淺析電視臺音像檔案的管理

劉紅云

【摘要】本文對電視臺音像檔案管理工作的現(xiàn)狀進行了細致的分析，并對加強電視臺音像檔案的管理工作提出了自己的建議，希望對電視臺音像檔案管理工作有所幫助。

【關(guān)鍵詞】電視臺；音像；檔案；管理

電視臺的音像檔案，是電視臺在節(jié)目的制作播出過程中形成的，當(dāng)然為了節(jié)目的順利播出，電視臺也有可能購買一些與節(jié)目內(nèi)容相關(guān)的音像資料，包括宣傳片、影視劇、專題、新聞等，隨著電視臺節(jié)目的不斷增加，電視臺音像檔案的數(shù)量越來越多。但是大部分的電視臺對這些音像檔案不夠重視，隨意丟棄的現(xiàn)象時有發(fā)生，影響了電視臺對這些音像檔案的開發(fā)和利用。可見，探討電視臺音像檔案管理中存在的問題，并找出有效的應(yīng)對策略，對于電視臺的未來的發(fā)展具有極為重要的現(xiàn)實意義。

一、電視臺音像檔案管理的現(xiàn)狀

（一）建檔意識薄弱。大部分的電視臺都會在內(nèi)部建立一個檔案資料室，所有電視臺的音像檔案都在這里進行。然而電視臺音像檔案管理人員檔案管理知識欠缺，加上沒有受過專業(yè)的檔案管理培訓(xùn)，沒能掌握有效的檔案管理方法，造成音像檔案經(jīng)常缺失。同時，電視臺的音像檔案保管工作只是在電臺內(nèi)開展，這樣不給其它電臺或影院使用，對映像檔案來說是一種浪費。電視臺內(nèi)部保管檔案使得檔案管理工作非常受限。這也能看出來電視臺管理人員對于音像檔案還不夠重視，還沒有一個重視的態(tài)度去管理檔案工作。

（二）經(jīng)費投入不足。電視臺檔案工作在電視臺不受到重視，甚至電視臺人員都不把這些影像資料當(dāng)作檔案來管理，這只是資料存檔保管不受重視的一個方面。另一方面是電視臺受到來自中央和本地省級電視臺的多方打擊，整體實力在人員、資源等方面嚴重缺失，最主要的還是在資金方面，本來收入不高，越來越惡性循環(huán)導(dǎo)致經(jīng)費不足，這樣的結(jié)果就是在檔案管理方面經(jīng)費投入逐漸減少到無法支持正常的檔案管理，進而逐漸減少檔案管理的環(huán)節(jié)以及類別。再有就是電視臺常年累月地檔案存檔，幾十年的資料相當(dāng)大的維護需要，對這些沒有多大二次開發(fā)價值的東西投入大量的維護成本卻見不到回報的效益，逐漸地就不再受到管理人員的重視，沒有科學(xué)專業(yè)的管理，其價值逐漸地消失在每一次檔案規(guī)整過程中。

（三）缺乏編研意識，開發(fā)利用不足。在檔案資料開發(fā)利用方面，電視臺的音像資料開發(fā)利用一直得不到重視，電視臺工作人員大部分都只注重存檔工作，而對于二次開發(fā)利用，都沒有一個完善的體系要求，這使得檔案工作只能停留在歸檔這個工作層面上。

二、進一步做好電視臺音像檔案管理的建議

（一）建設(shè)媒資系統(tǒng)，加快音像檔案的數(shù)字化速度。電視臺的管理者和決策層，要在意識和觀念上領(lǐng)先，要站在以新技術(shù)引領(lǐng)媒體融合發(fā)展、驅(qū)動媒體轉(zhuǎn)型升級的高度，舍得投入。對待庫內(nèi)積存量大的音像檔案可選擇外包服務(wù)，通過編目公司人員多、專業(yè)性強、編目速度快的特點，在短期內(nèi)實現(xiàn)音像檔案數(shù)字化，全面提升對音像檔案的管理水平。

（二）科學(xué)管理確保音像檔案安全。作為電視臺重要的資源，音像檔案同樣也是媒資系統(tǒng)管理的重點內(nèi)容。我們都知道，數(shù)字化的管理，使得電視臺音像檔案管理得到了極大的改善，尤其是在檔案的查閱與檢索方面，但是音像檔案的安全同樣是數(shù)字化管理的內(nèi)容。因此，需要對音像檔案的使用人員設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，以免管理音像檔案的計算機受到病毒的影響，將其丟失。

（三）提高編目質(zhì)量。提高編目質(zhì)量，一是要在《中國廣播電視音像資料編目規(guī)范》的基礎(chǔ)上，制定適合本臺的編目標準，注重實用性，便于檢索。二是要注重對本臺編目工作人員的培養(yǎng)。這就意味著電視臺要提高編目人員的綜合素質(zhì)。更重要的是要有強烈的責(zé)任感和敬業(yè)精神，來應(yīng)對編目的單一和枯燥。

三、結(jié)語

在我國電視臺行業(yè)中，建立一個完善的媒體管理體系是一個重要的工程項目，這樣可以讓電視臺音像資料統(tǒng)一存檔。一方面能夠提高音像資料的利用率，另一方面也能刪除共同的部分，減少庫存費用的浪費。建設(shè)音像資料管理系統(tǒng)能讓音像資料的利用價值得達到最大化，提高管理人員對于檔案資料的重視程度，能讓我國的音像資料管理踏上一個新臺階，更能適應(yīng)于當(dāng)前社會需要，讓電視臺效益提高。

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