葉默知
[摘 要] 隨著信息技術的迅猛發展,其在各行各業中所起的作用越來越突出,在審計業務中也是如此。云計算的出現讓企業審計業務得到了前所未有的進步,運用云計算能夠實現數據的快速整理與分析,起到及時監控作用,保證財務收支票據真實有效。把云計算技術運用到企業審計業務工作中也是主流趨勢,必定會讓企業審計工作發生巨大的變革。
[關鍵詞] 云計算;審計業務;模式;信息技術
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 03. 023
[中圖分類號] F239.1 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)03- 0046- 02
0 緒 論
現在,網絡技術在各個行業中得到了廣泛應用,這也間接提高了云計算技術的地位,讓云計算為各行各業發展做出了更多貢獻。在企業審計中,涉及到大量的數據分析、處理工作,單單依靠人工完成是非常困難的,而且現代企業業務往來內容、數量都在快速擴展,審計監督需求更為突出,對于數據處理有著更加嚴格的要求,因此將云計算技術運用到企業審計中能夠有效提高審計質量與審計效率,促使我國信息化戰略以及電子商務得到快速發展。
1 云計算環境下的審計業務
將云計算技術運用到審計工作中需要著重考慮成本費用。由于云計算成本高,因此云審計將率先運用到政府審計與社會審計中,而資金實力雄厚的企業會建設云計算平臺,如中國移動運、銀行云等,因此會更有可能開展云審計工作建設。在政府審計中發展審計信息化時對于云審計有著一定的現實條件與要求。目前,我國政府審計部門已經正在籌劃建立起審計數據中心,而且各個省份也都在建設數字化平臺,這可以為后期的云審計工作打下扎實的基礎。同時現在各個省市審計部門所運用的數字化審計平臺主要將數據存儲與應用有效結合了起來,因此這一模式能夠視作聯網審計向云審計過渡的一種審計模式,可以將其稱作數字化平臺審計模式。它能夠將不同行業的審計數據整合起來,并納入到平臺管理中,達到數據統一存儲的目的,而且也建立起不同地區、不同行業、不同部門間統一的審計體系。數字化審計平臺能夠滿足各個行業對于數據集中的需求,而且也和云計算發展相一致,由于云計算在逐漸步入正軌,我國也需要將不同省市所建立起的數據都集中到統一的云平臺中,最終建立起基于云計算技術的大數據審計模式。
2 云計算環境下審計業務流程分析
(1)信息數據采集。在云計算環境下,審計部門收集信息資料數據時,一定要充分意識到企業信息資料自身有著多元化、復雜性等特點,在收集過程中要保證信息數據更加系統、完整,同時還要和云計算整體發展方向一致。通常來看,云計算環境下的信息收集有下述幾種模式:一是一次性采集。主要借鑒傳統模式所用的信息數據庫備份模式,或者是通過審計署標準接口來獲取被審計企業的數據信息,再將這些數據備份到審計云系統中,這一模式也是云審計運用中最為基礎的模式。二是聯網數據信息收集。第一,通過運用全審二期來建立起聯網審計系統,從而對于各種信息數據進行持續化、動態化收集;第二,以云計算為基礎的電子政務發展速度很快,可以便捷地從審計云系統中獲取被審計企業的相關數據,并加以備份。三是其他模式。這一模式也是對于前面兩種模式的不足加以補充,能夠讓信息數據收集方式更為完善,從而達到審計所需的數據收集要求。(2)信息數據管理。要想將云計算技術很好地運用到審計工作中去,就需要對于不同行業在各個年份、各個地區的信息數據加以收集管理。在云計算環境下,對審計信息數據的管理要注重以下兩個方面:第一,要實現信息標準化,為信息共享打下基礎,不管是運用一次性裝載形式,或者是在不同云平臺中進行聯網采集,都要求將原始資料進行標準化,從而客戶才能夠對于信息數據加以運用。因為云計算環境下實現信息數據標準化是一件非常繁瑣、復雜的工作,這就要求對行業原有信息數據在管理過程中要統一,建立起相應的目錄體系;第二,要注重信息數據運用的管理。在云計算環境下,對信息數據進行管理時要盡量降低同種信息數據讀寫次數,提高信息數據運用效率,這就要求對不同信息數據運用情況加以區分。如果是經常會用到的信息數據,例如現在的審計項目信息、當年信息,要把這些信息放在高效率的電腦中,而如果是不經常用到的信息數據,則可以放在普通的電腦中,在運用信息數據時要建立起統一的任務協調系統,制定出合理的方法策略來保證信息數據能夠得到高效率、高質量的運用。(3)信息資源共建共享。在云計算環境下,信息資源能夠有效地進行統一化管理與運用,可以對于先前較為分散、系統化水平差的信息資源加以優化完善。因此,在審計云平臺體系中的信息資料不但要包含被審計單位自身的信息數據,同時還要有相關的審計方案與案例等,對于這一要求,可以利用協同機制來對各種資料加以集中存儲、管理與運用,讓各個地方的審計部門均可以實現信息資源上傳與共享,提高信息資源使用效率。
3 結 論
總而言之,云計算技術的迅猛發展為審計工作創造出諸多發展機遇,將云計算運用到審計工作中也成為必然的發展趨勢,并且也越來越受到更多審計部門的關注。在信息化環境中,電子數據種類繁多,只有對其進行分門別類,加強管理,才能夠更好地運用到云審計中去。相信在未來,云計算環境下的審計業務會發生更多的變革,云審計也會真正成為審計工作的主流,促使審計質量與效率都得到大幅度提升。