加強高校檔案管理人員業務培訓的幾點思考

王俊杰

摘 要：隨著我國經濟的不斷發展，數字化技術水平的不斷提高，對于高校檔案管理的要求逐漸嚴格。為了提高高校檔案的管理效率，從而保證高校檔案管理系統處于正常運轉狀態，進而為高校節約更多成本，做好高校檔案管理人員的業務培訓工作，具備顯著價值作用。本文在分析現階段我國高校檔案管理人員業務培訓存在的問題的基礎上，進一步提出了相應的加強措施，希望以此為高校檔案管理人員業務能力的提高提供具有價值的參考建議。

關鍵詞：高校檔案管理；業務培訓；必要性

近年來，在社會經濟穩健發展的大背景下，高校規模的不斷擴大，高校數量的不斷增多，促使高校檔案的內容逐年增多，類型逐漸復雜，傳統檔案的管理方法，已無法滿足現階段高校發展的要求[1]。因此，為了提高高校檔案的管理效率，強化管理人員的整體素質，要求高校檔案管理部門，轉變工作重心，優化管理手段，組織相應的業務培訓，保證高校檔案管理系統處于可持續性發展狀態。鑒于此，本文針對高校檔案管理人員的業務培訓的探討具有重要意義。

1 高校檔案管理人員業務培訓的現存問題

1.1 重視程度不足

我國部分高校對于檔案管理的重視程度不足，甚至，少部分高校沒有設立相應的檔案管理部門，沒有組織專業的檔案管理人員，或直接以其它行政人員兼管檔案管理業務，造成檔案管理的效率下降，阻礙了高校檔案管理的發展[2]。同時，相較于傳統檔案管理辦法，實施數字化管理手段，需要大量的資金支持，便于開展相應的業務培訓。然而，從現階段高校檔案的管理情況來看，大部分高校檔案管理部門面臨著資金匱乏的問題，甚至，少部分高校存在壓縮資金投入的現象。

1.2 檔案管理人員的整體素質偏低

相較于其他檔案管理，高校檔案管理對于工作人員的要求更為嚴格。由于高校檔案內容的復雜性，涉及高校規劃、建設及師生各個方面的內容，檔案類型繁多，管理方法細致。因此，為了提高檔案分類的效率，要求高校檔案管理人員，具備較強的綜合素質，了解各個專業知識，例如：高校人事管理的基本內容。同時，要求高校檔案管理人員，必須具備一定的計算機操作能力，滿足檔案錄入、存儲、管理及調用的要求。然而，從現階段高校檔案的管理情況來看，大部分高校檔案管理人員的整體素質偏低，無法滿足高校檔案管理的發展需求，缺乏專業的新型高校檔案管理人才[3]。

1.3 缺乏專業的職業道德精神

檔案管理，指檔案管理部門對檔案信息進行有效管理，同時，提供相應的檢索查詢服務的業務統稱，屬于檔案管理事業的基礎組成部分[4]。因此，受檔案管理工作特殊性的影響，要求檔案管理人員，具備良好的職業道德精神，主要包括：政治覺悟、服務性、責任感及奉獻精神。然而，從現階段高校檔案的管理水平來看，部分高校檔案管理人員的思想道德素質差，缺乏對于檔案管理的責任感，保密及安全意識的反應不強，沒有奉獻精神，同時，不注重增強自身學習，業務水平無法滿足信息化檔案管理的要求，甚至，少部分檔案管理人員，由于自身管理疏漏，造成檔案信息缺失，嚴重阻礙高校檔案管理工作的開展。

2 高校檔案管理強化人員業務培訓的措施

2.1 擴大資金投入

資金作為開展高校檔案管理人員業務培訓的前提，離不開當地政府及相關部門的大力支持。因此，要求高校檔案管理部門，積極向上級部門反映高校檔案管理人事培訓的現存問題，提出具體的解決方案，最大程度擴大資金投入。同時，要求政府及相關部門，堅持可持續性發展的原則，對于高校檔案管理部門所反映的問題，及時解決，給予必要的資金及技術支持，便于本地檔案管理的建設。在實施管理人員業務培訓的過程中，要求高校檔案管理部門，合理整合現有資源，實現區域間的資源共享。值得注意的是，受資金匱乏的限制，為了促進高校檔案部門的發展，高校檔案管理部門，可對外實施有償信息服務檢索業務。

