新時期我國農業檔案管理信息化研究

許正

（大連市農業科學研究院，遼寧 大連 116036）

摘 要：檔案管理的信息化發展同信息技術存在密切關聯，而計算機相關技術引進也給檔案管理向信息化發展給予了極大助力。也只有促進檔案管理的信息化建設，才能提升各產業工作效率，可以說信息化檔案管理體系構建不單符合檔案工作本身發展所需，還對各產業可持續發展提供了堅實保障。

關鍵詞：新時期；農業檔案；管理信息化

中圖分類號：S-9 文獻標識碼：A DOI：10.11974/nyyjs.20170230218

1 我國農業檔案管理現狀

數字化背景下，人們越發開始接受和應用信息技術，而該技術也逐漸快速滲透到人類日常生活的方方面面，并向各領域拓展。我國信息技術發展比國外要晚很長時間，而我國各領域開始應用信息技術則要追溯到2006年后。涉及管理農業檔案方面，從當前情況來看，對于信息技術的應用還處在初級階段，所以整體來講農業檔案信息化建設仍不完善、不成熟。我國農業檔案的管理現狀主要表現為：

信息化程度不高。近些年來伴隨農業經濟快速發展，發展規模不斷擴大，農業檔案數量與門類也在相應增多，檔案的載體類型也快速變化，從原先單一紙質檔案漸漸向光盤、磁盤等形式檔案過渡。現如今，農業機構里面雖然也大量應用信息化技術與設備，但真正用于管理方面的卻少之又少。針對農業檔案的管理還是以紙筆記錄為主，簡單的說就是通過紙筆記錄檔案數據和資料。但是從當前整體發展情況來看，長此以往對保存資料來說是不利的，另外這樣的管理模式毀損或丟失資料的情況也是比較容易發生的。

信息管理模式不夠重視。農業檔案管理是農業經濟健康發展的一個決定性因素，但是當前在農業領域不論是企業或是管理機構，還有實際管理人員方面，對于檔案管理工作都沒有足夠重視，同時部分機構除去信息設備短缺外，很多管理人員都是兼職臨時招聘過來的。這些人員沒有專業管理技能與相關知識，在應用相關信息技術方面也是沒有掌握正確方法。甚至專職管理人員，因為并沒有從認識上加強重視，也使得管理有效性無法得到提高。

2 新時期我國農業檔案管理信息化建設方法

2.1 明確建設檔案管理信息化的重要性

想要確保農業檔案的管理工作向著信息化方向前進，先決條件便是要從理念上加以轉變。各個農業企業及農業部門管理人員與工作人員都應該明確經營農業經濟與管理農業檔案都是非常重要的，管理農業檔案重要性并不亞于農業經營。而且早日實現農業檔案的信息化管理目標對資源管理和應用會提供更大的便利，對農業經濟可持續發展是具有積極作用的[1]。所以，對農業檔案信息化管理予以重視是十分必要的，而且要給予相應資金輔助，及時購置先進設備等。

2.2 全員參與實現信息化農業檔案建設

不單要了解農業檔案的信息化管理重要作用，同時所有人員也應該積極加入進來。檔案管理本質并不是某個科室及部門單獨的事，這是需要企業或相關部門全員需要共同參與的事，要靠每個人積極配合一起將工作做好。換句話來說，農業產業運行每一天都有大量農業資料產生，而且這些資料是在不同科室和部門中零散分布的，整體數量可以說是驚人的。假如大量農業資料都移交給管理人員輸入在電腦上的話，不單是使他們工作負荷增加，另外對農業資料精準度和充分性也都是具有消極作用的。原因在于檔案管理者就算有專業的農業知識但是把科室全部相關知識悉數掌握也是不現實的，所以，要把科室每天農業資料予以信息化的形式進行錄入和整合[2]。再定期比如一個禮拜或半個月整理所收集的資料，然后再將整理以后資料交由管理人員。如此信息化農業檔案管理體系建設也就正式開始。

2.3 進一步強化檔案管理人員信息化水平

想要科學完成農業檔案的信息化管理體系構建工作，也需要不斷提高管理人員信息化管理素養與能力。具體內容如下：提升管理人員的招聘標準。在具體人才招聘時或選拔內部人員時對相關人員信息技術應用情況予以考核。把信息技術實踐技能當作選拔金標準。進一步借助該方法給農業檔案的信息化管理保駕護航；要給管理人員定期開展座談或講堂，培訓的內容可考慮檔案錄入和保存等諸多方面；評估培訓結果。對在考核中取得優異成績管理人員給予相應獎勵，對其他人起到帶頭作用。進一步通過以上方法促進農業檔案管理信息化道路上的良好發展。

3 結語

綜上所述，促進檔案管理的信息化建設對農業經濟快速發展是十分有利的，隨著現今新型科學技術不斷研發以及信息技術不斷創新，農業產業中就需要對信息技術予以全面應用，除了要應用于日常農業經營中，還需要在農業檔案實際管理中進行良好應用，因為只有建立在信息化基礎上的農業檔案實際管理才能為農業產業的可持續發展帶來積極性的影響作用，同時也才能真正的促進農業管理邁向新時期發展道路。

參考文獻

[1]閆美玲，張曉燕，嚴溦.基于SWOT分析的農業科研檔案管理信息化建設[J].農業科技管理，2009（6）：56-58，92.

[2]段春雁.論新形勢下企業檔案管理的信息化建設之我見[J].辦公室業務，2013（3）：151-152.