談國企單位會計信息一體化建設

陳劍

摘要：隨著高速信息時代的到來，經濟快速發展對國企單位的信息管理提出了更高的要求，傳統的會計處理方式已經無法滿足日益國際化的國企管理要求，會計信息一體化成為國企單位會計制度改革的必然選擇。本文將從國企單位會計信息一體化建設的問題出發，提出相應建議，從而推動國企單位會計信息一體化建設。

關鍵詞：國企單位；會計信息一體化；會計

隨著高速信息時代的到來，信息化已經成為當下國企單位內部發展建設的主要目標，要求國企對傳統的管理經營理念、手段及方法進行創新與變革。尤其是會計財務方面，會計信息一體化建設統一由計算機管理會計核算以及賬目登記，實現財務工作的網絡化管理，一方面可以減少財務人員的工作量，提高企業財務工作效率，讓財務信息和內部管理信息實現備份和監護，優化企業財務管理質量，提高企業財務管理水平；另一方面企業會計信息得以共享，便于管理者實時掌控企業財務信息，便于制定指定科學、有效的企業管理政策。

一、國企單位會計信息一體化建設的問題

自上世紀90年代發展至今，會計信息一體化建設對國企單位的會計核算和管理手段都帶來了全新的變化，基本告別了手工記賬這一傳統的會計核算方式。但是就其發展現狀來看，國企單位會計信息一體化建設還存在著以下幾個問題：

（一）受傳統財務會計理念影響，國企單位對會計信息一體化建設缺乏重視

國企的管理人員仍沿用傳統的管理理念和管理方法，對會計信息一體化建設的重要性和具體工作都不甚了解，不利于企業會計信息一體化建設，同時國企單位的會計管理人員大都具有豐富的從業經驗，但受傳統財務會計理念影響較大，對會計信息一體化缺乏全面的認識，雖然現在大多單位財務工作中推廣了辦公自動化，但是并未完全落到實際，對于財務人員來說便利程度甚至不如手工記賬，作用沒有得到有效發揮。

（二）落后的內控體系阻礙會計信息一體化建設

國企的會計信息一體化體系發展至今仍存在一定的缺陷，跟一般企業相比較，國企的會計管理體系較為簡單，對會計信息系統的使用僅停留在賬目登記與核算，并未利用財務數據進行企業的成本管理和效益分析，從而影響整個財務決策。此外，在國企的日常運營中，出于企業管理需要會通過內部牽制與崗位職責等手段對財會人員進行內部控制，從而保證財務信息的準確性和單位資產的完整性。但是這種內部控制體系實際上會阻礙現下的會計信息一體化的建設，在這種內部控制體系的影響下會計信息出現交叉，直接降低內部牽制與崗位職責的效用，導致會計信息被偽造的現象，直接損害國企單位的經濟利益。

（三）科學性和時效性缺失致使會計信息一體化建設不完善

國有企業對會計信息一體化的資金投入不足，企業往往需要投入一定的資金購買財務軟件，但是當前的財務軟件大大小小都存在一定的弊端，同時真正實現會計信息一體化還需要投入大量資金來購買符合要求的硬件，而國企在這個過程中能夠投入的資金有限，導致軟硬件無法達到會計信息一體化的要求，優勢自然無法完全發揮，會計信息的科學性和可靠性無法得到保障。此外，國企單位的財務信息來源較為廣泛，不僅只來自于會計財務部門，與國企內部不同部門都有著或多或少的聯系。在會計信息一體化建設中，財務部門主要負責加工處理已生成的財務信息并傳播至其他部門，使財務信息使用者能夠及時獲得信息。但是在實際實行中，由于由于系統原因財務信息無法實現全面溝通實時共享，導致部分部門無法及時了解到財務狀況，無法及時開展會計財務管理工作，降低了會計信息一體化的時效性。

（四）會計信息一體化建設缺少配套安全管理體系

計算機網絡技術是實現會計信息一體化的基礎，所以計算機的安全管理在會計信息一體化建設中尤為重要。計算機系統方面的安全性是財務信息處理和傳遞的媒介，但是由于目前國企單位的計算機網絡還不是很先進，導致會計信息安全存在隱患。在計算機的工作過程中，由于員工操作疏忽或者是計算機自身系統存在弊端，容易導致設備軟件損壞或者病毒入侵，而會計部門的信息資料萬一泄露將會給企業帶來重大損失。目前國企單位使用的計算機軟硬件都較為落后，安全管理不夠完善，會計信息的安全性仍存在問題。

