探析信息化時代館藏資源管理方式的改進(jìn)

摘 要：信息化時代的到來，使得計算機(jī)技術(shù)普及到人們生活中的方方面面。在信息資源、圖書資料等日益增多的今天，但靠手工管理的方式已經(jīng)不能滿足人們對信息資源的要求了，更多的圖書館已經(jīng)使用了信息化的手段來簡化工作流程、提高工作效率。本文以信息化環(huán)境下館藏資源的管理為主要研究內(nèi)容，旨在改進(jìn)當(dāng)前的館藏資源管理方法，提供更加快捷高效的管理模式。

關(guān)鍵詞：信息化時代；館藏資源；管理；改進(jìn)

1 引言

圖書館、博物館等社會服務(wù)機(jī)構(gòu)保存著考古文獻(xiàn)、時事資料以及地方特色圖書等價值豐富的紙質(zhì)文獻(xiàn)，讀者可以通過閱讀這些圖書資源來獲取知識、傳遞信息、了解史實。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們獲取信息的方式在發(fā)生著較大的變化。為了更好的滿足社會的需要，我國的圖書資料管理方式也在不斷的改革和創(chuàng)新，其中建設(shè)信息化的管理是最基本的改變措施。以往手工管理的方式不僅服務(wù)的形式單一，工作的效率較低，而且圖書資源的有效利用率并不高，一些價值較高但擺放位置不易察覺的資源，經(jīng)常會遭到人們的忽視而發(fā)揮不了相應(yīng)的作用。

而館藏資源信息化建設(shè)可以很大程度上解決這一問題，通過加強(qiáng)館藏圖書資料的電子化管理，可以打破傳統(tǒng)信息資源以紙張為主要傳播、存儲媒介的局面，實現(xiàn)了各種圖書資源的全面整合，將大量繁雜的文獻(xiàn)資源利用信息技術(shù)進(jìn)行有效的梳理、分類、保存，形成高效便捷的信息管理體系，更好的滿足社會需求、滿足讀者需求、滿足圖書資料管理發(fā)展需求。

2 現(xiàn)階段館藏資源管理方式中存在的問題

（一）大部分圖書館信息化程度不高

我國在近幾十年來科技技術(shù)與信息化建設(shè)不斷的發(fā)展，在圖書資源管理等信息化建設(shè)方面也有了較大的改進(jìn)，圖書檢索、管理操作等更加的方便快捷。雖然我國的信息化建設(shè)在目前普及度逐漸的增加，但是不難發(fā)現(xiàn)一些地方圖書館信息化建設(shè)仍然存在滯后的情況。導(dǎo)致這種現(xiàn)象有圖書館對信息化重視度不夠的原因，也有投資成本有限、投資力度不強(qiáng)等原因，在圖書館藏資料的檢索、應(yīng)用等方面普遍存在信息化程度較低的現(xiàn)象。

（二）信息化技術(shù)水平較低

雖然目前已經(jīng)有大部分的圖書館已經(jīng)采用信息化的手段進(jìn)行管理，但仍然存在技術(shù)開發(fā)應(yīng)用程度低、軟件適用性不強(qiáng)等問題。有些軟件是由各個地方根據(jù)當(dāng)前管理的需要而臨時組織技術(shù)人員進(jìn)行開發(fā)的，這些工作人員由于知識水平參差不齊、技術(shù)能力有限、投資成本較低等原因，開發(fā)開發(fā)出來的軟件在技術(shù)上存在許多不成熟的因素，在使用中也避免不了出現(xiàn)種種缺陷與漏洞。

（三）軟件適用性、針對性不強(qiáng)

有些專門的軟件開發(fā)公司雖然可以開發(fā)出技術(shù)水平較高的軟件，軟件的性能也較為齊全，還可以對圖書館各個職能部門進(jìn)行信息監(jiān)控。但是分析當(dāng)前的軟件使用現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn)，市場上大多數(shù)的軟件開發(fā)商在開發(fā)圖書資源管理軟件時，沒有對館藏信息、管理方式等進(jìn)行具體詳細(xì)的考察，對圖書館管理工作、管理項目等了解不夠，導(dǎo)致開發(fā)的軟件只能針對某一類圖書館或館藏使用。這種軟件看似有較強(qiáng)的市場推廣能力，但在實際運用當(dāng)中適用性不夠強(qiáng)，對圖書館管理工作的針對性也不強(qiáng)，在使用的過程中也常常需要進(jìn)行調(diào)整，不但不能發(fā)揮軟件本有的作用，提高工作效率，反而還進(jìn)一步的加大的投資的成本與后期維修時間。

3 信息化時代館藏資源管理方式的改進(jìn)建議

（一）推進(jìn)建設(shè)館藏資源數(shù)據(jù)庫

圖書館、博物館等是我國存在大量館藏資料的場所，在海量資源日益增多的情況下，進(jìn)一步推進(jìn)館藏資源信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，能夠較好的滿足當(dāng)前資源管理的需要。通過建立豐富的信息資源數(shù)據(jù)庫，可以利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)對資源的快速檢索、實現(xiàn)文獻(xiàn)資源的共享。

