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微信平臺在學(xué)生管理中的應(yīng)用

2017-04-10 09:10:19李軍偉
教學(xué)與管理(理論版) 2017年3期
關(guān)鍵詞:學(xué)生管理

摘 要 微信有強(qiáng)大的信息交流功能,在學(xué)生管理中可以發(fā)揮重要的作用,包括快速處理學(xué)生日常事務(wù)、組織學(xué)生開展熱點問題討論、“走入”學(xué)生內(nèi)心世界等。但微信平臺在發(fā)揮正面影響的同時,也存在負(fù)面影響,有必要制定優(yōu)化措施,降低微信帶來的風(fēng)險,讓每一位學(xué)生都能夠通過微信參與到學(xué)生管理中來。

關(guān)鍵詞 微信平臺 學(xué)生管理 社交 微信公共號

微信平臺整合了社交關(guān)系,促進(jìn)了人與人之間的交流與溝通,讓人們享受到更優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù),獲得全新的信息應(yīng)用體驗。學(xué)生群體是微信用戶中的重要組成部分,在學(xué)生管理中應(yīng)用微信平臺,不僅順應(yīng)“微”時代的發(fā)展變化,而且有利于創(chuàng)新學(xué)生管理模式,促進(jìn)學(xué)生管理工作的有效開展。

一、微信平臺對學(xué)生管理的作用

1.使用微信平臺快速處理學(xué)生日常事務(wù)

微信平臺的交流群、朋友圈等功能方便學(xué)生管理員發(fā)布和傳播信息。在由學(xué)生、教師、管理員微信組建的社交網(wǎng)絡(luò)中,學(xué)生既能夠快速接收到信息,又能夠參與信息的評論和轉(zhuǎn)發(fā)。學(xué)生管理員可以將學(xué)生管理動態(tài)、時事資料、學(xué)校信息等通過微信平臺轉(zhuǎn)發(fā)給學(xué)生,學(xué)校社團(tuán)、學(xué)生個人也能夠通過“關(guān)注”、“分享”等功能對信息進(jìn)行再一次傳播和擴(kuò)散,從而提高學(xué)生管理工作的有效性[1]。另外,學(xué)生管理員還能夠?qū)ξ⑿牌脚_的功能進(jìn)行二次開發(fā),將其和學(xué)校政務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)校網(wǎng)站、宿舍管理系統(tǒng)等進(jìn)行對接,方便對涉及學(xué)生的事務(wù)進(jìn)行及時管理。

2.通過微信組織學(xué)生開展熱點問題討論

學(xué)生管理員可以通過微信平臺中的評論功能,加強(qiáng)與學(xué)生之間的互動交流。一方面,管理員可以通過學(xué)生關(guān)注的熱點問題,參與到學(xué)生生活中去,用樂觀向上的態(tài)度引導(dǎo)學(xué)生的思想行為,幫助學(xué)生樹立正確的價值觀;另一方面,管理員也可以主動拋出話題引導(dǎo)學(xué)生。如青春期應(yīng)該怎么度過?如何處理人際關(guān)系?通過對這些問題的引導(dǎo)和參與,使學(xué)生能夠?qū)⑸畹闹匦姆旁趯W(xué)習(xí)上,用樂觀向上的態(tài)度面對學(xué)習(xí)和生活中遇到的問題。在互動氛圍中,學(xué)生和管理者之間能夠構(gòu)建和諧融洽的關(guān)系,不僅有利于提高學(xué)生的管理效率,而且能夠促進(jìn)學(xué)生人格的健全發(fā)展。

3.利用微信平臺走入學(xué)生內(nèi)心世界

由于微信傳播的快捷性和私密性,不少學(xué)生逐漸成為微信平臺的忠實用戶,將自己的情緒或者生活中遇到的問題通過微信進(jìn)行傳達(dá)。這些信息都是學(xué)生真實情緒的表達(dá),最能反映學(xué)生的內(nèi)心狀態(tài)。因此,學(xué)生管理員要注意學(xué)生朋友圈的動態(tài),隨時關(guān)注學(xué)生在生活和學(xué)習(xí)中遇到的問題。例如學(xué)生最近心情壓抑,管理人員可以通過語音、文字等形式對學(xué)生進(jìn)行開導(dǎo),給予鼓勵的話語[2]。在這種情況下,管理員能夠拉近與學(xué)生之間的距離,深入學(xué)生的內(nèi)心世界,提高學(xué)生管理工作的針對性和有效性。

