電子檔案存儲技術前期研究

孫道巖

摘 要：檔案在我國社會上具有非常重要的作用，因此要想保證我國社會得到良好的發展就需要對我國檔案進行有效的管理。但是傳統的檔案已經不能完全符合現在社會發展需求，這就需要對檔案進行有效改善。目前我國使用的檔案大多數是電子檔案，這些電子檔案和傳統的檔案進行比較，其各個方面都有很大的提升，正是因為電子檔案自身具備非常多的優點，才使得電子檔案在我國社會上有非常廣泛的應用。在這個過程中還需要對電子檔案的存儲技術進行全面研究，保證電子檔案的存儲能夠更好的進行。

關鍵詞：電子檔案；存儲技術；前期研

在對電子檔案存儲技術進行研究中，發現其中還存在一些問題，這些問題的存在不僅僅影響電子檔案的存儲，對其內部信息的安全性也不能有效保持，針對于這一點就需要對電子檔案存儲技術中存在的問題進行深入分析，并根據分析結果提出有效解決措施。另外在這個過程中還需要對其自身設計的前期研究進行深入分析，保證研究結果符合現在社會電子檔案的發展需求，這樣對于促使我國電子檔案的發展起到非常重要的作用。

1 電子檔案存儲技術中存在的問題

1.1 數據丟失的風險

在對電子檔案存儲技術進行研究中明發現我國現在進行電子檔案存儲的主要載體就是光盤和磁帶庫，這些存儲地點在使用的過程中經常會發生故障，而且發生故障的概率可以達到40%以上，也就是說采用這些存儲介質進行電子檔案存儲經常會發生數據丟失的現象，加大了電子檔案存儲的風險。而且在對這些存儲介質進行研究的過程中，發現其自身還存在一定壽命問題，這些問題的出現都會加大電子檔案數據丟失的風險。對于在存儲介質使用過程中出現的問題來說，主要表現在兩個方面。即光盤劃傷和磁帶粘連的現象，這些現象不僅僅會導致介質中存儲的檔案信息準確性受到影響，還會導致相應電子檔案信息發生大幅度丟失。

1.2 標準規范的缺失

電子檔案和紙質檔案進行比較中，發現電子檔案在進行存儲的時候，并不能對存儲條件和現狀有一個全面的了解，因此在這個過程中要想保證電子檔案存儲發揮自身最大的作用，就需要采取合理有效的方法對保存數據的準確性和安全性進行有效檢測。磁盤作為目前電子檔案存儲中常見的存儲介質，在使用之前需要對其自身的陣列參數和配件進行有效檢測，其根本原因在于不同參數的磁盤陣列之間的標準也有很大的差異，這就導致在制定統一的存儲標準時還存在一些阻礙。因此在發現磁盤陣列發生問題的時候需要對出現問題的原因進行全面分析，并及時與制造商進行溝通，只有這樣才能從本質上保證存儲設備的正常運行。

1.3 管理制度滯后

要想保證電子檔案存儲的安全性和準確性，就需要在進行檔案長期存儲的時候建立完善的管理制度，這樣對于促使我國電子檔案存儲管理的順利實施起到不可忽視的作用。但是在實踐研究中發現我國在進行電子檔案存儲管理中并沒有制定有效的管理制度，這就導致電子檔案的存儲管理還存在一些問題。盡管在進行電子檔案存儲管理的過程中還會對相應的設備進行檢查和維護，但是其對電子檔案存儲管理并不能起到全面的保障作用。而且在對電子檔案存儲磁盤進行維護的過程中，并沒有制定合理的維護周期，其大多數是通過與廠商合作進行的不定期維護，這種維護中涉及的責任和其他方面還有不明確的地方，自身的科學依據也沒有全部體現出來，這種現象對我國現在實施的電子檔案存儲管理還會產生非常嚴重的影響。

2 電子檔案存儲技術中問題的政策建議

2.1 加緊出臺電子檔案存儲技術的政府性文件

目前主流的存儲技術中，沒有哪一種存儲技術能夠被完全替代。為了實現電子檔案的長期存儲，檔案管理部門應盡快出臺電子檔案存儲技術的政府性文件，指導檔案部門正確選擇適合本部門需求的存儲技術。可從介質和設備、利用、成本三個方面考慮。

2.1.1 介質和設備方面

存儲設備的容量是檔案部門首先要考慮的因素，隨著電子檔案存儲量的增大，選擇合適的容量且擴展性強的存儲設備，可靠性高且有相應檢測標準支持的存儲設備，無疑是檔案部門的首選。光盤的可靠性較高，對于數據量較低、長期離線存儲的電子檔案，可以采用光盤作為存儲載體。磁盤陣列在數據存儲的安全性方面是其他存儲設備無法比擬的，它的多種數據保護技術，可在磁盤發生損壞的情況下，保證數據的完整性。

2.1.2 利用方面

檔案部門對存儲數據進行分級管理，根據數據的重要性、利用率等因素，將數據放到不同的存儲設備中，利用率高的數據存儲在在線存儲設備中，利用率低、長期備份的數據則存儲在離線存儲設備中。這樣有利于減少總體成本、優化設備性能、改善數據可用性。

2.1.3 成本方面

存儲介質的性能和成本呈正比關系，性能越好，存儲速度越快，單位存儲成本越高，反之亦然。要從成本、容量和性能三個方面因素綜合考慮，選擇合適的存儲設備，且不可追求低成本，要保證設備的質量和性能。

2.2 制定完善電子檔案存儲載體的行業標準

目前，因許多存儲技術產品標準和檢測標準缺失，檔案部門為了保證電子檔案長期存儲的可靠性，不得不投入大量的人力物力，因此，健全檔案行業存儲設備標準體系勢在必行。隨著電子檔案數據量的逐漸增加，檔案部門在選擇存儲設備時，更加青睞于磁帶庫和磁盤陣列等大容量的存儲設備。為了適應存儲設備發展的需要，此類設備檢測標準的制定和檢測設備的研制，成為檔案部門電子檔案存儲標準化的必然趨勢。

2.3 大力開展存儲技術可靠性的研究

從存儲技術的發展來看，為了滿足計算機應用的不斷需求，不同存儲介質和設備的傳輸速率、容量等性能有了極為顯著的提高，功能也在不斷擴展。然而，檔案部門在注重磁盤陣列性能的同時，更加注重電子檔案的長期存儲，這就要求存儲技術的可用性和可靠性非常高。目前，針對于存儲技術長期存儲的相關研究較少，且存儲控制器、存儲芯片等核心技術掌握在少數外國公司手中，因此應加大開展存儲技術可靠性研究的力度，探索影響磁盤陣列存儲電子檔案的可靠性關鍵指標，開展存儲介質和存儲設備的相關試驗和測試工作，為檔案部門合理使用電子檔案存儲技術提供依據。

結束語

綜上所述可以了解到我國現在電子檔案存儲管理在實施的過程中還存在一些問題，這些問題主要表現在三個方面，即數據丟失風險、標準規范缺失和管理制度之后這三個方面問題，這些問題的存在對電子檔案存儲管理來說都會產生非常嚴重的影響，針對于此就需要對這三個方面的問題進行深入研究，并根據研究結果提出有效解決措施，從根本上提升電子檔案存儲管理的安全性和準確性，對實現我國電子檔案存儲管理的發展也起到不可忽視的作用。

參考文獻

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