城建檔案管理的難點問題及解決對策研究

杜錦

摘 要：進入21世紀以來，隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，城建檔案管理工作也面臨著改革與發(fā)展。從現(xiàn)狀來看，城建檔案管理還存在諸多的難點問題，比如：檔案管理意識不強、建檔不及時以及管理技術(shù)落后等等。本文在分析開展城建檔案管理工作的意義的基礎(chǔ)上，進一步針對城建檔案管理的難點問題及解決對策進行探究，希望以此為城建檔案管理工作的優(yōu)化及完善提供一些具有價值的參考建議。

關(guān)鍵詞：城建檔案；管理；難點問題；解決對策

近年來，在我國社會經(jīng)濟穩(wěn)健發(fā)展的趨勢下，我國城市也逐漸發(fā)展起來。在城市整體工作當中，城建檔案管理是非常重要的一項工作。但是，從目前來看，我國大部分城建檔案管理工作存在一些難點問題，比如：管理技術(shù)落后、管理方式較為陳舊以及管理人員素質(zhì)有待提高等等[1]。從城建檔案管理工作的質(zhì)量提升角度考慮，本文對“城建檔案管理的難點問題及解決對策”進行研究具備一定價值意義。

1 開展城建檔案管理工作的意義分析

城建檔案管理，是城市建設(shè)過程中尤為重要的一個環(huán)節(jié)。對于城市建設(shè)工作來說，在實施之前有必要做好相應(yīng)的規(guī)劃工作，而城市的規(guī)劃是一個系統(tǒng)性工作，需結(jié)合城市的現(xiàn)狀、特征、文化等信息資料，而對于城建檔案來說，便可以提供這些信息資料。通過城建檔案，提供城市建設(shè)過程中需要的信息資料，能夠提高規(guī)劃的效率。所以，從城市建設(shè)的發(fā)展角度來看，城建檔案管理工作的開展非常有意義[2]。與此同時，城市在建設(shè)過程中，針對一些基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備，需進行后期的維修養(yǎng)護，而要想使維修養(yǎng)護工作做得更加充實，更加具體，便需要對一些基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備記錄在案，城建檔案便具備這個功能。所以，城建檔案管理工作的開展非常有意義，是促進城市發(fā)展的一種有效手段。

2 城建檔案管理的難點問題分析

上述提到，開展城建檔案管理工作具備很大的意義，但是從實際情況來看，在城建檔案管理工作中，還存在一些難點問題，總結(jié)起來包括：

2.1 檔案管理意識不強，不能及時精準地建檔

在城建檔案管理工作中，如果相關(guān)工作人員檔案管理意識不強，則會使這項工作的順利開展受到阻礙。與此同時，在不夠重視檔案管理工作的情況下，便會出現(xiàn)不能及時，并且精準地建檔的情況，顯然這將給后續(xù)的檔案管理工作帶來很大的難度。

2.2 管理技術(shù)方法更新不及時

傳統(tǒng)模式下，針對城建檔案采取的是紙質(zhì)管理方法，而對于現(xiàn)狀下，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，城建檔案開始逐漸朝向電子檔案管理方向發(fā)展。但是，有相當一部分城市在城建檔案管理過程中，依舊采取傳統(tǒng)的管理方法，在管理技術(shù)以及方法更新不及時的情況下，便會使后續(xù)城建檔案管理工作的難度大大增加。

2.3 城建檔案管理相關(guān)法律法規(guī)不健全

從我國來看，針對城建檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)還有待完善，換而言之就是城建檔案管理相關(guān)法律法規(guī)不健全。在這樣的情況下，基于城建檔案管理過程中，如果出現(xiàn)一些觸及法律的問題，便會出現(xiàn)無據(jù)可依的情況，從而使城建檔案管理工作的難度增加[3]。

2.4 城建檔案管理工作的人員的整體素質(zhì)有待提升

部分城建檔案管理人員在管理知識、管理技術(shù)水平以及方法上較為不足，這樣便很難使城建檔案管理工作得到有效優(yōu)化與完善。比如：部分管理人員對城建檔案管理工作不重視，在日常管理過程中存在思想散漫的情況；又比如：雖然管理人員在管理理論知識上較為全面，但是缺乏實踐管理經(jīng)驗，從而使在實際管理過程中，難以結(jié)合先進的管理技術(shù)及方法進行檔案管理，從而使城建檔案管理的質(zhì)量受到很大程度的影響。

3 解決城建檔案管理難點的有效對策探究

結(jié)合上述分析，認識到現(xiàn)狀下我國城建檔案管理存在較多的難點問題。為了提高城建檔案管理的質(zhì)量，有必要實施相應(yīng)的解決對策。具體對策如下：