2.2 提高業務水平

檔案管理，指檔案管理部門對檔案信息進行有效管理，同時，提供相應的檢索查詢服務的業務統稱，屬于檔案管理事業的基礎組成部分，是一項服務性及業務性強的工作。因此，要求檔案管理人員，提高自身業務水平，具體措施為：（1）摒棄傳統檔案管理理念，對檔案業務實行創新；（2）在熟悉高校檔案管理業務的基礎上，掌握不同檔案管理的技術，例如：檔案分類整理，指以檔案內容為依托，實施細化分類的工作；檔案保價評估；指評估檔案的經濟或科研價值；（3）具備良好的書法、寫作、歷史及語言知識；其中，作為檔案管理及服務的基礎工具，語言知識作用廣泛，主要包括：匯編校內檔案、編寫校內大事記及匯編科研項目等[5]。

2.3 豐富管理知識

隨著我國科技的不斷發展，檔案管理現代化進程的加快，對于檔案管理人員的要求更為嚴格。因此，要求高校檔案管理人員，不斷豐富檔案管理知識，掌握電子計算機等現代化管理技術，滿足新型檔案管理的發展要求，具體措施：拓展知識結構領域，與信息化技術相結合，引進先進檔案管理理念，應用數字化檔案管理技術，改進原有檔案管理流程，同時，轉變工作重心，由傳統單一型管理模式向復合型管理模式轉變，制定具有高校特色的檔案管理人事制度，對人才的選拔提出明確的要求。

2.4 實行再教育培訓

要求高校檔案管理部門，強化對于管理人員的整體素質培養，從源頭上，加快高校檔案建設的進程，具體措施為：（1）重視定向培訓；結合相關資料發現，我國高校檔案管理人員的整體素質偏低，少部分管理人員的管理方法過于傳統。如何在短期內提高其管理水平，實施定向培訓，一定程度上解決了此問題。要求高校檔案管理部門，結合人才結構情況，依據人數及文化水平，舉辦短期或長期的定向培訓，逐步完善其知識結構，形成專業的業務骨干。（2）引進技術型人才；針對我國高校檔案管理人才短缺的問題，要求政府及相關部門，加強對于此類型人才的培養力度，出臺后續相關扶持性政策；要求高校檔案管理部門，大力引進技術型人才，滿足短期缺口，提升其整體檔案管理水平。（3）組織全員培訓；要求高校檔案管理部門，利用檔案管理的專題講座或學術研討會等形式，組織全員培訓，在了解目前我國檔案行業發展趨勢的基礎上，對于學術熱點問題進行深入探討，提高全員的理論知識水平[6]。

3 結語

通過本文的探究，認識到隨著我國經濟的不斷發展，對于高校檔案管理的要求逐漸嚴格，因此，要求高校檔案管理部門，轉變工作重心，優化管理手段，組織相應的業務培訓，具備顯著價值作用。進入二十一世紀以來，隨著高校規模的不斷擴大，高校檔案的內容逐年增多，傳統檔案管理方法，已無法滿足現階段高校發展的要求。與此同時，由于數字化水平的提升，要求高校檔案管理部門，加大對于檔案管理人員的信息化培訓力度。然而，從現階段我國高校檔案的管理水平來看，仍存在較多問題，例如：重視程度不足、管理人員整體素質偏低及缺乏專業的職業道德精神。因此，要求高校檔案管理部門，結合高校的具體情況，以實際問題為切入點，擴大資金投入，重視引進及培養專業的數字化檔案管理人才，構建新型高校檔案的管理模式，進一步為推進我國高校檔案管理事業的發展奠定堅實的基礎。

參考文獻

[1]吳小園.論高校檔案保密工作存在的問題與對策[J].湖北函授大學學報，2016，03：27-28.

[2]孫彬彬.加強高校檔案管理人員業務培訓的必要性[J].科技視界，2016，13：249.

[3]田欣池.對高校檔案管理信息化的探索[J].衛生職業教育，2015，05：15-17.

[4]黃雅君.新時期高校檔案管理人員職業生涯規劃的思考——以河南大學為例[J].周口師范學院學報，2015，01：105-109.

[5]陳群.高校人事檔案管理工作的創生與優化[J].開封教育學院學報，2015，02：232-233.

[6]李小云.淺談加強教學檔案管理工作的策略[J].學理論，2015，29：106-107.