資源消耗和產(chǎn)品成本之間架起了一座橋梁——作業(yè), 最后形成各種產(chǎn)品的成本,即“資源→作業(yè)→產(chǎn)品”。與傳統(tǒng)成本計算方法相比,作業(yè)成本法有四點優(yōu)勢。
(一)作業(yè)成本法推行全面的成本核算與管理
傳統(tǒng)成本管理主要是針對生產(chǎn)成本管理,以“產(chǎn)品”作為企業(yè)管理的起點和核心,只對產(chǎn)品生產(chǎn)過程中發(fā)生的成本進行核算、分析、計劃等。作業(yè)成本管理以“作業(yè)”作為企業(yè)管理的起點和核心,從企業(yè)整體出發(fā),將傳統(tǒng)成本管理責任體系深入到作業(yè)層次,將作業(yè)管理深入到包括供應、生產(chǎn)、銷售等生產(chǎn)經(jīng)營過程的各個環(huán)節(jié),成本核算范圍更全面。它不僅包括傳統(tǒng)成本核算體制下的生產(chǎn)成本,還包括與作業(yè)活動相關(guān)的期間費用,不僅關(guān)注生產(chǎn)職能,而且也關(guān)注非生產(chǎn)職能,使成本核算和成本管理的范圍與企業(yè)經(jīng)營管理的范圍相一致,推動了企業(yè)整體管理水平的提高。
(二)作業(yè)成本法能夠提供更準確的成本信息
隨著我國科技水平的提高,間接費用的比重逐漸增加,傳統(tǒng)的基于產(chǎn)品數(shù)量和單位生產(chǎn)工時的間接費用分配方式已不能反映企業(yè)真實的成本信息。作業(yè)成本法將產(chǎn)品生產(chǎn)過程劃分為若干個“作業(yè)成本庫”,按照引起制造費用的多種“成本動因”進行分配,避免了制造費用分配標準的單一化,細化了比重日益增長的制造費用,提高了產(chǎn)品實際耗費與產(chǎn)品生產(chǎn)的相關(guān)性,從而使產(chǎn)品成本更合理、更準確。作業(yè)成本法為報告財務(wù)信息、預算管理、績效評價等提供了更為精準的信息。
(三)作業(yè)成本法促進了作業(yè)管理與責任成本制度的結(jié)合
作業(yè)成本法把各種成本費用分類歸集到各個作業(yè)庫,可以分清作業(yè)庫責任,計算各作業(yè)庫的利潤,以此考評各作業(yè)庫的業(yè)績,使責任成本制度與作業(yè)管理有機結(jié)合在一起,形成比較科學的成本控制制度。從評價指標看,作業(yè)成本法除了采用部分傳統(tǒng)財務(wù)指標外,還引進了非財務(wù)指標,如產(chǎn)品質(zhì)量、機器效率、交貨效率等。通過綜合運用多種尺度來評價和衡量企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)相關(guān)人員的工作業(yè)績,提高了成本績效評價的客觀性。因此,作業(yè)成本法有助于形成一套責任預算、核算和績效考核的管理體系。
(四)作業(yè)成本法有利于實現(xiàn)成本和效益的統(tǒng)一
作業(yè)成本法通過作業(yè)動因分析過程,即作業(yè)的識別、作業(yè)的計量以及作業(yè)消耗資源費用的歸集和確認,可以及時發(fā)現(xiàn)哪些是增值作業(yè),哪些是非增值作業(yè),從而盡可能降低或消除非增值作業(yè)。因此,作業(yè)成本法提高了產(chǎn)品與其實際消耗費用的相關(guān)性,使管理深入到作業(yè)層次,以消除“不增值作業(yè)”,改進“增值作業(yè)”,增加“顧客價值”,有利于提升企業(yè)價值,實現(xiàn)成本和效益的統(tǒng)一。
作業(yè)成本法較之于我國企業(yè)現(xiàn)行使用的制造成本法等成本核算體系有相當多的優(yōu)勢,但是從作業(yè)成本法在企業(yè)中的應用來看,其在我國的推廣效果并不理想。真正實行作業(yè)成本法的企業(yè)遠不及國外廣泛,應用行業(yè)也主要集中在制造行業(yè)。制造成本法在我國成本會計系統(tǒng)中仍占主導地位,這與我國當前的新制造環(huán)境明顯不適應。因此,應加強和推廣作業(yè)成本法在我國企業(yè)的應用。
