淺談高校科技檔案信息資源的開發(fā)利用

王紅娜

摘 要：高校科技檔案記錄的是高校的科技成果和基本建設(shè)等內(nèi)容，加強(qiáng)對(duì)高校科技檔案信息資源的開發(fā)和利用有助于促進(jìn)高校的科研和教學(xué)發(fā)展，要求高校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員能夠加強(qiáng)對(duì)科技檔案信息資源的重視。本文先簡要概述高校科技檔案管理的內(nèi)容，然后探析高校科技檔案管理的特點(diǎn)，最后就應(yīng)該如何開發(fā)利用高校科技檔案信息資源進(jìn)行簡要的探討。

關(guān)鍵詞：高校；科技檔案信息資源；開發(fā)利用

高校是科技研發(fā)和創(chuàng)新的重要場所，高校在進(jìn)行工程研究、科技研究和科學(xué)研究時(shí)產(chǎn)生大量的檔案資源信息，這些高校科技檔案信息資源具有較高的保存和參考價(jià)值，要求各高校能夠?qū)⒈拘５目萍紮n案信息資源進(jìn)行開發(fā)和利用，以便進(jìn)一步推動(dòng)本校科技和教學(xué)的發(fā)展，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供一定的基礎(chǔ)[1]。以下本文高校科技檔案信息資源的開發(fā)利用進(jìn)行了簡要的探討。

1 高校科技檔案概述

高校科技檔案包含著高校基本建設(shè)、出版、教學(xué)、管理、教學(xué)以及科研等方面的檔案資料。具體來說：首先，高校科技檔案包括高校所有教職工在教學(xué)過程中和科研過程中所留下的各種科技檔案資料，如成果性技術(shù)文書材料、技術(shù)圖表、方案認(rèn)證報(bào)告、科研計(jì)劃任務(wù)書、專題調(diào)研報(bào)告、著作、論文以及科研成果等[2]；其次，高校教職工在科研和教學(xué)中使用的各項(xiàng)科技設(shè)備的檔案信息資料。教師在科研和教學(xué)中經(jīng)常需要使用到大量的科技設(shè)備，而這些設(shè)備均包含著相應(yīng)的說明材料，包括說明書、圖冊(cè)、設(shè)備改造和維修信息、使用記錄等等，這些也是高校科技檔案的主要內(nèi)容；最后，科技文件材料也是高校科技檔案的主要內(nèi)容。所謂的科技文件材料包括工程建設(shè)相關(guān)的檔案，如施工圖紙、原始數(shù)據(jù)、施工數(shù)據(jù)以及設(shè)計(jì)的根據(jù)文件等，也包括建筑工程竣工文件、工程設(shè)計(jì)文件、工程合同、審批以及項(xiàng)目認(rèn)證等工程檔案。

2 高校科技檔案信息資源的特點(diǎn)

高校科技檔案信息資源主要的特點(diǎn)表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：第一，原始性。高校科技檔案信息資源的原始性主要表現(xiàn)在高校科技檔案內(nèi)有關(guān)的科技檔案信息均是高校教職工在科研和教學(xué)過程中形成的原始信息和文件材料，其真實(shí)的反應(yīng)了各項(xiàng)科技信息的產(chǎn)生時(shí)間和內(nèi)容，完整的反應(yīng)和記錄了高校教職工在科技文化方面的共享成果，也反映出了高校的科研水平以及教學(xué)水平[3]；第二，多樣性。多樣性是由高校科技檔案信息資源記錄的方式和內(nèi)容所決定的，高校科技檔案記錄的是高校的科研活動(dòng)和教學(xué)活動(dòng)，類型多樣，形式變化也較為豐富，因此形成了高校科技檔案多樣性的特征。高校的科研活動(dòng)和教學(xué)活動(dòng)具有多樣性特征，因此在教研活動(dòng)和教學(xué)活動(dòng)中產(chǎn)生的科技檔案信息的類型也各不相同；第三，可開發(fā)性。高校科技檔案信息資源具有可開發(fā)性的特征，因?yàn)楦咝？萍紮n案信息資源記錄的內(nèi)容均為科研內(nèi)容以及教學(xué)內(nèi)容，其對(duì)社會(huì)科研以及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重要的參考和利用價(jià)值，因此能夠被開發(fā)和利用；第四，專業(yè)性。相對(duì)于一般的科技檔案信息資源而言，高校科技檔案信息資源更加具有專業(yè)保證，因?yàn)楦咝？萍紮n案的產(chǎn)生是教職工在科研活動(dòng)和教學(xué)活動(dòng)中形成的。高校教師和學(xué)生具有鮮明的專業(yè)特征，他們?cè)谧约簩I(yè)的領(lǐng)域中進(jìn)行學(xué)習(xí)和研究，所研究的成果均是依據(jù)一定的科學(xué)規(guī)范研究得來的，專業(yè)性更強(qiáng)，也更加具有可信度[4]。此外，高校科技檔案類型較為多樣，不同的高校科技檔案信息是由不同專業(yè)的教師和學(xué)生留下的，其在專業(yè)領(lǐng)域留下了不同的信息數(shù)據(jù)和成果，將不同學(xué)科和專業(yè)進(jìn)行了嚴(yán)格的區(qū)分，因此進(jìn)一步加強(qiáng)了高校科技檔案的專業(yè)性。

