試論會計電算化在財會工作中的普及和障礙

柳鑫

摘要：會計電算化是計算機技術(shù)在財會工作中的使用，是計算機技術(shù)和當代會計相結(jié)合的產(chǎn)物。電算化是當今社會經(jīng)濟管理的主流，熟練用財務(wù)軟件進行經(jīng)濟活動的管理，將大大提高企事業(yè)單位、政府機構(gòu)等的工作效率，電算化在社會經(jīng)濟管理活動中占據(jù)著很重要地位。

關(guān)鍵詞：會計；電算化；普及和障礙

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）033-000-01

一、會計電算化的產(chǎn)生與發(fā)展

隨著經(jīng)濟不斷發(fā)展，手工賬不僅繁瑣而且耗時，已經(jīng)不能滿足企事業(yè)單位經(jīng)濟管理的需要了。由于各個企事業(yè)單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜，各單位的經(jīng)濟活動也不是一成不變的，況且對各種數(shù)據(jù)的許多的要求也更加嚴格，比如數(shù)據(jù)的真實性、準確性、全面性。因此，會計電算化也就出現(xiàn)了。電算化在很大地程度上，緩解了財務(wù)工作人員的工作強度以及工作量，極大地提高了會計核算、會計的各種各樣的處理方法的效率和質(zhì)量，從另一方面來說，也加快了會計職能的轉(zhuǎn)變步伐。因此，隨著現(xiàn)代科技、信息技術(shù)不斷地高速發(fā)展和普及，以及社會對現(xiàn)代企業(yè)的管理要求等，會計核算的手工化這種繁瑣的操作正在一步一步地被電算化所取代，用來滿足社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展和社會對財務(wù)工作人員的將計算機運用于財會工作能力的需要。因此，會計電算化就這樣發(fā)展起來了。

二、會計電算化在企事業(yè)單位中的普及障礙

1.單位對會計電算化的重要性認識不足

目前，中小型企業(yè)及行政事業(yè)單位對會計電算化的重要性沒有得到系統(tǒng)的、全面的、深刻的認識，而各單位是否購買財務(wù)軟件一般由領(lǐng)導(dǎo)層決定，大部分單位的領(lǐng)導(dǎo)層年齡較大，計算機運用與會計的思想意識較弱，一味地在社會經(jīng)濟向前推動的壓迫下不得不購買財務(wù)軟件，并不是自覺地、主動地對待會計電算化，未能充分認識到建立計算機技術(shù)與會計的高度融合；未充分意識到會計電算化信息系統(tǒng)對經(jīng)濟活動的會計核算、經(jīng)營管理、控制計劃以及經(jīng)濟運轉(zhuǎn)提供足夠、及時、全方位的信息等所起的作用；購買財務(wù)軟件，建立會計電算化系統(tǒng)，對各經(jīng)濟實體來說，這無疑又是一筆較高的成本；有一些工作了多年的手工記賬會計認為會計電算化對他們來說是一門新課程，對于計算機知識弱的老會計就需要花費更多地時間和精力去學(xué)習(xí)，他們也不會積極主動地欣然接受；會計電算化必然會引起會計部門組織機構(gòu)、崗位設(shè)置及會計人員的知識結(jié)構(gòu)方面的變化，需要做相應(yīng)的調(diào)整，以保證會計電算化工作能高效、有序地開展下去，電算化管理制度不完善，難以做到職責(zé)分離，在實踐操作和軟、硬件上的維護上面沒有經(jīng)過嚴格的培訓(xùn)，難以將會計電算化有序地開展下去。

2.單位缺乏復(fù)合型的會計電算化人才

所謂復(fù)合型的會計電算化人才，要求會計人才具備信息技術(shù)、通訊技能，計算機操作技術(shù)，計算機網(wǎng)絡(luò)技能，將財政、金融、企業(yè)管理、稅收法律等知識相結(jié)合來對會計數(shù)據(jù)進行處理、分析、預(yù)測、決策。會計電算化需要計算機、會計、管理等各方面的專業(yè)知識綜合運用，各經(jīng)濟實體的業(yè)務(wù)不是一成不變的，同時企事業(yè)也不斷發(fā)展、改組、更新業(yè)務(wù)知識，為了更快更好地適應(yīng)各經(jīng)濟活動，需要將財務(wù)軟件靈活運用于會計工作中，另外，當財務(wù)軟件出現(xiàn)問題時，一般是由缺少財務(wù)知識的計算機專業(yè)的人員解決，導(dǎo)致財務(wù)人員和計算機人員不能很好的配合，不能有機地整合財務(wù)知識與計算機知識，從長期來看，不利于會計電算化軟件的維護，也不利于會計電算化的大力推廣和普及，不利于適應(yīng)社會經(jīng)濟的發(fā)展，最終，這些企業(yè)必然會被社會所淘汰，因此，企事業(yè)單位迫切需要復(fù)合型的會計電算化人才來加強單位長期生存的能力，對企業(yè)尤其重要。