在建設(shè)館藏資源數(shù)據(jù)庫時需要注意，數(shù)據(jù)庫的建設(shè)需要花費大量的時間與物力，管理人員需要將海量的紙質(zhì)圖書資料中的文字、圖片等內(nèi)容替換成計算機(jī)可以識別的電子信息語言，之后再進(jìn)行統(tǒng)一的整理、收集與保存，形成較為完整的信息資源數(shù)據(jù)庫。這個過程是十分繁雜且工作量較大的，需要工作人員有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，避免發(fā)生信息錄入錯誤等情況。

（二）構(gòu)建具有自身特色的館藏資源庫

網(wǎng)絡(luò)資源庫中的資源雖然與紙質(zhì)文獻(xiàn)在內(nèi)容上沒有太大差別，但網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫通過將文獻(xiàn)資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字化、虛擬化的網(wǎng)絡(luò)資源，形成一個匯集大量信息資源的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，極大的豐富了館藏資源。

圖書館要結(jié)合圖書館的自身情況和讀者的實際需求，通過對文獻(xiàn)資源的收集、分析以及整理，建立具有一定特色的數(shù)據(jù)庫，充分發(fā)揮館藏資源的作用。如在構(gòu)建高校圖書館特色館藏信息資源時，可以針對該學(xué)校的重點學(xué)科與專業(yè)進(jìn)行相關(guān)文獻(xiàn)資源的廣泛收集與整理，結(jié)合學(xué)校自身的發(fā)展情況、趨勢建設(shè)高質(zhì)量的文獻(xiàn)資源庫，有針對性地擴(kuò)大信息量，最大程度滿足地方產(chǎn)業(yè)應(yīng)用需求。另外，圖書館在滿足社會要求、讀者需求的同時，也可以通過一些新的途徑來提高資源的利用價值。如利用圖書館豐富的信息資源優(yōu)勢和信息加工能力為社會提供有償服務(wù)或其他的增值服務(wù)，使得圖書館在服務(wù)社會的同時，也可以獲得一定的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益，在一定程度上也可以擴(kuò)大圖書館信息服務(wù)的品牌效應(yīng)。

（三）提升館藏資源管理人員的能力與素質(zhì)

在當(dāng)前的信息化環(huán)境下，人們對圖書管理的方式與效率提出了更高的要求。館藏機(jī)構(gòu)匯集著大量的文化、科研等研究成果，是人們獲取知識、學(xué)習(xí)研究的重要渠道。圖書館管理人員在對資源文獻(xiàn)進(jìn)行管理工作時，需要不斷的提升自己的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)，為社會傳遞、保存、收集更多的、有價值的文獻(xiàn)資源。圖書館管理人員除了具備專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)以外，還應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的數(shù)字化管理知識與技能，將計算機(jī)管理系統(tǒng)引進(jìn)到日常的工作中，優(yōu)化資料管理的方式，加快圖書館資料管理手段的現(xiàn)代化。

1.目前的信息化環(huán)境下，圖書資料管理工作人員既要具備一定的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)能力，又要跟隨時代的發(fā)展學(xué)習(xí)更多的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識，以便能夠熟練操作計算機(jī)和管理資源數(shù)據(jù)庫，高效完成信息傳遞、信息收集以及信息更新工作。

2.館藏資源機(jī)構(gòu)應(yīng)該注重加強(qiáng)高素質(zhì)、高能力工作人員的隊伍建設(shè)，為圖書館工作人員提供更多的學(xué)習(xí)、鍛煉機(jī)會，如實施崗前、崗中培訓(xùn)等。圖書資料管理人員也要堅持不斷學(xué)習(xí)，提升自己的能力，增強(qiáng)崗位責(zé)任感，在工作中為圖書館的發(fā)展創(chuàng)新提出好的意見和建議，以滿足現(xiàn)代化圖書資料管理的發(fā)展需要。

3.雖然館藏資源管理信息化的建設(shè)節(jié)省了許多的繁雜的工作流程，減少了管理人員與讀者面對面的機(jī)會，但是圖書館的服務(wù)性質(zhì)依然是不變的。現(xiàn)代化的圖書館、博物館等機(jī)構(gòu)仍需要注重提升自身的服務(wù)意識，做好為社會、讀者服務(wù)的工作。圖書館可以建立電子郵件咨詢服務(wù)模式，及時關(guān)注讀者的反饋信息，也便于及時收集、解決當(dāng)前存在的問題，優(yōu)化圖書館管理環(huán)境，使讀者可以方便快捷地完成借書、還書及查詢等操作。

4 結(jié)語

在當(dāng)前信息技術(shù)普及的社會，館藏資源信息化建設(shè)是符合時代發(fā)展潮流與需要的。信息化的管理方式可以使分散、繁雜的信息有效的整合，管理方式也更加簡便高效，以便于更好的為社會提供服務(wù)，因此，加強(qiáng)信息化建設(shè)程度、提高資源的有效利用率，提升工作人員的服務(wù)水準(zhǔn)等，是現(xiàn)代化形勢下圖書館、博物館等機(jī)構(gòu)保持良好可持續(xù)發(fā)展的必要基礎(chǔ)。

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作者簡介

李桂丹（1988-），女（漢族），山西太原人，本科，助理館員，研究方向：圖書資料。