馬韓燕
摘 要:“互聯網+”時代,信息技術變革融入各行各業,會計核算當然也不例外。業財融合作為管理會計新的發展方向,如何利用“互聯網+”的優勢,實現財務與業務的有機融合,為企業決策和內控提供指引。本文先分析了會計變革的必要性,然后思考了“互聯網+”時代的業財融合方式。
關鍵詞:互聯網+ 業財融合 業財融合方式
馬云曾說過:“不管你是否去接觸電子商務,它都是一種生活趨勢。”作為“互聯網+”時代的財務人員,必須順應“互聯網+”趨勢,提升財務管理。業財融合是單位精細化管理的一項重要手段,被寫入財政部2016年6月22日印發的《管理會計基本指引》,是管理會計新的發展方向。“互聯網+”時代,如何做好業財融合,通過對各環節的價值分析與管理控制,使財務人員從事后核算走向事前預測和事中監控,為企業決策和內控提供指引。本文先分析了會計變革的必要性,然后探索了“互聯網+”時代的業財融合方式。
一、會計變革的必要性
(一)引入“互聯網+”的必要性
在中國經濟轉型升級的關鍵時刻,在傳統競爭優勢逐步喪失的背景下,唯有通過信息技術的運用,管理水平的提升,才能為全新的競爭優勢奠定堅實的基礎。“互聯網+” 通俗來說,就是“互聯網+各個傳統行業”,但這并不是簡單的兩者相加,而是利用信息通信技術以及互聯網平臺,讓互聯網與傳統行業進行深度融合,創造新的發展生態。“互聯網+”帶來了大數據時代,信息資源逐步開放和共享,企業與外部環境之間,企業內部各部門之間信息溝通更加廣泛和快捷。大數據時代,誰掌握信息越充分、越及時、越有效,就越能在競爭中掌握主動權。
(二)業財融合的必要性
傳統會計核算側重事后核算,是對既成事實的一個反映,往往事后諸葛亮時效性差,無法有效支持決策。業財融合是指業務經驗與財務管理結合在一起。財務人員的工作不再是業務的事后核算和監督,已經從價值角度對前臺業務事前預測,計算業務活動的績效,并把這些重要的信息反饋到具體業務人員,從而為其行動提供參考,扮演了策略咨詢專家的角色。業財融合正逐漸被管理層重視,從外部環境看,宏觀經濟不景氣,市場競爭加劇,許多企業面臨前所未有的挑戰,希望財務能更快更及時為業務及公司戰略提供支持;從內部管理看,業財融合一是企業精細化管理和財務轉型的需要,財務人員了解企業的運作情況,可以幫助企業更有效地配置資源,更好地分析和解決問題,發揮財務的決策支持作用;二是加強內控、防范風險的手段,財務工作節點提前,貫穿于業務過程中,對業務過程實施服務和監督,可以更加及時有效地防控風險。
二、“互聯網+”時代的業財融合方式
(一)業財系統融合
要獲得及時性的決策信息就要求在業務發生的時候,財務能很快獲得信息,并及時進行更新,這就需要業財系統融合。“互聯網+”環境下,各種財務、業務系統不斷升級,更加智能和強大,如財務共享中心、云報銷、云采購等等,適應供給側改革的趨勢,很多系統還可以私人定制,這就使得財務系統可以與業務系統互聯,建立業財一體化信息系統。業財一體化信息系統突破因職能分工和管理工具落后造成的信息屏障,避免出現信息孤島,數據共享并同步更新,信息交互使用并相互印證,加上數據的可追溯性,使得財務信息更加充分、及時,財務分析更加輕松、多樣,內控監管更加便捷、高效。
(二)預算管理融合
預算管理如何才能更好地發揮監督和控制作用。首先,預算初始必須從企業戰略出發,將預算與公司經營計劃與目標相結合,才能發揮預算的導向性;其次,預算必須融入業務,歷史的完成情況只能作為參考,預算編制必須發動全員,融入業務,才能體現真實的需求,當然,融入的同時也要做好把控,任何的增減必須有合理的支撐;最后,預算必須落實于績效考核,才能形成管理閉環。
(三)合同管理融合
合同通常由業務發起,領導審核,財務付款,內審審核,辦公室歸檔,從發起、審批、執行、記錄、保管涉及到各個部門,大數據環境下可以建立一個互聯系統,各個部門可以在系統各取所需,相互監管。通過辦公、業務、財務系統的鏈接和合理的權限分配各部門可以有效跟蹤相關的合同信息如審核情況、付款情況、執行情況、歸檔情況等等。合同管理還可以通過預算編號與預算結合在一起,反映預算下有哪些合同及合同執行情況、是否超預算等。
(四)財務分析融合
財務分析是通過對會計信息的解析,轉換為對管理或決策有用的信息,經過財務分析以后的信息才最可靠、最有效。財務分析也是發現問題最有效的途徑,這也是會計師事務所尤其是四大會計師事務所審計時特別熱衷于合理性分析的原因。“互聯網+”時代,財務信息與非財務信息高度融合,為財務分析提供了更多的數據源而且數據實時更新,但是數據量大而雜,如何整合才能更有集中度和有效性,一方面財務人員應提升數據解讀、分析能力,挖掘出高價值的信息,進行精確有效地分析;另一方面離開了業務的數據也就失去生命力,財務分析唯有結合業務才能挖掘出本質,揭示問題,服務決策。
正如上海國家會計學院教授郭永清所說,未來的財務應該是業財融合的、信息互聯的、開放創新的、智能分析的、不斷進化的。在“互聯網+”時代,財務信息唯有與互聯網有效整合,與經濟業務有機交融,才能將線上線下的各種資源聯動起來,為企業管理層提供全面、及時、可靠、有效的決策與管理信息。
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