本科師范生校內(nèi)試講材料歸檔整理及在教學(xué)中的應(yīng)用

丁秀瑩

摘要：在高等學(xué)校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革的大時代背景下，要求強化實踐、堅持育人為本、提高培養(yǎng)質(zhì)量，本文從分析本科師范生專業(yè)人才培養(yǎng)特點入手，主要針對校內(nèi)試講工作環(huán)節(jié)中的材料形成過程論述了師范生教育教學(xué)中的校內(nèi)試講工作環(huán)節(jié)中的材料檔案化管理的必要，并進(jìn)一步敘寫了試講指導(dǎo)活動中產(chǎn)生形成的各種紙質(zhì)、電子、聲像等材料的整理、遴選、編研等檔案化管理，以期在教學(xué)中對師生最大限度的充分利用。

關(guān)鍵詞：本科師范生；檔案管理；實踐教學(xué)

在《中華人民共和國檔案法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》的規(guī)范和導(dǎo)引下，我國的高等學(xué)校的檔案工作得到了切實的加強，檔案法制意識、檔案管理水平均有了一定的提高。高等學(xué)校檔案，主要是指高等學(xué)校從事教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項活動直接形成的對學(xué)校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄材料。近些年來，高校檔案工作越來越來受重視，人們充分認(rèn)識到高校檔案工作也是辦好學(xué)校必不可少的重要基礎(chǔ)工作之一。各高等學(xué)校院系級的二級管理工作也尤為重要了，本文主要就本科師范生教育教學(xué)中的校內(nèi)試講工作環(huán)節(jié)的材料進(jìn)行檔案化管理及在教學(xué)實踐工作中的充分利用。

一、本科師范生實踐教學(xué)中校內(nèi)試講工作環(huán)節(jié)的材料檔案化管理的必要性

高等學(xué)校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革的大時代背景下，對高校教育教學(xué)有了相應(yīng)的要求，國辦發(fā)〔2015〕36號《關(guān)于深化高等學(xué)校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革的實施意見》中強調(diào)：實踐平臺短缺，指導(dǎo)幫扶不到位，堅持育人為本，提高培養(yǎng)質(zhì)量；面向全體、分類施教、結(jié)合專業(yè)、強化實踐；強調(diào)健全課堂教學(xué)、自主學(xué)習(xí)、結(jié)合實踐、指導(dǎo)幫扶。

（一）本科師范專業(yè)人才培養(yǎng)特點

地方基礎(chǔ)教育的專業(yè)課程教師資源的輸送主要是依靠地方本科院校的師范專業(yè)人才培養(yǎng)，地方本科院校師范專業(yè)人才培養(yǎng)質(zhì)量對地方的基礎(chǔ)教育事業(yè)有決定性的影響。師范專業(yè)的人才培養(yǎng)因?qū)I(yè)的特點是最具傳統(tǒng)特色的，但是在深化高等學(xué)校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革時代背景下，我們要及時積極地結(jié)合師范專業(yè)特點、不斷強化教學(xué)技能實踐，為師范生走上職前的實習(xí)老師崗位做好充足準(zhǔn)備。本科師范生校內(nèi)試講環(huán)節(jié)，是教學(xué)技能實踐中一項非常重要的工作。

本科師范專業(yè)學(xué)生，首先是以師范學(xué)生和實習(xí)教師雙重身份走入課程教育教學(xué)。由于身份的特殊自然缺乏真正的教育教學(xué)心理體驗，缺乏教學(xué)經(jīng)歷，這是每個初次走上工作崗位者的工作競爭的弱點。在實習(xí)前，師范專業(yè)學(xué)生在完成教育教學(xué)理論課程的基礎(chǔ)上，師范生的教學(xué)技能培訓(xùn)顯得尤為重要。

（二）校內(nèi)試講工作環(huán)節(jié)中的材料形成過程

本科師范專業(yè)學(xué)生的校內(nèi)試講，是教學(xué)技能實踐訓(xùn)練中的主要工作環(huán)節(jié)。師范生校內(nèi)試講，一般包括微課試講、板書試講、實習(xí)匯報課試講；試講材料主要有備課及課件制作、試教、聽課評課等。在各環(huán)節(jié)過程中會形成和產(chǎn)生各種文字、圖表、聲像等不同形式的記錄材料。微格教學(xué)試講主要對學(xué)生的導(dǎo)入技能、提問技能、語言技能、講解技能、板書技能等五大專項技能進(jìn)行專門訓(xùn)練，全程可以進(jìn)行錄像形成錄像電子資料。根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一安排可以人人都參加，也可以學(xué)生自主報名、校內(nèi)試講指導(dǎo)老師推薦、實習(xí)帶隊老師推薦、實習(xí)學(xué)校及原任指導(dǎo)老師推薦安排系級上課比賽活動，同時推選出優(yōu)秀的參加學(xué)校舉行的實習(xí)生上課競賽活動。在這個過程中會產(chǎn)生學(xué)生備課原始資料、教師指導(dǎo)視頻、學(xué)生試講視頻等。