3 高校科技檔案信息資源的開發(fā)利用

3.1 建立完善的高校科技檔案管理機(jī)制

要加強(qiáng)對(duì)高校科技檔案信息資源的開發(fā)和利用首先要求高校能夠建立完善的高校科技檔案管理機(jī)制，并爭取更多的政策支持，以便為高校科技檔案的管理和高校科技檔案信息資源的開發(fā)利用提供一定的社會(huì)環(huán)境基礎(chǔ)[5]。因此，高校領(lǐng)導(dǎo)必須要加強(qiáng)對(duì)高校科技檔案信息資源開發(fā)利用工作的重視。高校科技檔案管理人員需要及時(shí)向高校領(lǐng)導(dǎo)就科技檔案管理和信息資源的開發(fā)利用問題進(jìn)行回報(bào)，讓高校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到當(dāng)前高校科技檔案的進(jìn)展如何，需要解決哪些問題以及怎樣解決這些問題。然后，高校需要?jiǎng)?chuàng)新傳統(tǒng)的高校科技檔案管理機(jī)制，改革服務(wù)和管理理念，將高校科技檔案管理的重點(diǎn)放置在如何進(jìn)行資源的開發(fā)和利用上。

3.2 加大力度收集高校科技檔案信息資源

高校科技檔案信息資源具有較高的開發(fā)和利用價(jià)值，做好高校科技檔案信息資源的開發(fā)利用工作有利于促進(jìn)高校和社會(huì)的發(fā)展，而要充分發(fā)揮高校科技檔案信息資源的重要作用就需要高校能夠拓寬科技檔案信息資源的收集渠道，廣泛收集各種科技檔案資料，并做好檔案材料和信息的整理工作[6]。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及當(dāng)代社會(huì)對(duì)于科研工作的重視程度不斷加深，高校的科研課題越來越豐富，來源渠道也越來越廣泛，因此科技成果和相關(guān)的信息資源也越來越多，要全面地做好科技檔案信息資源開發(fā)和利用工作要求檔案管理人員能夠加大檔案信息的收集力度，并對(duì)所有的科技檔案信息資源進(jìn)行分門別類整理，以便提高科技檔案信息資源的利用效率。這就要求檔案收集人員和管理人員在工作過程中能夠要做到幾個(gè)方面：第一，收集人員對(duì)于科技檔案信息資源的收集要及時(shí)和全面，盡量保證信息資源的完整性和全面性；第二，管理管理人員需要提高自身的專業(yè)素質(zhì)，以便提高科技檔案信息資源收集工作的質(zhì)量和效率；第三，要求能夠加強(qiáng)對(duì)科技檔案信息資源保存和管理的重視，確保科技檔案信息資源的安全性、完整性和有效性。

3.3 利用現(xiàn)代化信息技術(shù)加強(qiáng)科技檔案管理

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來為我國高校科技檔案信息資源的開發(fā)利用提供了新的渠道和信息技術(shù)基礎(chǔ)，各高校可以利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立科技檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，這樣既能夠?yàn)樾畔⒌臋z索提供方便，也有利于提高科技檔案信息資源管理的效率性和安全性。因此，要求各高校能夠加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的重視，建立完善的會(huì)計(jì)檔案網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)。但是就目前我國高校在科技檔案信息平臺(tái)的建設(shè)情況來看，不少高校對(duì)這方面的重視程度還嚴(yán)重不足，少數(shù)高校雖然已經(jīng)建立了顯影的科技檔案網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，但是技術(shù)投入和人才投入力度還存在較多的不足，因此無法切實(shí)提高網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)的質(zhì)量，導(dǎo)致科技檔案信息資源的開發(fā)和利用效率不足。因此，各高校不僅需要加強(qiáng)科技檔案網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)建設(shè)，還需要重視其管理，以用戶和讀者為核心改善網(wǎng)絡(luò)服務(wù)理念和質(zhì)量，推動(dòng)高校科技檔案信息資源開發(fā)利用的更好發(fā)展。

4 結(jié)語

綜上所述，高校科技檔案信息資源具有較高的開發(fā)和利用價(jià)值，其記錄了高校教職工在科研和教學(xué)中的科技成果和相關(guān)數(shù)據(jù)信息，做好科技檔案管理工作能夠進(jìn)一步推動(dòng)高校和社會(huì)的共同發(fā)展，要求各高校能夠加強(qiáng)對(duì)科技檔案信息資源開發(fā)利用的重視，加大信息資源收集的力度，并充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)創(chuàng)新管理和服務(wù)模式，提高高校科技檔案信息資源開發(fā)利用的實(shí)際效率。

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