二、微信平臺對學(xué)生管理的影響

1.微信平臺對學(xué)生管理的正面影響

(1)提供更多的社交機(jī)會

微信的出現(xiàn)使校園生活更加豐富多彩,這也是學(xué)生社交生活的未來發(fā)展趨勢。學(xué)生利用微信平臺獲取更多的信息,或者參與更多的社交活動,還可以結(jié)識更多志同道合的朋友。學(xué)生喜歡追求新鮮事物,因而這種新的社交方式很容易獲得學(xué)生的青睞。例如參與微信平臺上的文藝活動、學(xué)習(xí)小組等,不僅拓展了學(xué)生的交際空間,而且豐富了學(xué)生的課外生活。

(2)推動和諧校園建設(shè)

與傳統(tǒng)的社交方式相比,微信表現(xiàn)出獨特的社交優(yōu)勢,帶給用戶全新的社交體驗。微信不但可以傳遞圖像、文字,還可以傳遞音頻、視頻等多種信息方式。微信還具有“對講機(jī)”功能,不僅對話方便,而且費(fèi)用很低,只需支付很少的流量費(fèi)。微信平臺強(qiáng)大的信息傳播和交互功能,有利于學(xué)生管理意見的上傳下達(dá),從而推動和諧校園建設(shè)。

(3)促進(jìn)學(xué)生管理工作的開展

學(xué)生管理員可以將相關(guān)信息通過微信平臺發(fā)布,或者也可以成立微信群,利用微信與學(xué)生進(jìn)行互動。借助微信的群聊功能,管理員可以將學(xué)生加入到微信群中,便于學(xué)生及時了解管理過程的各種信息,有利于學(xué)生管理工作的開展。另外,學(xué)生管理員還可以借助微信平臺發(fā)布學(xué)校的管理規(guī)定,便于學(xué)生及時了解學(xué)校管理信息。

2.微信平臺對學(xué)生管理的負(fù)面影響

(1)散布不良信息

有的人利用微信發(fā)布各種不良信息、謠言,這些負(fù)面信息會對學(xué)生思想產(chǎn)生消極影響,不利于學(xué)生管理工作的開展。例如,有不良意圖的人通過“搖一搖”等功能,在學(xué)校附近添加學(xué)生為好友,向?qū)W生傳遞糟粕信息,這不僅對學(xué)生人身和財產(chǎn)安全造成隱患,而且會增大學(xué)生管理工作的難度。

(2)影響學(xué)生的價值觀

微信的信息傳播功能強(qiáng)大,使得各種各樣的信息不斷被復(fù)制和傳播,這對學(xué)生的信息判斷能力提出了更高的要求。學(xué)生的心智發(fā)展尚未成熟,因此,互聯(lián)網(wǎng)中的不良信息極易對學(xué)生的價值觀念產(chǎn)生消極影響。例如,網(wǎng)絡(luò)中的暴力信息會使學(xué)生產(chǎn)生暴力傾向,一旦遇到挫折或者難以解決的問題時容易失去理智,會采用暴力手段去解決。這些不良信息不僅害了學(xué)生個人,也為學(xué)生管理帶來嚴(yán)重的不良影響。

(3)危害學(xué)生的身心健康

如今,手機(jī)成為學(xué)生獲取信息的重要途徑之一,但有的學(xué)生在上課時間瀏覽微信朋友圈,更新動態(tài),投入到課堂的精力自然會減少,影響到學(xué)習(xí)效果[4]。還有的學(xué)生沉溺于微信小游戲,正常的學(xué)業(yè)受到很大的影響,學(xué)習(xí)成績一落千丈。這不僅阻礙了學(xué)生的發(fā)展,而且還危害到學(xué)生的身心健康,提高了學(xué)生管理的難度。

三、學(xué)生管理中應(yīng)用微信平臺的優(yōu)化措施

1.發(fā)揮引導(dǎo)作用,提高學(xué)生分辨能力

學(xué)生管理工作直接關(guān)系到學(xué)校教育目標(biāo)的實現(xiàn)。在微信使用過程中,會給學(xué)生帶來一些負(fù)面影響,學(xué)生管理員必須充分認(rèn)識這一點,對學(xué)生進(jìn)行正確的價值觀教育,提高學(xué)生分辨能力,使其自覺抵制負(fù)面信息的影響。學(xué)校要注重校園文化建設(shè),通過積極健康的校園文化來影響學(xué)生,使學(xué)生學(xué)會用辯證的觀點看待微信,同時也要注重對學(xué)生進(jìn)行自我防范教育,使學(xué)生能夠正確處理負(fù)面信息。學(xué)校教育中要適當(dāng)增加網(wǎng)絡(luò)道德教育,幫助學(xué)生正確辨別網(wǎng)絡(luò)中的正面信息和負(fù)面信息。學(xué)校還可以舉辦各種各樣的網(wǎng)絡(luò)教育活動,如開辦講座、組織競賽開展法律教育等,引導(dǎo)學(xué)生形成網(wǎng)絡(luò)安全意識,并學(xué)會運(yùn)用法律武器來保護(hù)自己。當(dāng)前,我國在微信監(jiān)管上的法律并不健全,存在較多漏洞,因此,在呼吁國家完善相關(guān)法律法規(guī)的同時,學(xué)生管理員要多聽取學(xué)生意見,制定微信平臺使用的規(guī)章制度,以此規(guī)范學(xué)生使用微信的行為,自覺抵制不良信息的傳播,維護(hù)良好的微信使用環(huán)境[5]。