3.會計電算化下的財務(wù)信息存在安全問題

針對會計電算化下財務(wù)數(shù)據(jù)安全方面的問題。首先，錄入憑證等的原始數(shù)據(jù)由人手工輸入，當原始數(shù)據(jù)在輸入時發(fā)生錯誤，后續(xù)工作的一連串操作也會發(fā)生錯誤；其次，會計電算化人才在開發(fā)財務(wù)軟件時，軟件本身的安全性較差。關(guān)于財務(wù)軟件的安全性有一些需要改正的，不同軟件之間有一些有較大的性能差異，主要表現(xiàn)在：第一，在運行過程中的計算機，可能突然斷電或計算機硬件設(shè)備性能不完善導(dǎo)致計算機死機，這些財務(wù)軟件沒有開發(fā)出對在數(shù)據(jù)錄入的時候?qū)Ξ惓，F(xiàn)象進行采取相應(yīng)的、有效的措施，未能開發(fā)相應(yīng)的軟件對其處理，保護；第二，很多財務(wù)軟件沒有保護功能或設(shè)置密碼，當軟件使用者不在電腦旁時（比如去一下洗手間或吃午飯時），可能會有人偷竊財務(wù)機密，獲取財務(wù)信息；第三，不同的財務(wù)軟件對每個人的職責(zé)、權(quán)限劃分的程度不一樣，有些崗位可能存在交叉部分，難以做到真正的職責(zé)分離，電算化下的內(nèi)部控制制度存在缺陷，使舞弊的機會大大增加；第四，關(guān)于財務(wù)軟件使用者的權(quán)限、密碼的保存方式，部分軟件沒有采取加密措施，使精通數(shù)據(jù)庫者，就可能乘操作人員不在時，直接點開數(shù)據(jù)庫對一些數(shù)據(jù)進行修改，這種行為必定是信息安全問題的一個極大的威脅；第五，一些財務(wù)軟件廠商為了霸占市楊先機，竟然給用戶提供篡改以前年度的賬目等不同的功能，做一些違背會計制度、會計準則的行為，甚至出現(xiàn)漏稅、偷稅的惡劣行為，不利于稅收征管；第六，當在錄入數(shù)據(jù)在財務(wù)軟件的過程中時，電腦處于聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)，木馬病毒有機會侵襲計算機，將財務(wù)數(shù)據(jù)竊取，透漏公司機密，讓公司遭遇無法挽回的、嚴重的經(jīng)濟損失，乃至倒閉。

4.會計軟件開發(fā)人員知識結(jié)構(gòu)構(gòu)成不合理

會計信息化對企業(yè)而言是提高競爭力的手段，相對事業(yè)單位、政府機關(guān)就表現(xiàn)得弱點，不同的財務(wù)軟件有著自己的優(yōu)勢和不足，一般的不足是難以統(tǒng)籌核算及服務(wù)于管理與決策的目的。企業(yè)不得不將各種信息化軟件靈活組合使用，這樣才可更好發(fā)揮信息技術(shù)對企業(yè)競爭力提升的幫助，但這樣又提高了對會計人員素質(zhì)的要求。如果會計軟件開發(fā)人員知識結(jié)構(gòu)構(gòu)成合理，就會盡可能少的借助于其他軟件處理、分析財務(wù)數(shù)據(jù)，比如企業(yè)就不用UFO報表和Excel聯(lián)合編制，剖析現(xiàn)金流量表，如此復(fù)雜的問題了。會計軟件的開發(fā)，一般精通會計知識的編程人員較少，會計軟件開發(fā)人員設(shè)計會計軟件的一般結(jié)構(gòu)是模塊化的結(jié)構(gòu)。目前，財務(wù)軟件的開發(fā)方式一般有一下幾種：購買商品化的財務(wù)軟件，財務(wù)部門自行開發(fā)，委托開發(fā)，會計部門可以開發(fā)財務(wù)軟件，結(jié)合內(nèi)部或外部單位，外部單位，單位可以在科研單位或?qū)I(yè)軟件公司。由于精通財會的不精通計算機編程或精通計算機編程卻不精通財會，導(dǎo)致會計軟件開發(fā)人員難以根據(jù)不同企業(yè)、不同要求來開發(fā)不同的財務(wù)軟件。