二、影響作業(yè)成本法在我國企業(yè)廣泛應用的因素分析
作業(yè)成本法是一種全新的會計管理模式,由于諸多因素的制約,作業(yè)成本法在我國運用的并不廣泛,應用效果也并不理想,原因在于:
(一)我國生產(chǎn)方式相對落后,作業(yè)成本法應用的制造環(huán)境存在制約
我國經(jīng)過三十多年的改革開放,科學技術(shù)水平得到迅速提高,但從總體來看,目前我國生產(chǎn)力水平相對較低,生產(chǎn)的現(xiàn)代化程度不高。依靠半機械化和手工操作的勞動密集型產(chǎn)業(yè)大量存在,企業(yè)整體的裝備水平仍然很落后,適應作業(yè)成本會計應用的制造環(huán)境還未完全形成。從我國目前的科學技術(shù)和經(jīng)濟發(fā)展水平來看,企業(yè)還需較長的時間在生產(chǎn)方式上取得突破, 因此,作業(yè)成本法賴以存在的社會環(huán)境還未完全形成,企業(yè)經(jīng)營管理上對作業(yè)成本法的內(nèi)在要求并不迫切。
(二)企業(yè)管理水平、基礎(chǔ)配套工作較差,影響了作業(yè)成本法的整體應用實施
與傳統(tǒng)成本制度一樣,在應用作業(yè)成本法時,企業(yè)必須要做好基礎(chǔ)管理工作,要保證企業(yè)的原始記錄齊全、準確,計量工具、手段完備精確,各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)完整正確。如果不具備這些條件,就會使作業(yè)成本法的應用失去堅實的基礎(chǔ)。同時,作業(yè)成本法牽涉到企業(yè)的許多環(huán)節(jié)、許多部門,需要企業(yè)上下的全體員工的共同參與。如果企業(yè)管理水平低,部門不協(xié)調(diào),基礎(chǔ)配套工作差,將使作業(yè)成本法的整體難以應用實施。
(三)企業(yè)電算化系統(tǒng)不能滿足要求,導致作業(yè)成本法核算缺乏技術(shù)支撐
作業(yè)成本計算法主要在于采用多元化的制造費用分配標準,如果沒有現(xiàn)代電子計算技術(shù)的高度發(fā)展和應用,多元化制造費用分配標準所帶來的龐大計算工作量將使作業(yè)成本計算法難以真正付諸實施。目前我國的會計電算化工作取得了一定的發(fā)展,但是,財務(wù)軟件開發(fā)水平和應用水平較低,還未形成采購、生產(chǎn)、成本管理等綜合管理的系統(tǒng)化。因此,作業(yè)成本法的應用還需要更強的會計電算化技術(shù)作為支持。
(四)企業(yè)人員素質(zhì)影響作業(yè)成本法的實施
作業(yè)成本法涉及到成本動因的確定、作業(yè)的分解以及業(yè)務(wù)流程的分析、重組和改進,涉及到從高層領(lǐng)導到普通員工的各個部門、各個層次,也涉及到企業(yè)管理的方方面面,需要各種專業(yè)人員的參與。目前,我國許多企業(yè)的員工素質(zhì)參差不齊,一時難以在全員中推行作業(yè)成本法,另外,大多數(shù)會計人員對企業(yè)生產(chǎn)流程、工藝過程以及相關(guān)的生產(chǎn)技術(shù)等缺乏了解。因此,作業(yè)成本法的應用缺少必要的人力資源。
(五)作業(yè)成本法的核算存在一定的主觀性,導致作業(yè)成本法操作難度加大
在企業(yè)中應用作業(yè)成本法時,成本動因的選擇帶有主觀性。在作業(yè)的確認、成本動因的選擇和同質(zhì)成本庫的確認上,沒有確定的確認標準,不同的會計人員由于主觀見解的不同,會產(chǎn)生不同的結(jié)果。 這種主觀隨意性有時會帶來較大的偏差。這樣不利于正確地核算成本,不利于企業(yè)管理,導致作業(yè)成本法操作難度加大。