2.多與學(xué)生溝通,疏導(dǎo)學(xué)生心理

微信具有很強(qiáng)的開放性,給學(xué)生提供了接觸更多信息的機(jī)會,也為學(xué)生拓寬了交際渠道。學(xué)生管理員要正確認(rèn)識微信的影響力,緊跟時代的發(fā)展,掌握微信的功能和用途,并利用微信與學(xué)生進(jìn)行溝通和交流,了解學(xué)生思想變化,準(zhǔn)確掌握學(xué)生心理,及時發(fā)現(xiàn)學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活中的問題,并在第一時間采取有效策略解決這些問題。學(xué)校也可以利用微信平臺對學(xué)生開展思想教育活動,力爭在學(xué)生與管理者之間搭建起溝通的平臺,從學(xué)生的生活和學(xué)習(xí)出發(fā),用思想教育疏導(dǎo)學(xué)生心理,改善管理效果。通過微信可以加強(qiáng)學(xué)校和學(xué)生、社會、家庭之間的互動監(jiān)督,形成良性循環(huán)的網(wǎng)絡(luò)傳播氛圍,但要建立完善的信息引導(dǎo)機(jī)制,對學(xué)生管理中存在的問題進(jìn)行公開引導(dǎo),變“堵”為“疏”。如遇到敏感話題,及時介入,并將輿論引入正確的方向。涉及到學(xué)生利益的問題要及時公開,以爭取更多學(xué)生的支持,對學(xué)生在微信平臺提出的問題,線下進(jìn)行及時解決并在微信平臺公布,讓學(xué)生管理員真正深入到學(xué)生的學(xué)習(xí)生活中去,建立起互信的師生關(guān)系,以便進(jìn)行更好的互動交流。

3.提高管理強(qiáng)度,改善服務(wù)質(zhì)量

為了促進(jìn)學(xué)生管理服務(wù),拓展學(xué)生的職業(yè)規(guī)劃。學(xué)??梢酝ㄟ^微信發(fā)布“職業(yè)規(guī)劃信息”,為學(xué)生的未來職業(yè)發(fā)展指明方向。微信平臺能夠提高學(xué)生的管理強(qiáng)度,并且為學(xué)生提供全方位、多角度的信息服務(wù),在學(xué)生與社會之間搭建起聯(lián)系的“紐帶”。微信是社會熱點新聞的信息集合平臺,學(xué)生只需要動動手指,就可以了解到世界各地的信息,有利于開闊學(xué)生的視野。學(xué)生管理員還可以利用微信強(qiáng)大的信息傳播功能,向?qū)W生發(fā)布最新的管理信息,通過與學(xué)生溝通,及時發(fā)現(xiàn)當(dāng)前管理過程中存在的問題,促進(jìn)管理水平的提高。學(xué)校還可以將就業(yè)、考試、選課、繳費(fèi)等各方面的信息發(fā)布在微信公眾號平臺,學(xué)生只要選擇關(guān)注學(xué)校的公眾號,便可以及時接收到學(xué)校發(fā)布的各種信息。因此,學(xué)生管理者要加強(qiáng)對信息推送的管理,使學(xué)生關(guān)注的信息能夠及時傳達(dá)給學(xué)生,將微信平臺打造成學(xué)生獲取信息的重要渠道。

4.加強(qiáng)微信管理,提高管理隊伍素質(zhì)

