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高校行政管理執行力的影響因素及對應策略分析

2017-04-08 13:33:26張謙謙
辦公室業務 2017年2期
關鍵詞:行政管理執行力應對策略

張謙謙

【摘要】高校行政管理水平的高低通常都是由執行力的強弱決定的,其根本原因在于高校行政管理執行力能夠有效保證行政管理、科研工作、學生教學等活動的高效運行。因此高校為順利展開學校工作,就要提高自身的管理執行力。本文主要對高校行政管理執行力的影響因素和應對策略進行分析。

【關鍵詞】高校;行政管理;執行力;影響因素;應對策略

關于執行力的應用最早開始于企業管理,然而近幾年隨著各高校的不斷改革和創新,執行力理念也開始逐漸應用到高校管理中去,具體就是指能夠按照相應標準完成相應任務的能力。由此可知,執行力的高低直接關系到高校行政管理水平,然而由于我國高校應用此方法尚處于初期階段,因此也就出現了不同的問題,需要采取針對性策略進行有效解決。

一、高校行政管理執行力的影響因素分析

(一)行政管理人員的綜合素質影響。在新時期的發展下,我國的高校行政管理制度進行了不斷的改革和創新,雖然取得了一定成效,但卻仍然受到傳統理念、內部資源等因素的制約,導致大多數高校在進行行政管理方面依然處于粗放式管理模式,再加上高校屬于事業單位,存在著“吃大鍋飯”的問題,主要包括以下幾點:第一,高校行政管理人員嚴重缺乏主人翁意識,做事不積極,拖拖拉拉。第二,不具備一定的服務意識,常常懷著“事不關己高高掛起”的心態。第三,傳統管理思想根深蒂固,不會主動進行探索研究。第四,先進技術掌握不夠,對于現代化的辦公軟件不熟悉,進而導致不能合理使用新技術進行管理工作。通過上述種種都向我們展示了一個現象就是如果行政管理人員的綜合素質較差,那么就會導致行政管理執行力較低。

(二)行政管理制度帶來的影響。由于高校行政管理制度是以國家制定的相關政策為基礎來建立的,因此從行政管理戰略的角度來看,這屬于行政管理的戰略聯盟,再加上高校屬于事業單位。由此可知,在對高校進行行政管理工作時不能以經濟效益為參考依據,并且由于目前高校行政管理制度的適應性和實用性都較差,進而就會導致高校的執行力也較差。

(三)高校行政管理機構不合理不科學。由于高校屬于事業單位,并且其受到傳統思想觀念的影響,進而導致其容易出現管理機構建立不合理、不科學的問題,雖然部分高校的教務處和其他部門都會展開管理工作,但正由于這種多管理模式,才會容易導致各個部門之間相互競爭,出現如果取得了良好的成效便爭相搶功,而一旦出現問題便互相推脫的現象,從而對執行力的提高有一定的不利影響。

二、高校行政管理執行力的應對策略分析

(一)建立健全的高校行政管理體系。高校若想有效提高自身的行政管理執行力,首先就要建立健全的高校行政管理體系,并且在構建過程中遵守以下幾點:第一,必須以本校的實際發展現狀和相應規章制度為依據,做到有規可依、有規可循,從而為高校的行政管理人員提供充足的參考。第二,逐漸完善高校管理體系。任何一個制度體系的制定都不是一蹴而就的,而是需要經歷一個緩慢而漫長的過程,并且在對其完善的過程中要有效結合高校發展現狀,一步一步地進行,從而綜合提高高校行政管理執行力。第三,高校行政管理制度的內容要明確,做到條理清晰、權責分明,避免出現重復管理的現象,并且也可以適當建立激勵制度,從而激發行政管理人員的工作積極性。第四,將行政管理制度作為主要參考依據進行管理執行,高校的管理領導階層要做到相應的帶頭模范作用,堅持人人平等的工作原則,從而有效提高行政管理執行力。

(二)提高高校行政管理人員的綜合素質。高校行政管理人員綜合素質的提高對執行力的加強也有一定的促進作用,因此高校應適當加強對工作人員的思想素質教育,并且重視其綜合技能的培養和提升,從而培養工作人員的主人翁意識和服務意識。同時高校也可以適當采用激勵制度和定期培訓制度來有效提高工作人員的綜合素質。除此之外,也可以通過選拔制度制定合理的考核標準,對選拔出的優秀人才給予重任,也可以通過招聘的方式選出專業技能較強的行政管理人才參與到高校行政管理工作中去,從而有效提高高校行政管理的綜合水平,為執行力的順利落實提供良好的人才保障。

(三)增強高校中層領導的執行力。對于高校行政管理工作能否順利執行,主要在于中層領導干部的工作積極性,因為其是中間力量,起到承上啟下的作用,屬于高校行政管理工作的重要紐帶。因此為加強對高校中層人員的管理,可以適當使用激勵制度和其他制度來對其進行有效制約,從而提升其綜合執行力。

三、結束語

綜上所述,為有效進行高校行政管理工作,首先就要提高高校的執行力,而執行力的提升過程則是一個緩慢而又艱難的過程,會受到許多因素的影響,如行政管理人員的綜合素質、行政管理制度及高校行政管理機構等。因此高校的相關領導要對其充分重視,在行政管理過程中不斷進行改革創新,從而有效提升高校執行力,為高校的健康發展奠定基礎。

【參考文獻】

[1]翁朝葵.試論高校行政管理人員責任心和執行力的提升[J].湖北科技學院學報,2014(10):212-213.

[2]張正娟.新時期高校行政執行力的弱化與對策[J].市場周刊·理論研究,2013(11):85-86.

[3]仇睿.提高高校行政執行力的思考與建議[J].黑河學刊,2012(12):78-79.

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