二、本科師范生教育教學(xué)中的校內(nèi)試講工作環(huán)節(jié)的材料檔案化管理

（一）試講材料的整理和遴選

本科師范生教育教學(xué)中的微課試講、板書試講、實習(xí)匯報課試講等校內(nèi)試講工作環(huán)節(jié)中會產(chǎn)生和形成豐富的紙質(zhì)、電子版、聲像等材料。首先，這些材料中的微格教學(xué)記錄本、試講備課等原始材料一般是所有的學(xué)生都要上交給院系教學(xué)辦公室存檔，微課說課等聲像材料一般存放在微格實驗室管理員處。但是，校內(nèi)板書試講、實習(xí)匯報課試講階段等指導(dǎo)老師反復(fù)指導(dǎo)過程及學(xué)生從準(zhǔn)備上課到參加比賽這個過程中的材料一般很少有錄制錄像帶、光盤等聲像材料，其實這個階段的有些學(xué)生、指導(dǎo)老師積極認(rèn)真準(zhǔn)備的過程材料及最后定型上課的所有材料是彌足珍貴的。

（二）試講材料收集、整理

院系辦留存的常規(guī)材料一般做常規(guī)處理，按學(xué)生專業(yè)班級及學(xué)號整理好在辦公室留存。我們可以把從這些材料中遴選出來的材料進(jìn)行展示和投票評比，之后將評出來優(yōu)秀的材料進(jìn)行電子拍照或掃描后編研后歸檔保存。可以由試講指導(dǎo)老師選送一些備課、上課、討論評課等原始紙質(zhì)和電子聲像材料，也可以通過組織展示和投票評比活動后，將評出來優(yōu)秀的材料進(jìn)行電子拍照或掃描后編研后歸檔保存。

三、本科師范生教育教學(xué)中的校內(nèi)試講工作環(huán)節(jié)中檔案材料的編研和在教學(xué)中利用

本科師范生教育教學(xué)中的校內(nèi)試講工作環(huán)節(jié)檔案材料，一般還是應(yīng)該由院系辦公室自行進(jìn)行歸檔管理。這種同一門類教學(xué)類及照片、錄音、錄像類等聲像類的管理性和業(yè)務(wù)性材料集中在一起，會逐年增多，為了維持檔案的完整性、系統(tǒng)性，力求保持所設(shè)類目的穩(wěn)定，同時并具有可容性和可擴(kuò)展性。所以需要進(jìn)行準(zhǔn)確、簡明易懂的編研，便于掌握使用。

（一）校內(nèi)試講紙質(zhì)類材料的歸檔

檔號是學(xué)校檔案館在檔案接收和整理過程中對檔案的編號，它是檔案排架的依據(jù)， 檔號必須符合唯一性、合理性、穩(wěn)定性的要求。檔號的結(jié)構(gòu)包括年度號、分類號、案卷號三個部分。年度號由四個阿拉伯字組成，分類號由一、二級類目代號組成，有的擴(kuò)展到三級類目。歸檔材料檔號的模式為一般為年度號+分類號+案卷號，檔號的標(biāo)識一般采用漢語拼音和阿拉伯?dāng)?shù)字相結(jié)合混合號碼制。紙質(zhì)歸檔材料的全宗號、年度號、分類號、案卷號之間，用連接符號“-”連結(jié)。模式如下：20xx- JX16.00-n。

（二）校內(nèi)試講聲像材料的歸檔

一般單位的照片、錄音帶、錄像帶、光盤等聲像材料會獨立成檔，可在二級類目下設(shè)三級類目，其標(biāo)識方法與符號與二級類目相同。歸檔材料檔號的模式為一般為年度號+分類號+案卷號，編號的方法與上面紙質(zhì)材料歸檔編號方法相同。模式如下：20xx- SX00.00-n。

（三）案卷材料的管理與利用

為維護(hù)檔案的整體性和方便查找，排架時可不考慮保管期限。但在編號前，將永久、定期排在前面。檔案排架按檔號前后次序從上到下橫向排列。案卷號按最下位類目流水號。教學(xué)管理性文件材料用自然年度，教學(xué)活動中形成的材料用教學(xué)年度。這樣方便展覽活動的開展、給師生查看、借閱、學(xué)習(xí)和借鑒提供了便利，讓這些歸檔材料發(fā)揮最大的利用。這些材料的利用，直接填補了現(xiàn)在師范類教育實習(xí)學(xué)生在上課技能訓(xùn)練、試講上課準(zhǔn)備等方面查看原始材料和模擬學(xué)習(xí)材料的欠缺或不足。同時，也為以后的數(shù)字化實踐教學(xué)平臺的搭建提供了豐富的材料資源。

參考文獻(xiàn)：

[1]李小晨，大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理探討[J]，云南檔案，2013（06）

[2]毛麗君，二級管理體制下的高校檔案工作[J]，浙江檔案，2007（04）.

[3]涂叢英，以校園網(wǎng)為依托，推進(jìn)高校檔案數(shù)字化建設(shè)[J]，檔案學(xué)研究，2005（02）.