論內部控制會計制度在印刷企業的運用

劉靜

摘 要：在市場經濟日益壯大、經濟秩序越來越穩定的情況下，更多的企業開始重視企業自身的內部管理和控制。我們國家在不斷地完善會計內部控制制度的同時，也對各個行業的會計內部控制制度進行監督，為了能夠更加有效的建立起我國會計內部控制體系，提高會計信息及工作的水平和質量。尤其是我們印刷企業，因為印刷企業的會計信息透明程度對其自身更為重要。所以印刷企業在不斷地改進自己的內部控制會計制度，并且在實踐經營中加以運用。本文就對印刷企業的內部控制會計制度加以分析，說明其運用的方式和重要性。

關鍵詞：印刷業 內部控制 會計制度

在我國經濟發展的同時，文化產業也沒有停下腳步，在文化產業不斷升級的今天，傳統的圖書市場遭到了前所未有的沖擊。因此，依附于圖書市場的印刷業也受到了極大的影響。所以印刷業在此期間必須有所轉變，以適應現在的文化產業升級造成的影響。我們印刷企業必須在最快的時間內，完成轉型，加大自己在同行業中的競爭力。因此，內部控制會計制度的實施對于印刷企業尤為重要，在很多中小型的印刷工廠中，他們對此并不在意，企業內部管理不利導致會計信息的失真無效，以至于影響企業在今后的發展。那么如何合理的運用內部控制會計制度對于企業來說就顯得尤為重要。

一、會計內控制度的含義

實現經濟效益最大化，保證經營生產中財物的安全，完整地落實企業經營戰略措施及決策，建立一種企業內部高效安全的運行系統，這種系統建立的規范準則叫做企業會計內部控制制度[1]。這當中不僅包括內部控制和管理，還包括自我評估、監督等許多因素。這些因素影響著企業經營生產的運行，而內部控制會計制度則是為了保證企業的經營生產活動能夠順利進行的準則。一個高效的內部控制管理會讓企業在經濟收益和生產過程都得到進一步的提升，同時也能讓會計信息更加準確和透明，保證企業在激烈的社會競爭中有源源不斷地動力前進和發展

二、印刷企業內部控制會計制度的運用

（一）遵守會計準則、完善監督制度

對于中小型印刷企業來說，他們的日常經營中忽視會計準則甚至不存在會計準則，所以他們必須以本單位的實際情況為基礎，編制相應的會計制度、建立內部控制系統。在近幾年競爭越來越激烈的印刷業市場中，一些印刷企業的業務范圍不僅限于書刊報紙等印刷業務，同時還接手了許多文化用具、公交車牌、公交車體廣告等新型廣告業務。因此，對于這些除老業務以外的新業務，我們要對其進行書面規定，形成一種制度，而不是單單一種業務，我們要把新的業務加入到會計系統中，使其與內部控制工作共同開展。會計準則和業務的公開透明化可以讓我們自己的員工更好的了解日常業務范圍和會計政策和準則，在日常業務處理中不會出現斷層。能夠使企業的經營和管理狀態更加連貫、一致。我們在熟練地把業務、內部控制管理和會計制度融會貫通以后，要進一步研究內部控制會計制度的運用方法，不斷地求新改革，不斷地完善和發展。讓內部控制會計制度能夠更好地為印刷企業服務。當然，在完善了會計制度和內部控制工作之后，我們還要對其進行嚴格的監督，保證他們能夠發揮應有的效力。因為，很多印刷企業雖然一直在努力地運用內部控制會計制度，但并未取得預期的效果，其根本原因就是監管力度不到位。所以，在印刷企業建立起內部控制會計制度的同時，也要編制相應的監督制度。監督制度建立起來以后，必須嚴格監管內部控制會計制度的實施和運用，使其達到應有的效果，避免制度和控制系統的“形式化”。

（二）規范業務程序、明確職責分工

在中小型的印刷企業中，存在的共性問題就是經濟業務的分工不明確以及生產采購虛報的問題。分工不明確，主要就是因為許多小型印刷業人力資源缺乏，他們為了降低勞動力成本而采用一人兼多職的辦法，比如：需找合作伙伴及業務洽談和業務收費等一系列工作都是一人完成，這不僅會造成收入核算不準確，而且還經常會出現業務員在洽談業務完成后的收費階段出現營私舞弊的情況。這樣雖然降低了勞動成本。但這種做法也給內部控制的管理工作造成極大的風險。在生產階段，因為在進行生產時，沒有內部控制的管理和會計制度的約束，有些職工就會在生產及采購過程中虛報采購紙張數量和生產量。使得財務人員無法準確地核算成本及盈利情況。所以，我們在職責分工和生產采購上要加強內部控制的管理并且建立相應的會計制度。我們可以在每個業務的處理程序上加以分工，依據本公司自身的業務將每個處理流程都安排相應的負責人，并將每個負責人的責任及權利進行明確標注，讓大家在實際工作中互相監督互相牽制，避免職責和權力的混亂。形成一個完善的內部控制的管理系統，提高成本和收入核算的準確性，便于公司對于每個業務的考核。