微信平臺在學(xué)生管理中的應(yīng)用效果如何,歸根結(jié)底在于微信平臺的使用者和管理者。因此,學(xué)生管理團(tuán)隊?wèi)?yīng)該建立一支專業(yè)的微信平臺管理隊伍,專門負(fù)責(zé)管理微信平臺,包括班級微信公共號、班級微信群等。通過新媒體素養(yǎng)培訓(xùn),提高管理隊伍應(yīng)用微信平臺的能力,并熟悉相關(guān)的規(guī)范制度,使微信平臺信息的推動、運(yùn)行管理、應(yīng)急事件處理等按照一定程序進(jìn)行。同時,對微信平臺信息內(nèi)容選送、編輯、開展活動組織等,都制定嚴(yán)格的管理制度,做到專人專崗,責(zé)任到人。只有規(guī)范制度建設(shè),才能使微信平臺的管理者不斷提高自身的媒介素養(yǎng)和工作能力,有效應(yīng)用微信平臺加強(qiáng)對學(xué)生的管理。在完善制度的同時,還要加強(qiáng)對微信平臺管理者自身的教育。一方面,管理者本人要自覺提高自身素質(zhì),通過不斷學(xué)習(xí)充實自己,從而快速適應(yīng)微信平臺管理工作的需要,并通過規(guī)范自己的網(wǎng)絡(luò)道德,抵制不良信息,做到為人師表。另一方面,學(xué)校要加強(qiáng)對學(xué)生管理員的培訓(xùn),通過技能教育、道德教育提高他們的工作能力,使微信管理團(tuán)隊的整體工作能力和媒介素養(yǎng)得到提升,以便引導(dǎo)學(xué)生更好地使用微信平臺,推動學(xué)生管理工作的進(jìn)一步創(chuàng)新發(fā)展。

5.構(gòu)建微信公共號,提升微信公共平臺管理

微信公共號是宣傳校園文化和學(xué)生管理理念的重要平臺,是學(xué)校形象的對外宣傳“窗口”,所以要完善學(xué)?;虬嗉壍奈⑿殴蔡柟芾碇贫?。一是要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。建立由學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),宣傳部、團(tuán)支部、黨支部、教務(wù)處等部門聯(lián)合參與的微信公共號管理小組,對微信公共平臺進(jìn)行有效組織和管理。二是完善微信公共平臺信息推送的發(fā)布制度。后臺管理要注意信息推送的及時性和準(zhǔn)確性,因此在內(nèi)容的采編上,不能簡單對信息進(jìn)行復(fù)制,而是應(yīng)該注重傳播內(nèi)容的原創(chuàng)性,需要在采編的程度、發(fā)布內(nèi)容的篩選等方面進(jìn)行規(guī)范,使微信公共平臺傳播的信息能夠“走入”學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活,引發(fā)學(xué)生的共鳴。三是完善以學(xué)生為本的引導(dǎo)體系。微信公共平臺在學(xué)生管理中的應(yīng)用,目的就是為了引導(dǎo)學(xué)生,促進(jìn)學(xué)生的健康成長。所以,要構(gòu)建良好的引導(dǎo)體系,比如設(shè)置不同的專欄為學(xué)生提供信息服務(wù),像政策解讀、學(xué)校管理信息、就業(yè)創(chuàng)業(yè)等。四是健全微信使用的監(jiān)管制度。根據(jù)學(xué)生管理的目的,制定行之有效的微信監(jiān)管機(jī)制。通過目標(biāo)引導(dǎo)、輿論引導(dǎo)、網(wǎng)絡(luò)引導(dǎo)等,提高學(xué)生應(yīng)用微信公共平臺的能力,自覺抵制網(wǎng)絡(luò)不良信息的能力,將學(xué)生的思想動態(tài)引導(dǎo)到正確的方向上,從而提高學(xué)生管理的質(zhì)量。

總之,微信是一種新興的即時通訊工具,自出現(xiàn)之后,用戶人數(shù)快速增長,學(xué)生管理工作也應(yīng)該與時俱進(jìn),適應(yīng)微信帶來的學(xué)生管理新變化。微信極大地改變了學(xué)生的生活,滿足了學(xué)生對信息的需求,學(xué)生管理員應(yīng)對微信保持清醒的認(rèn)識,在享受微信給學(xué)生管理帶來極大便利的同時,合理應(yīng)對微信平臺下學(xué)生管理工作的新挑戰(zhàn)?;诖?,學(xué)校既要重視網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管,又要加強(qiáng)學(xué)生網(wǎng)絡(luò)安全教育,使學(xué)生樹立安全意識,能夠正確利用微信實現(xiàn)自身發(fā)展,從而推動學(xué)生管理工作的深入開展。

參考文獻(xiàn)

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[2] 李長貴,劉戎.“微時代”高校教育管理應(yīng)變舉措研究[J].中國成人教育,2015(17).

[3] 牟雯琪.“微時代”環(huán)境下,高校學(xué)生管理平臺建設(shè)初探[J].新聞傳播,2015(2).

[4] 彭移風(fēng),宋學(xué)鋒.新媒體時代的學(xué)生管理困境與對策[J].中國職業(yè)技術(shù)教育,2008(29).

[5] 趙曉琳.新傳媒背景下高校學(xué)生管理的路徑探究[J].新聞戰(zhàn)線,2015(9).

[作者:李軍偉(1982-),女,河北唐山人,河北民族師范學(xué)院數(shù)學(xué)與計算機(jī)科學(xué)學(xué)院講師,碩士。]

【責(zé)任編輯 楊 子】

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