如何利用計算機管理學生成績

孫瓔姝

學校工作中最為繁重的就是每次考試后都要統計考試成績，給學校工作帶來了很大的負擔。我們可以利用計算機來統計、管理學生的成績，使教師們從繁重的勞動中解脫出來，節省了工作時間，提高了工作效率。電子表格軟件Excel 2000不僅可以制作表格，強大的功能還可以作為一個小型數據庫來管理一些數據。

一、輸入統計項目

運行Excel 2000，在該表第一行中輸入以下內容：學號、姓名、各考試科目名稱（語文、數學、英語等）、總分、名次，然后在對應列中錄入學生的學號、姓名。

輸入學號時，由于學號是連續的，我們可采用自動填充的功能，如：先輸入第一、二個學生的學號201、202，然后選定這兩個單元格，將光標移到選定單元格的右下角，光標變為細十字，按住鼠標左鍵向下拖拉，直至所有學生學號出現。

在學號下方依次輸入“均分”、“優分人數”、“及格人數”、“最高分”，用于統計、分析成績。在“姓名”對應列中輸入所有學生姓名。

二、用條件格式來標出各分數段內成績

選定所有錄入學生成績的單元格，單擊菜單欄中“格式”按鈕，在下拉菜單中執行“條件格式”命令。然后在“單元格數值”范圍中填入“80”與“100”，單擊“格式”按鈕，在出現的對話框（圖2）（^31050601b^）中將單元格數值設置為你喜歡的格式：如數值顏色為藍色、字形為傾斜等，這樣，在80到100之間的分數在輸入后自動變為藍色并傾斜。單擊“確定”，返回條件格式對話框，單擊“添加”，在單元格數值范圍中輸入“60”到“79”，單擊“格式”按鈕，將分數在60到79之間的又設置為你喜歡的格式。其它可類推。

三、利用求和公式計算每位學生的總分

單擊總分下的單元格，在編輯欄中輸入=SUM（C2：H2），在下一個單元格中輸入=SUM（C3：H3），然后選定這兩個單元格，將光標移動到兩個單元格的右下角，到變成細十字，按住鼠標左鍵向下拖拉至最后一名學生，利用自動填充的功能向每名學生對應的總分欄中輸入求和公式，以后只要你輸入學生各科成績，每位學生的總分即自動求出。

四、利用RANK函數給學生的總成績排名次

在Excel 2000中可以用單元格自動排序的方式給成績排序，但不好處理同分數的名次，利用RANK函數則沒有這樣的問題。其方法是：總分位于I列，名次位于J列，在第一名學生的名次單元格中輸入=RANK（I2，$I，$2：$I$55），該公式的目的是排出I2單元格的數據從I2到I55所有數據中的位次（假設該班共54名學生，學生的姓名，成績等數據從第2行排到第55行），在第二名學生的名次單元格中輸入=RANK（I3，$I$2：$I$55），然后拖動鼠標，選中這兩個單元格，利用自動填充的功能，在每個學生的名次單元格中輸入RANK函數的公式。這樣你只要將學生各科成績輸入到對應的單元格中后，RANK函數即自動求出該學生的名次，同分數的名次則自動排為相同的名次，下一個名次數值自動空出。

五、利用AVERGE函數計算各科平均分

在語文平均分單元格中輸入公式=AVERAGE（C2：C55），在數學平均分單元格中輸入公式=AVERAGE（D2：D55），拖動鼠標，選中這兩個單元格，利用自動填充的功能，在每科均分的單元格中輸入對應的公式。這樣，將每科的成績輸入完了后，該科的平均分即可自動求出。

六、利用COUNTIF函數統計每科各分數段人數

在管理學生成績時，老師常常要將優分人數和不及格人數統計出來，有了COUNTIF函數，就不必要計數了。使用方法是：在語文優分人數的單元格中輸入公式=COUNTIF（C2：C55，“>=80”）（假設各科的滿分為100分），在數學優分人數的單元格中輸入公式=COUNTIF（D2：D55，“>=80”），選中這兩個單元格，利用自動填充的功能將其它各科相應的公式輸入。在各科及格人數單元格中只要相應地將公式改為>=60，不及格人數改為<=59即可。這樣Excel 2000就自動統計出相應各分數段人數。

七、利用MAX函數找出最高分

選中語文最高分的單元格，輸入公式=MAX（C2：C55），在數學單元格中輸入公式=MAX（D2：D55），利用自動填充的功能將其它各科相應的求最高分的公式輸入，在各科成績輸入結束后，Excel 2000可自動找出最高分。

八、保存為模板文件

按下常用工具欄中的“打印預覽”按鈕，進入打印預覽，按下“設置”，單擊工作表標簽，選中打印風格線，單擊頁眉/頁腳標簽，進入設置對話框，單擊“自定義”，設置你喜歡的表格標題、頁眉、頁腳，然后設置紙張的大小，頁邊距，根據打印預覽來調整字體、字號、單元格的寬度及高度。最后執行“文件”菜單“另存為”命令，在對話框的“保存類型”中下拉出“模板”，在文件名中輸入如“9902成績統計”，單擊“確定”，保存為模板文件。

九、我們就可以使用已建立的模板來處理學生的成績

啟動Excel 2000，執行“文件”菜單中的“新建”，在對話框中出現的“常用”標簽下找到已建立的“9902成績管理”模板，雙擊，出現了原來的模板文件，輸入學生新的成績，其它的如總分、各科的平均分、各分數段的人數，最高分、各學生的總分名次即自動統計得出。最后打印輸出，既美觀又便于分析。

在輸入Excel 2000的函數公式時，也可利用“插入”菜單下的“函數”命令來輸入相應的函數公式。

有了計算機強大的功能體系，為我們的學校工作節省了很多時間，管理學生成績更為規范化、標準化！