如何培養小學生的office軟件應用能力

康文強

摘要：小學計算機學習中，office軟件是學生必學的內容，教師需要不斷提升學生的學習興趣，突出重點學習內容，加強學生實際操作能力，并以此提升小學生office軟件的應用能力。

關鍵詞：office軟件 應用能力 小學教學

隨著科學技術在日常生活中的普及，office軟件已經成為每個人必須要掌握的辦公系統。對于小學計算機教師來說，培養學生熟練掌握office軟件的使用能力是未未來人才培養打下基礎。因此，在小學日常教學中，教師必需要結合學生實際情況，找到合適的教學方法，不斷提升小學生office軟件應用能力。

一、合適的教學方式激發學生興趣

（一）注重導入激發學習動力

學習興趣是促使學生學習的動力，俗話說，興趣是最好的老師，也只有興趣，才會讓學生主動認真去學習。因此，教師在教學中，要注重課堂中的導入，激發學生的學習興趣，找到學習動力。教師可以在教學中將office軟件與生活中常見的事物聯系在一起，讓學生能夠結合實際加深對知識點的理解能力，并將其應用于自己的生活中去。首先，教師不必著急讓學生進行知識點的的學習，可以先為他們展示制作的效果，然后再進行細致的學習。一方面，這樣可以有效的提升學生學習興趣，讓他們跟著教師的思路積極思考。另一方面，可以以此讓學生先了解課堂知識點的實際應用，幫助學生理解教學內容。

例如，在學習word排版中，教師可以先為學生展示一張學生日常學習中的試卷，包括選擇題、判斷題等等題目內容。然后告訴學生試卷的排版工作可以利用word來完成。之后在進行紙張選擇、分欄、段落布局等概念的學習，完成排版。再例如ppt的學習中，教師先為學生展示一個帶音樂和動畫的幻燈片，讓他們先對制作效果有正確的認識，并提高重視程度，然后再進行學習，起到事半功倍的效果。

（二）樹立榜樣激勵學生學習

在office學習過程中，因為不是小學階段重點學習的課程，學生的重視程度本就不夠，再加上有些內容對于小學生來說難度較大。他們很容易就會產生“反正大家也都不會”的想法，然后就放棄了學習。因此，教師需要在學生中找到幾個理解能力較強的學生，并在他們能夠熟練操作之后及時進行表揚，讓他們成為學生里的榜樣，以此對學生產生激勵作用。很多情況下，利用成功榜樣激勵學生會比讓他們受到挫折效果更加明顯，尤其是于剛剛步入學校的小學生來說，如果一直在學習中受到挫折，極易讓他們產生恐懼心理，放棄學習。但是如果可以利用榜樣的力量激勵學生學習，讓他們也體會到成功的樂趣，自然會提升他們的學習興趣。這一點對于日常學習中學習成績不理想的學生來說更是關鍵，教師不妨嘗試利用簡單的題目讓他們感受到成功，以此增加自信心，再通過榜樣的力量，激勵他們學習。

二、利用實際操作提升學習能力

Office學習中，如果單純依靠教師講述的話，即使學生聽懂了，在上機操作中也會遇到問題。不同的office軟件版本中的頁面也不同，經常會造成學生找不到操作按鈕的情況。因此，教師在進行課程教學中，一定要增加學生實際操作的時間，并且學習中讓學生了解版本之間的不同，不斷提升學生的實際操作能力。除此之外，在學生操作中，教師還要營造出良好的課堂氛圍，讓學生加強與教師之間的互動，以此發現他們在學習中掌握不到位或是容易出錯的問題，再鞏固這部分知識，提高教學質量。

三、通過對比發現軟件聯系與區別

Office辦公軟件學習主要包括word、excel和powerpoint三個軟件。這三個軟件的操作看似差距非常大，但是通過仔細的觀察我們也可以找到他們之間的聯系。例如，在這幾個軟件中，菜單欄里都包括文件、編輯、視圖、插入、格式、工具和幫助幾個相同的菜單。有些內容的操作方法也都相同，比如說圖片的插入等等。而不同之處在于，excel菜單中的“數據菜單”和powerpoint的“幻燈片放映”菜單都是他們之間獨有的，顯示各自軟件特點的操作內容。教師在日常操作中，要引導學生多注意這些軟件中的區別和聯系，以此加強學生對知識內容的記憶程度，讓學生學習起來更加輕松。例如，在學習格式菜單例的字體行距等內容時，三個軟件的操作方式基本上都是相同的，教師可以引導學生進行對比學習，并總結出相似之處，加深該知識點的學習印象。

四、注重重點內容的記憶印象

Office軟件中的操作內容多，如果學生學習中沒有重點，所有內容一起進行學習的話，必然會造成知識點之間的記憶混亂，不利于學習。因此，教師在教學中一定要注重重點內容的掌握教學。首先，要對重點內容進行強調，讓學生了解該知識點再整體學習中占據什么樣的地位，以提高對此節內容的重視程度。其次，要主要學生這部分內容的實際操作，尤其是考試中可能會涉及到的體型。雖然目前新課程教學中，強調教學的學習不應該以應試能力作為教學目標，但是目前教學中考試仍然占據很重要的地位。所以，教師依然需要根據之前的常考內容進行教學。Word中，包括頁面設置、段落設置、分欄、藝術字創建等。Excel包括數據輸入、合并單元格、排序、求和等。Powerpoint包括了新建幻燈片、設置動畫效果、設置背景等。

五、利用針對練習加強記憶

Office軟件的操作它的操作內容并不是特別的難以理解，需要學生進行深度的思考，而是主要依靠學生對軟件的熟練程度，所以需要學生無論是學習還是生活中，都要不斷進行練習，以此提升掌握水平，加強操作中的熟練程度。Office軟件其實是很容易掌握的操作軟件，很多學生在日常生活中就可以不斷發現其中的一些新知識內容。但是，如果學生長時間不接觸的話，也會造成知識點的以往。所以，教師在教學課堂中，可以在課堂前十分鐘讓學生對前幾堂課學習的內容進行針對性練習，進行回顧學習。在課下，教師也要針對教學中的重點內容為學生布置練習作業，讓他們通過課下練習不斷熟悉office軟件中的各項操作，消化課堂中所學的知識點。

總之，Office軟件的教學中，教師必須要不斷提高學生的學習興趣，加強重點知識的掌握和記憶程度，讓他們不斷在學習中提升自己的能力，為今后的生活和學習打下良好的基礎。

參考文獻：

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（作者單位：新疆和田洛浦縣恰爾巴格小學）