（五）專業人才較少，會計信息一體化建設進程比較緩慢

國企單位會計信息一體化工作涉及面廣、專業性強，對國企單位的人才培養有較高的要求。但是在目前我國國企財務工作狀況來看，專業技術人才相對比較匱乏，工作無法全面推廣，工作效率亦難以得到實質提高，會計信息一體化的優勢無法發揮。此外企業也沒有提供特定的機會，讓財務工作提高自身業務水平，國企單位財務工作人員素質水平亟待提高，實際工作過程中出現新問題新情況無法采取及時采取有效措施解決問題，拖慢了會計信息一體化建設的進程，對整個國企單位的健康發展不利。

二、推動國企單位會計信息一體化建設的幾點建議

（一）提高認識，增強企業管理者和財務工作者對會計信息一體化建設的了解

由于國企的財務工作者和企業管理者大多受傳統觀念影響，不易接受新事物和新理念，對會計信息一體化建設的缺乏重視，已然成為會計信息一體化建設的絆腳石。因此，國企單位應采取一定的措施來提高認識，加強對會計信息一體化建設的了解。首先要加強對單位內部相關人員尤其是會計從業人員的培訓，根據參訓人員的特長、年齡狀況等采取集中培訓、輪訓等不同的方式進行培訓，使其在思想意識、知識結構、業務知識等得到全方面提升，以增強國企單位員工對于會計信息一體化建設的重要性的認識，提高其業務水平；其次要讓財務工作者充分感受到會計信息一體化給日常工作帶來的便利，切身體會到會計信息一體化可以減輕財務工作量，同時大幅提高單位會計信息處理的效率，從會計理論到會計實務都發生深刻變化；最后還要積極引進會計信息人才，在人才招聘中尋求熟知會計財務知識與電子信息知識的高素質人才來充實財會隊伍，提高會計信息一體化工作質量和工作效率。

（二）增加資金投入，完善會計信息一體化建設的軟硬件設施

要推動會計信息一體化建設，必須投入必要的資金提供符合需求的基礎硬件環境和信息環境，最大限度地發揮其經濟價值，為企業財務工作健康發展發揮最大限度的經濟效益。國企單位的管理者在指定決策時應當把資金向會計信息一體化基礎設施的購置上傾斜，結合本單位的財務特點，購買符合自身發展需求的軟硬件設備，提升會計信息一體化的基礎設施建設。同時，網絡信息安全已成為現代網絡技術發展的重大問題，國企單位要重視在財務信息安全的投入，與知名的網絡安全公司開展合作，購買網絡安全軟件以及技術支持，對病毒木馬等的侵害進行有效的攔截，實時維護企業的信息安全。

（三）優化企業內部控制體系，提高會計信息一體化工作效率

我國國企單位在處理會計信息電子化的過程中存在由于內控體系落后、員工操作不熟練等原因出現效率低下的問題。因此，為了提高會計工作的效率，國企一是可通過根據業務狀況優化內控管理體系，加強對員工操作層面的培訓，在容易影響工作效率的環節填補漏洞。二是為了加強企業會計信息的安全性，企業要采取特定措施，請科技部門設置安全系數高的網絡防火墻，使會計信息處于安全的服務器中，也可以采取網絡信息電子屏障防護手段，隔離與外網的聯系，使企業會計信息在局域網內進行安全處理，禁止非相關人員獲取和使用信息。三是在實際使用財務軟件時，國企要嚴格控制操作員的賬戶與相應權限，既發揮系統運用的實效性，又能保障系統的安全性。以上措施防護了國企會計信息系統免受入侵，保護了財務信息安全。所以，會計信息一體化建設涵蓋了國企各個部門，是一項整體性的內部控制工作，要求網絡技術部門和會計財務部門加強溝通及時聯系，對企業安全系統進行實時監測與定期維護，全面提升財務信息軟件的安全性和實用性，促進會計信息一體化建設順利開展。

三、結語

國企單位必須根據自身的發展特點推動會計信息一體化建設，從而實現企業財務信息網絡化、科學化管理，從而推動國企內部管理方式變革，促進其健康穩定發展，并逐步提高其在社會主義市場經濟中的競爭力。

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