Office辦公軟件立體化教學

吳彥國+高莉

摘 要：Office立體化教學，擺脫枯燥的教學模式，提煉教學內容，將培養學生自學和探究知識的能力貫穿于教學之中。Office教學內容主要涵蓋四部分：Word字處理、Excel電子表格、PowerPoint演示文稿和Access數據庫。教師通過把平鋪的知識點提煉成立體化模塊，貼合實際應用要求，輔以綜合實例組織課堂教學和學生實踐操作練習。立體化教學貫穿整個教學過程，提高了學習效果。

關鍵詞：教學模塊 Excel函數 加強作業 教學改革

中圖分類號：G71 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）02（b）-0018-02

Abstract：Office stereo teaching， get rid of boring teaching mode， refining teaching contents， to train students self-study and explore the ability of knowledge throughout the teaching. Office teaching content mainly covers four parts： Word， Excel， PowerPoint and Access. The teacher through the knowledge content extraction module set up tile body， fit the actual application requirements， supplemented by comprehensive examples throughout the whole teaching process.

Key Words：Teaching module； Excel function； Strengthen homework； Teaching reform

本科高職高專學生具有較強的自學能力和知識歸納探究能力，完全按照一般教材的內容組織教學無法激發學習興趣和培養學生解決問題的能力，同時，教學中也會存在講課知識點瑣碎、學生瞌睡等現象。采用立體化教學設計，教師事半功倍，學生主動探究，達到了理想的教學效果。

立體化教學是教師將平鋪的知識點根據應用中的實踐經驗，以工作需求和實例為綱，把學習內容有機組織起來，歸成幾個模塊進行教學。組織立體模塊時，最多不要超過3個教學模塊，這樣使學生思維集中在主要的幾個點，由點到面，易學易記，易于貫通和應用。

要完成立體化教學設計，需做好幾點準備：（1）課前重組授課內容；（2）課堂上提綱挈領，實例講析；（3）課下輔導練習，加強技能拓展。

1 Word立體教學

Word授課內容重組方案概括為3塊，第一，創建新文檔、文本編輯、格式化與美化；第二，表格制作和格式化；第三，高級應用技巧。這三塊要求學生掌握從建立新文檔到文檔綜合編輯的所有技能，通過一個包含以上三塊內容的綜合實例，把教材中的瑣碎知識貫穿在一起。這樣，學生清晰理解和掌握Word的重點。教學中，教師提取一篇畢業生27頁的論文，圖文并茂。通過這篇文章，給學生演示并教授文檔的編輯、分欄、首字下沉、圖文混排、頁面的設置、表格的修飾、目錄的插入等。實際教學中，學生理解收獲了知識技能，輔以練習，達到教學要求。

2 Excel立體教學

Excel立體教學提煉三塊知識內容：第一，電子表格的創建和格式化表格；第二，數據計算和統計；第三，圖表和頁面設計。第一部分通過實例講授數據的輸入、填充，數字及文字內容格式設置，表格格式設置，學生會熟練建立一個工作表。第二部分介紹公式和函數應用，如何排序篩選，如何分類匯總等。對于一些常用復雜函數，比如IF，通過補充“加強版作業”，先要求學生課下討論練習解決條件函數的使用，課堂上再給出10 min時間進行分析講授，學生理解掌握了知識上的重難點，層次鮮明，易于理解記憶。第三塊是圖表和頁面設計。在教授圖表設計時，要求學生搞清制作圖表反映現實什么問題，圖表各個組成部分各自反映了客觀工作中的哪些數據和狀況。學生有的放矢，發揮自身學習主動性，這樣今后考試和工作中才能學以致用。

3 PowerPoint立體教學

PowerPoint立體教學分為2個模塊：第一，創建演示文稿；第二，設置演示文稿內容動畫效果和幻燈片切換效果、演示文稿播放效果。第一個模塊是新建幻燈片，添加文本、圖片、音視頻對象，設置背景、母版、頁眉頁腳等，一并結合例題貫穿講授。第二個模塊就是教授學生如何讓這些元素根據應用情境設計合理動畫、設置適合的幻燈片切換效果。PowerPoint形象生動，學生學習興趣高，探究自覺性強。

4 Access立體教學

Access簡單易學，支持ASP動態網站兼容SQL Server，管理中小型數據庫得心應手。Access教學講授表與查詢。立體教學分3個模塊：第一，數據庫和表的基本概念，表的創建使用；第二，選擇查詢；第三，操作查詢。第一模塊以建立新表展開教學，通過實例講授表的構成、字段類型、常用屬性設置。目的是要求學生熟練掌握表基本概念和使用。第二模塊選擇查詢是查詢的基礎，重點是設置正確的查詢條件，結合實例讓學生舉一反三。第三個模塊操作查詢有四種：追加查詢、更新查詢、生成表查詢和刪除查詢。四種查詢異同如表1。

5 結語

Office教學知識點瑣碎，每個軟件準備一個大型綜合例題，教師將講授和實操演示相結合，激起學生求知欲，再輔以習題練習，鞏固知識，培養學生自主解決問題的能力。

教學課時分配如下，Word講授6個學時，Excel講授4個學時，PowerPoint講授2個學時，Access講授4個學時。立體教學設計，提高了教學效率，給學生練習與答疑留下充足時間。這也是翻轉教學改革的一項要求。

參考文獻

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