(六)難以權(quán)衡作業(yè)成本法實施的成本效益,企業(yè)缺乏作業(yè)成本法實施的積極性
作業(yè)成本法的實施,要進行系統(tǒng)的設(shè)計、安裝、調(diào)試、培訓等,需要較大的初期投入,從長期來看,其未來的收益具有很大的不確定性,也沒有一個客觀的計量依據(jù)。在實際工作中,對于大型企業(yè)來說,生產(chǎn)過于復雜,生產(chǎn)程序過多,采用作業(yè)成本法核算時需投入較大的人力、財力、物力,不利于作業(yè)成本法的推廣運用。對企業(yè)而言,若不能立即給企業(yè)帶來較多的收益,則在近期內(nèi)不符合成本-效益原則,導致企業(yè)實施作業(yè)成本法缺乏積極性。
三、構(gòu)建和推廣企業(yè)作業(yè)成本體系的建議
盡管作業(yè)成本法在我國企業(yè)應用目前并不普遍,效果也并不突出。但隨著經(jīng)濟的發(fā)展,作業(yè)成本法將在越來越多的企業(yè)發(fā)揮作用。
(一)加大宣傳力度, 轉(zhuǎn)變實務(wù)界的認知
我國應用作業(yè)成本法的觀念比較落后,主要表現(xiàn)在對成本管理會計本身的認識不足及對傳統(tǒng)成本的局限性認識不夠。只有讓實務(wù)界的經(jīng)營管理者、財務(wù)人員認識到作業(yè)成本這種全新的成本計算系統(tǒng)確實是有效、有用的,才能產(chǎn)生應用的動力,因此,全方位地宣傳介紹則顯得極為重要,讓企業(yè)經(jīng)營管理者認識到作業(yè)成本的優(yōu)勢,為作業(yè)成本的實施奠定一定的基礎(chǔ)。
(二)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況相結(jié)合,建立不同行業(yè)的作業(yè)成本應用模式
由于國情、企業(yè)發(fā)展背景、產(chǎn)銷環(huán)境不同,所以不能盲目照搬國外或其他企業(yè)應用作業(yè)成本法的經(jīng)驗,應結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況,分析企業(yè)的作業(yè)流程,合理控制作業(yè)庫和成本動因的數(shù)量,確定適應企業(yè)發(fā)展的成本動因類別、作業(yè)費用歸集分配方法等。實施過程中要根據(jù)實際情況及時進行調(diào)整,合理設(shè)定目標,及時總結(jié)成果。作業(yè)成本法的應用模式應按行業(yè)建立,例如生產(chǎn)企業(yè)、軟件開發(fā)企業(yè)、商品批發(fā)零售企業(yè)等。不同行業(yè)按照成本動因類別、作業(yè)流程程序等, 建立企業(yè)成本會計核算體系。
(三)作業(yè)成本的實施,應由點到面、逐步推廣
1.由局部應用到全面實施。一些部門如自動化程度較高、間接費用比重大的部門先行運用,再擴展到整個企業(yè)。
2.由個別先進企業(yè)到更多企業(yè)。對于我國一些先進的企業(yè),尤其是高科技企業(yè),自動化程度較高,管理水平較好,應用以作業(yè)成本法為基礎(chǔ)的費用分配方法會更加科學,這些企業(yè)先行實踐,待條件成熟后,再推廣到更多企業(yè)。
(四)做好戰(zhàn)略支持,加強部門協(xié)調(diào),建立科學管理制度
1.戰(zhàn)略支持。作業(yè)成本法的實施作為一個系統(tǒng)工程,應從企業(yè)戰(zhàn)略的高度,統(tǒng)一指揮推行作業(yè)成本制度,協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個系統(tǒng)根據(jù)作業(yè)成本核算的要求,完成相關(guān)工作,達到預期目的。