（三）加強內部會計控制體系的執行力度

在每一個企業的內部會計控制體系中，我們都會嚴格的劃分資產記錄及保存、賬目的記錄及保管等事務。也就是說，管理財產的人不能同時兼管財產的記錄，管理固定資產的人不能管理固定資產的記錄，要讓錢財物的三部分管理人員互相監督互相制約[3]。尤其是在現金的收付復核問題上，不能由同一個人完成，防止任何人的營私舞弊。在印刷企業中，印刷企業的直接原材料就是紙張，而印刷企業的原材料會因業務不同而具有不同的型號和材質，在使用過程中，我們會面臨很大的問題，比如：使用品種和使用數量的分類歸集、對于不同的業務我們要按照生產產品的不同，對紙張使用的種類和數量進行核算，并且按照印刷出紙率計算出來的使用量準確出庫，尤其是對于卷筒紙的使用，我們更應該按照印刷出紙率計算出來的使用量切割準確出庫，避免卷筒紙按件重出庫的情況。這時我們就要利用內部控制管理對紙張進行規范化管理，在紙張的品種和出紙率相同的印刷產品上，我們可以采用紙張總量的方法，按照合并后的總量一同出庫，降低成本，提高利潤空間。

（四）保證會計憑證及賬目的完整性及準確性

由于很多生產型企業對于記賬憑證等的保管都很容易忽視。尤其是印刷企業，它本身企業的特點就是以紙張為原材料，對于憑證之類的保管非常不謹慎。所以無論是自制的原始憑證、會計憑證及其賬目，我們要在會計準則規定的期限內把他們都保存好，方便以后的工價復核等后續整理分析工作。而且在以后的生產核算過程中，也有可能會出現查找以前賬目和原始憑證記賬憑證的事情，我們要保證其記錄完好，方便查詢和監管。在會計制度的內部控制工作上，我們要保證每一個自制的原始憑證的清晰準確，比如：請款單、現金繳款單等等，都要把其相應的格式、份數以及需要的各個程序的負責人簽字情況做出相應的規定和規范化格式。對于銀行余額的調節、應付應收賬款的歸集記錄都要清晰明了。

（五）建立資產清查制度

財產清查看起來只是財務復核過程中很不起眼的一部分，但是由于印刷企業的企業性質很特殊，所以在財產清查方面要著重落實好。印刷企業的主要原材料就是紙張和油墨，我們不僅要保證紙張油墨的完整性和安全性，同時應該在內部管理控制上對紙張油墨進行嚴格監管，要進行定期盤點和清查，并做好記錄，在物資清查部門的盤點和清查過程中，財務部門要在這個過程中進行監督和復查，與此同時財務部門在物資部清查和本部門復查結束后，要將盤點的紙張油墨等原輔助材料的實際數量與賬目的數量進行核對，以此保證賬實相符。比如：在小型印刷企業中，因為通常他們會采用單線管理的方式對生產過程進行管理，在這種情況下，我們生產部門要把生產業務的實際數量制定成原始憑證下發到每一道生產程序的員工手中，讓他們依據此原始憑證進行生產，在本道工序結束后，此憑證在傳遞到下一道工序的生產人員手中，方便下一道程序的生產和復核。在考核方法上，我們不能采用單一的考核方式，可以按照生產周期、工序不同制定不同的考核方法，多樣化的方法進行考核有助于準確地了解原輔助材料的發生成本和收發數量。

三、 結束語

企業財務信息的真實可靠能夠保證企業穩定的發展和前進，因此，在內部控制會計制度的制定和實施過程中，我們要嚴格的監督會計制度的執行和落實情況，在實際經營過程中，印刷企業更要保證企業財務信息的真實可靠，才能使印刷企業有長遠發展。

參考文獻：

[1]劉懿德.探析如何完善企業會計內部控制制度[J].財經縱覽，2013，（02）：78

[2]許曉燕.試論完善企業會計內部控制制度的對策[J].中國外資，2012，（278）：180

[3]張賢.淺談企業財務會計內部控制制度的現狀及完善對策[J].行政事業資產與財務.2014.9（3）：127-128