3.1 加強對城建檔案管理的重視，做好細節(jié)化工作

為了提高城建檔案管理的質(zhì)量，相關(guān)人員便需要加強對城建檔案管理工作的重視，特別是城市檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)者，需起到帶頭作用，充分重視這項工作，進一步督促管理工作人員在重視城建檔案管理工作的基礎(chǔ)上，做到及時建檔、準確建檔，注重細節(jié)化工作的實施，從而使城建檔案管理工作能夠順利、有序地開展，避免建檔不及時、資料收集不完善以及編排工作不到位等狀況的發(fā)展。

3.2 掌握城建檔案管理的先進技術(shù)及方法

首先，城建檔案管理工作人員需認識到在信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)如此發(fā)達的今天，檔案管理工作逐漸步入電子化管理模式[4]。因此，需及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理思維，進而掌握城建檔案管理的先進技術(shù)與方法。加強學習，學會借鑒，通過學習與借鑒，掌握現(xiàn)代化城建檔案管理工作當中，從而使城建檔案管理工作的效率得到有效提升，使傳統(tǒng)模式下檔案缺失、盜竊等情況的發(fā)生得到有效避免。值得注意的是，在電子檔案管理過程中，需要掌握一些信息技術(shù)，比如：防黑客入侵技術(shù)、密鑰技術(shù)、防火墻技術(shù)等，合理、科學地將這些技術(shù)應(yīng)用到城建電子檔案管理過程中，使黑客入侵、檔案被盜等情況的發(fā)展得到有效避免，進一步使城建檔案管理工作體現(xiàn)出先進、科學的特點。

3.3 健全城建檔案管理相關(guān)法律法規(guī)

在上述分析過程中，提到從現(xiàn)狀來看，我國有關(guān)城建檔案管理工作的法律法規(guī)尚且不夠完善。為了使城建檔案管理工作的開展更加順利，能夠有據(jù)可依，因此有必要健全城建檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)[5]。從中央為核心，下至地方各級城建檔案管理部門，均需以我國中央政府頒布的城建檔案管理政策為主導(dǎo)，進一步加快對城建檔案管理相關(guān)法律法規(guī)的健全工作，同時積極做好相應(yīng)的組織規(guī)劃工作，加強各級人員參與相關(guān)法律法規(guī)的學習，并落實到實際管理工作當中，這樣才能夠使我國城建檔案管理的法制程序步入正軌，從而促進城建檔案管理工作的進步及發(fā)展。

3.4 提升城建檔案管理工作人員綜合素質(zhì)

在城建檔案管理工作當中，管理工作人員扮演著非常重要的角色，倘若管理工作人員不夠重視這項工作，在管理知識上較為缺乏，在管理技術(shù)手段、方法上較為不足，那么城建檔案管理工作的質(zhì)量便難以得到有效提升。因此，結(jié)合現(xiàn)狀問題，有必要提升城建檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。一方面，組織管理工作人員進行培訓學習，主要針對管理知識、管理技術(shù)與方法進行培訓，從而使管理人員的整體管理水平得到有效提升。另一方面，選拔優(yōu)秀的管理人員去國外學習其他國家在城建檔案管理中的先進技術(shù)，并借鑒發(fā)達國家豐富的城建檔案管理經(jīng)驗，然后結(jié)合我國實際情況，做到合理、科學地應(yīng)用，相信在這樣的基礎(chǔ)上，我國城建檔案管理工作的質(zhì)量將能夠得到有效提升，從而規(guī)避實際管理工作中的各種難點問題，最終促進我國城建檔案管理工作的進步及發(fā)展。

4 結(jié)語

通過本文的探究，了解到目前城建檔案管理存在一系列難點問題，因此有必要在重視城建檔案管理工作的基礎(chǔ)上，及時更新技術(shù)與方法，并完善城建檔案管理相關(guān)法律法規(guī)，提升管理工作人員綜合素質(zhì)。此外，本人認為還有必要結(jié)合各級城建檔案管理的實際情況，從所面臨的問題出發(fā)，及時解決。相信從以上方面做好，城建檔案管理工作的質(zhì)量將能夠得到有效提升，進一步為城市的穩(wěn)健發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻

[1]童宇明.城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)問題的思考及對策[J].城建檔案，2016，06：15-16.

[2]李怡坤.城建檔案管理的難點問題和措施[J].城建檔案，2016，06：57-58.

[3]葛麗君.目前城建檔案管理工作存在的問題及對策研究[J].科技信息，2008，36：381.

[4]章磊.論當前城建檔案信息化建設(shè)中的難點與解決對策[J].黑龍江史志，2014，21：231.

[5]李麗.分析城建檔案管理的難點問題及解決對策[J].江西建材，2014，03：295.