2.部門協(xié)調(diào)。作業(yè)成本的實施分為三個階段:成本動因分析,成本作業(yè)劃分以及成本計算。在這個過程中,財務(wù)部門在成本計算過程中具有主導作用, 但不能包攬全部。其他工作,如成本動因分析、成本作業(yè)劃分、作業(yè)流程優(yōu)化等需要相關(guān)部門的技術(shù)支持,因此,作業(yè)成本的實施是一個系統(tǒng)工程,應從戰(zhàn)略高度加以重視,協(xié)調(diào)部門工作,將作業(yè)成本管理作為基本的管理手段在各個系統(tǒng)中實施。
3.建立健全內(nèi)部控制制度和管理制度。全面推行作業(yè)成本法,需要企業(yè)具有科學的生產(chǎn)組織和管理制度。企業(yè)應結(jié)合自身的具體情況,制定健全的管理制度,以促進企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益的提高。如合理設(shè)立會計機構(gòu),配備會計人員;制定切實可行的崗位責任制和內(nèi)部牽制制度;制定相應的財務(wù)管理方法,包括成本支出的范圍、費用定額、支出標準、報銷制度等;引入企業(yè)內(nèi)、外的監(jiān)督機制;結(jié)合會計部門的內(nèi)部稽核制度層層把關(guān),形成立體防范體系,確保會計信息的真實可靠,為作業(yè)成本法在企業(yè)中的推廣應用奠定基礎(chǔ)。
(五)構(gòu)建財務(wù)會計與管理會計相融合的成本管理體系
推行作業(yè)成本法并不是完全否定傳統(tǒng)的成本計算方法,應結(jié)合企業(yè)實際情況,兼顧會計準則的需要和成本管理的要求,實行傳統(tǒng)成本法與作業(yè)成本法相結(jié)合的方針。例如企業(yè)科技密集型的生產(chǎn)加工步驟,可以采用作業(yè)成本法,而另一些生產(chǎn)加工步驟如果是勞動密集型,而且間接費用又不是很大時,可以考慮采用傳統(tǒng)成本法核算,這樣把兩種成本核算方法有機地結(jié)合起來,既可以提高成本核算的準確性,也可以提供更多對決策有用的成本信息。
(六)加大對管理信息系統(tǒng)的投入與建設(shè)
作業(yè)成本法對信息技術(shù)的依賴性比較強,應用作業(yè)成本法,必須在硬件與軟件方面加大投入。對于已經(jīng)建立了電子計算機管理信息系統(tǒng)的企業(yè),可以將作業(yè)成本管理系統(tǒng)作為一個子系統(tǒng),作業(yè)成本管理系統(tǒng)與已經(jīng)運行的管理信息系統(tǒng)進行集成,從而使企業(yè)在應用作業(yè)成本法時,能夠盡量與企業(yè)的管理信息系統(tǒng)相結(jié)合,以降低企業(yè)的實施成本。
(七)培養(yǎng)能推廣作業(yè)成本法的會計人員
作業(yè)成本法是一種全員、全過程、全方位的成本核算和控制方法,其實施是一項龐大的系統(tǒng)工程。在推廣實施作業(yè)成本法的過程中,還應特別注重企業(yè)員工的內(nèi)部培訓,包括管理人員、會計人員在內(nèi)的培訓。一方面,在提高會計人員素質(zhì)方面,應加大對會計人員作業(yè)成本知識培訓。另一方面,搞好其他各部門員工培訓,提高全員作業(yè)成本意識,營造良好氛圍,為推行作業(yè)成本法奠定人力資源基礎(chǔ)。
四、總結(jié)
作業(yè)成本法在我國興起較晚,它作為科學管理的重要手段,具有廣闊的發(fā)展前景,將在越來越多的企業(yè)發(fā)揮作用。在具體實施作業(yè)成本法時,應力求將作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本法進行優(yōu)勢互補、相互融合,充分利用企業(yè)現(xiàn)有資源和環(huán)境,盡可能降低作業(yè)成本法的實施成本,從而為作業(yè)成本法在我國企業(yè)的推廣與應用開辟更為廣闊的前景。
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