黃斌
摘要:在我國醫療體制不斷改革和完善的過程中,會計內部控制所起到的作用是不容忽視的,其不僅可以確保醫院會計信息資料的可靠性和準確性,而且還能夠促進醫院經營活動的效率性、經濟性,為醫院領導的決策提供有效的參考。同時還能夠實現醫院內部的自我調整、規劃和約束,保證醫院相關工作的順利進行,降低醫院的經營成本,提高其經濟效益。
關鍵詞:醫院會計 內部控制 完善途徑
目前,隨著我國醫療水平的不斷提高,有效的推動了醫療體制的改革和完善,從而使醫院對會計內部控制制度給予了高度的關注。實際上,醫院會計內部控制體系健全與否,將會直接決定會計信息的真實與否,對醫院的管理水平產生一定的影響。因此,完善醫院會計內部控制體系,不僅可以確保醫院管理工作中衛生制度的順利實施,而且還能夠保證醫院財產的安全性,推動醫院的健康、穩定發展。
一、完善醫院會計內部控制的重要性
醫院會計內部控制是醫院管理體系中不可或缺的組成部分,其是確保醫院財務數據真實、可靠的關鍵。但是我國大部分醫院的醫院會計內部控制體系還不夠完善,從而出現了會計內部控制職責混亂、會計信息失真等問題,嚴重的時候還會出現做假賬、弄虛造假的現象,從而影響了醫院的健康發展。因此,完善醫院會計內部控制體系尤為重要。首先,要相對醫院進行系統的評價,需要構建一系列的內控體系,并制定一套與之對應的考核方法。此時就需要不斷改進和完善醫院會計內部控制,以便對醫院作出真實、客觀的評價;其次,隨著醫療行業的不斷發展,在市場經濟體制的影響下,需要盡快的彌補傳統財務管理體系的缺陷和不足,完善醫院會計內部控制體系,不僅可以降低醫院的經營成本,而且還可以有效的提高醫院的管理效率和質量,提高醫院的市場競爭力和經濟效益。
二、完善醫院會計內部控制的有效途徑
(一)健全醫院財務信息管理系統
目前,雖然在醫院財務部門中會計電算化已經得到了基本的普及,但是為了確保會計信息傳遞的完整性、及時性和便捷性,就需要健全醫院財務信息管理系統。首先,醫院可以與實力和口碑相當的軟件企業進行合作,從而確保軟件的及時更新和升級,保證其能夠更好的服務于醫院會計內部控制體系。其次,在使用醫院財務信息管理系統時,可以有效的減輕醫院會計工作人員的工作量和工作壓力,而且還能夠加快會計信息的傳輸速度,提高信息的準確性和有效性;最后,通過解除控制或程序備份的方式來對財務信息進行有效的保管,避免財務數據被任意篡改,確保財務數據信息的完整性和安全性。
(二)完善會計組織結構
會計是醫院會計內部控制過程中比較重要的內容,此時就需要完善會計組織結構,具體從以下幾個方面著手:一是確保會計部門的獨立性。盡可能從醫院中把會計人員獨立出來,并且會計人員的聘用、薪酬、獎懲等都需要委派專門的機構負責,并對其進行統一培訓,統一管理,統一考核;二是建立職務分離制度。對于醫院內部采取人員,需要將財務保管、會計登記、授權批準、業務辦理和審查監督等五種職務相互分離。主要表現為:審查監督與業務辦理相分離、業務辦理和授權批準相分離、業務辦理與審查監督相分離、業務辦理與會計登記相分離、會計登記與財務保管相分離、業務辦理與財務保管相分離。而對醫院的管理人員,也要進行職務分離,從而避免醫院領導者與財務負責人存在越權行事或權責不分問題;三是建立科學的評價體系。在進行醫院會計內部控制評價體系構建時,是一個循序漸進的過程,并不能一蹴而就,此時就要求相關人員在工作過程中對評價體系中存在的缺陷和不足進行不斷的改進和完善,使其更好的滿足醫院會計內部控制體系需求。
(三)優化醫院審計部門的工作職能
醫院審計部門是開展會計監督工作的主要部門,其對于推動醫院會計內部控制體系的構建和完善具有十分重要的意義。充分發揮醫院會計內部審計部門的職能,可以更好的體現其權威性與嚴肅性,以保證醫院會計內部控制體系的不斷完善。在對醫院內部相關經濟活動進行審核的過程中,要做好醫院會計內部控制體系的評價工作,對其中存在的問題能夠及早的發現,并采取有效的措施給予解決,以更好的達到醫院會計內部控制理想化的目的。加大對醫院審計部門工作方式的改進和優化,推動事后審計逐漸向事前、事中審計轉變,以更好的發揮醫院審計部門的基本職能,保證醫院審計工作的順利進行。
(四)構建一支專業水平和綜合素質過硬的醫院會計內部控制團隊
會計人員是完善醫院會計內部控制的關鍵,只有具備優秀的會計人員隊伍,才能夠確保醫院會計內部控制體系的順利進行。首先,要對會計人員錄取標準給予嚴格的控制,對于專業水平和綜合素質比較低的會計人員堅決不給予錄用;其次,加強對醫院會計內部控制人員的培訓與教育工作,以更好的提高財務人員的崗位執行力和綜合素質,使他們養成良好的職業習慣,能夠嚴格按照相關規范和標準進行工作;最后,改善醫療衛生環境,營造一個良好的工作氛圍,并實施科學、合理的人才崗位競爭機制,提升會計人員的專業水平和道德水平,從而更好的構建一支專業水平和綜合素質過硬的醫院會計內部控制團隊,提高醫院會計內部控制的可靠性和真實性。
三、結束語
總之,為了更好的推動我國醫療行業的發展,就需要采取措施來完善醫院會計內部控制,健全醫院財務信息管理系統,完善會計組織結構體系,對醫院審計部門的工作職能給予有效的優化,加強對財務人員的培訓和教育,從而確保醫療事業的健康、可持續發展。
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