檔案工作在醫院人事管理工作中的地位與作用研究

寶冬雪

摘要：隨著醫院系統的逐漸完善，在醫療人員與后勤人員逐漸增加的狀況下，檔案工作在醫院人事管理工作中占據了重要的地位，同時也為人才選拔與管理提供重要依據。檔案工作作為醫院人事管理的重要組成部分，其記錄每一個員工的個人資料都與個人今后職業發展的評選與考核息息相關，所以，重視檔案工作在醫院人事管理工作中關鍵的地位與重要作用十分必要，同時這也是促進醫院健康穩定發展的條件之一。

關鍵詞：檔案管理；人事工作；醫院管理

檔案工作是醫院人事管理工作的重要組成部分，醫院各部門人員工作的順利開展離不開人事工作，而醫院人事管理工作又離不開人事檔案所提供的可靠依據。人事檔案工作對于個人生活、工作具有重要的意義，檔案資料所具備得全面、客觀的性質，是外界他人在對個人進行認可評論時的有效參考指南。

一、檔案工作在醫院人事管理工作中的地位

檔案的有效性是要經過人事部門相關人員的審核、簽字蓋章才具備使用價值及證明意義的。例如某醫院醫生想開份自己的檔案證明來用于出國進修，如果沒有走人事檔案工作的正常手續，該證明是不具備任何效益的，也不能為其出國進修提供相關手續證明。所以，人事檔案在一定程度上能夠反映出一個人的成長經歷，是在最短時間獲取有效信息的快捷途徑。

在人事檔案中，通過對醫療技術人員、后勤、外編等崗位的員工進行分類及管理，便可以及時有效地了解醫院人員的變動情況。同時，檔案工作在進行對醫院員工資料建立管理時，也會對其調職、離職、退休等人事變動的進行及時更新，這樣會讓醫院人事管理及招聘上能夠及時獲取相關信息，了解各崗位人員缺失情況及多員情況，及時作出外部招聘或內部調節等措施。例如某科室醫生在提出離職申請后，人事管理部門要對其檔案進行記錄并重新歸類，解除勞動關系后，該醫生的檔案又會成為他下一份職業的入職相關手續的證明。不僅如此，人事檔案的完整性還可以避免一些勞動糾紛的發生。以上均可說明，檔案工作在醫院人事管理工作中占據十分重要的地位。

二、檔案工作在醫院人事管理工作中的作用

（一）為人力資源管理提供有效信息與數據

人事檔案的及時歸檔，科學化的將人事數據輸入數據庫，便能夠有效掌握醫院職工的全職教育、在職教育、培訓進修、職稱評定等方面的綜合信息，為人事部門的管理工作提供有效信息及數據，同時，也讓醫院相關領導方面對員工的基本情況有一定的了解，掌握醫院內工作人員的相關真實信息。例如某科室教授要參與本年度職稱評選，人事管理部門就可以通過人事檔案所收集整理的資料提供三方證明，用來作為職稱評選依據。做好人事檔案工作，不僅有利于人力資源的充分利用及挖掘，而且還便于醫院人事部門對醫院人員結構及工作能力等方面的查漏補缺，例如科室人員分配不均，值班人員安排過少，急診室人員分配過多等問題。及時發現人事關系漏洞，采取措施補救，加強醫院人才實力，確保醫院人力資源按需分配。

（二）檔案工作為新的人事工作制度改革提供保障

人事檔案的整理與收集，包含了員工的學歷、工齡、職稱、任職時間等重要信息。隨著近年來醫改工作的不斷深入，在醫院出現人事變動以及薪酬改革政策時，人事管理部門便可以迅速的根據檔案內建立的信息，方便快捷的對工作人員相關信息進行完整地遞交，再由上級部門審核及校對，之后結合實際情況，做出最終決定。只有人事檔案建立的完整準確，人事管理的工作人員才能很好地完成此類型的工作。例如當員工因工齡需要調整薪酬時，檔案記錄資料就是很好的證明材料，醫院人事部門可根據檔案記錄顯示的工齡數來給員工制定新的薪酬。并且能夠及時與員工進行溝通，發現人事管理上的不合理之處，根據實際情況出臺新的人事管理制度。檔案工作的完善，為員工福利的提高提供了有效證明，調動員工工作熱情，從而使這些轉化為醫院的最終效益。

（三）為醫院人才管理與引進建立良好基礎

我國醫療水平的提升其關鍵在于專業人才的引進。專業化人才對于醫院的口碑及社會效益起到很大的影響。醫院對于專業人才的引進也十分重視，此方面的人才競爭壓力也較大。那么該如何引進專業化人才？什么時候需要引專業人才？等等一些列相關問題的解決方案就需要依據檔案工作所提供的有效數據。例如醫院在年后要開展醫療人才招聘工作，那么所招聘的職位及人數便可以根據人事檔案內統計的數據來確定。這在很大程度上減少了人事招聘工作流程，減少了人事工作人員的工作壓力。只有檔案工作準備完善，信息及時更新，人事管理才能在醫院引進專業人才時，根據醫院現有實際人才情況提供人力資源方面的可靠信息。例如某醫院要招聘海外歸來的醫學工作者，人事部門可以根本院的人事檔案來招聘相關科室的醫療工作人員，并且可根據應聘者的人事檔案來初步判斷其是否具備醫院任職資格。此時的人事檔案所記錄的個人完整資料便起到了十分重要的作用。利用好檔案工作建立的數據信息庫，人事管理工作就會順利展開，并使管理方便、快捷、高效。人事檔案的有效管理，為醫院人事管理提供良好基礎平臺，并且為醫院領導決策提供了有效參考。

三、結語

醫院想要長久的發展，就必須重視醫院人事管理方面的工作，而人事管理工作的主要內容是醫院在職人員材料信息的存檔和管理，所以，檔案工作對于醫院人事管理工作是具有重要意義的。人事檔案工作的有條不紊，才能保障醫院相關工作的有效展開，從而提高工作效率。總而言之，醫院長久穩定的發展離不開綜合管理，醫院必須重視檔案管理工作，將其放在關鍵重要的地位，采取科學有效的檔案管理手段，盡快實現醫院人事檔案管理系統的標準化，促進人事檔案工作早日跟上我國醫療體制改革的新步伐，使我國醫院管理水平邁上一個新臺階。

參考文獻：

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