人才交流中心檔案的社會化管理

于曉佳

摘 要：我們的社會在發(fā)展，隨著社會的進(jìn)步和教育的發(fā)展，越來越多的人才在社會中積累。人才交流中心的檔案社會化管理工作在一定程度上能夠有效幫助解決社會中人才分配和流動的問題。本文對當(dāng)前人才交流中心檔案管理工作進(jìn)行了簡單的分析，并對檔案的社會化管理方法進(jìn)行了簡單的討論，提出了一些建議。

關(guān)鍵詞：檔案；人才；社會化管理

隨著社會的發(fā)展和進(jìn)步，為我們提供了越來越多的工作機(jī)會。現(xiàn)代企業(yè)在聘用人才的時候多數(shù)采取合同制而不是終身制，因此，對于廣大人才的檔案管理需要人才交流中心的努力工作。通過人才交流中心對檔案的社會化管理，能夠有效避免傳統(tǒng)的檔案管理模式下出現(xiàn)的多種問題。因此，我們應(yīng)當(dāng)對人才交流中心檔案的社會化管理進(jìn)行研究，通過不斷的探索是人才交流中心檔案的社會化管理更加科學(xué)化。

1 拓展檔案業(yè)務(wù)范圍

在人才交流中心對檔案進(jìn)行社會化管理的工作過程中，所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)需要人才交流中心保證高效的工作，實(shí)現(xiàn)對檔案的社會化管理。隨著社會的發(fā)展，人才交流中心在工作過程中應(yīng)當(dāng)通過對自身功能的轉(zhuǎn)換，對檔案管理體制進(jìn)行改革，以適應(yīng)檔案的社會化管理需求。對人才交流中心的檔案管理業(yè)務(wù)進(jìn)行拓展，可以通過對管理方式的轉(zhuǎn)變，管理體制的制定以及基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的挖掘等方面開展。首先，可以將傳統(tǒng)的檔案管理工作轉(zhuǎn)換為以服務(wù)為目的的工作。人才交流中心檔案的社會化管理應(yīng)當(dāng)為更多的人才提供方便的檔案管理，因此，管理向服務(wù)的轉(zhuǎn)換能夠?qū)θ瞬沤涣髦行牡墓ぷ鞣e極性起到有效的促進(jìn)。傳統(tǒng)的人才檔案管理由于在工作中被動性較強(qiáng)，導(dǎo)致在管理過程中容易出現(xiàn)不同的問題，為我們的檔案管理帶來不必要的麻煩。社會化管理就是為了讓人才交流中心的檔案管理工作面向更多的群眾，提供更完善的服務(wù)，發(fā)展更豐富方便的業(yè)務(wù)。

在檔案的社會化管理過程中，應(yīng)當(dāng)對相應(yīng)的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制進(jìn)行制定恰當(dāng)?shù)囊?guī)則，要符合市場和社會的發(fā)展規(guī)律。由于我們的社會要想獲得長足的進(jìn)步，對人才的需求是必不可少的。面對越來越多的人才，對人才檔案的管理就需要越來越完善。人才交流中心對自身的服務(wù)體制應(yīng)當(dāng)進(jìn)行改進(jìn)，利用社會的進(jìn)步形成完善自身工作的動力，結(jié)合檔案管理需求制定出符合社會化管理的工作方案。人才交流中心對檔案的社會化管理需要從對基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)的完善做起，在工作過程中要善于發(fā)現(xiàn)各種新型的，能夠給人才檔案管理帶來更多便利的服務(wù)類型。人才交流中心應(yīng)當(dāng)意識到自身的工作不僅是對檔案的社會化管理，更是對人才資料信息的服務(wù)，通過檔案的社會化管理，為人才流動提供有效的信息，方便政府和相應(yīng)的企業(yè)了解人才信息。因此，人才交流中心對檔案管理的社會化可以通過對業(yè)務(wù)的拓展來實(shí)現(xiàn)。

2 提升管理機(jī)構(gòu)水平

人才交流中心的檔案管理社會化水平在一定程度上受到了交流中心管理能力水平的限制，根據(jù)相關(guān)的法律規(guī)定，一些企業(yè)的人事部門應(yīng)當(dāng)隸屬于人才交流中心。因此，人才交流中心在進(jìn)行檔案的社會化管理的過程中應(yīng)當(dāng)積極聯(lián)合相關(guān)企業(yè)認(rèn)識部門的幫助，對工作過程中的專業(yè)水平進(jìn)行提升，保證人才的檔案在管理過程中不會出現(xiàn)意外修改和損壞。也只有這樣才可以保證人才檔案的真實(shí)性，這對于人才交流中心檔案的社會化管理具有重要的意義。人才交流中心作為溝通人才和企業(yè)之間聯(lián)系的中介，應(yīng)當(dāng)意識到自身的重要作用和重要的存在價值。提升自身的檔案管理水平，能夠形成一個更加良好的平臺，為人才和企業(yè)獲取人才提供有效信息，幫助社會緩解就業(yè)壓力。

為了提升人才交流中心檔案的社會化管理水平，在工作過程中，人才中心應(yīng)當(dāng)大力引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)和相關(guān)的科技設(shè)備。現(xiàn)在我們生活在信息時代，得利于互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，我們的所有工作都可以大大的提升效率，同時還可以節(jié)省人力。人才交流中心對現(xiàn)代技術(shù)的運(yùn)用能夠保持其管理的先進(jìn)性。借助于現(xiàn)代信息管理技術(shù)，對人才檔案進(jìn)行大量的統(tǒng)計分析工作，建立檢索目錄，實(shí)現(xiàn)工作過程中效率的提升。同時，一些企業(yè)、視野單位對人才的需求也是人才交流中心進(jìn)行檔案社會化管理工作所需要考慮的因素。隨著經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的步伐，我們應(yīng)當(dāng)重視我國綜合型人才的利用，這就依賴于人才交流中心對人才檔案的有效管理。人才交流中心借助現(xiàn)代技術(shù)對人才檔案的分析，能夠幫助企業(yè)和人才進(jìn)行有效的匹配，充分發(fā)揮出復(fù)合型人才的社會價值。在現(xiàn)實(shí)化的檔案管理過程中，通過對專業(yè)水平的提升，使得人才交流中心的檔案社會化管理水平也越來越高。

3 充分發(fā)揮管理服務(wù)潛力

在人才與企業(yè)之間，人才交流中心所提供的管理和服務(wù)能夠幫助雙方在工作崗位的提供和需求之間發(fā)揮重要的協(xié)調(diào)作用。通過人才交流中心對檔案的社會化管理，更多的就業(yè)機(jī)會和更多優(yōu)秀的人才都可以獲得相應(yīng)的服務(wù)。在工作過程中，人才交流中心要充分意識到自身工作的重要作用，要充分發(fā)揮出各項服務(wù)的潛力，為社會創(chuàng)造出價值。例如，對人才檔案的管理應(yīng)當(dāng)是為整個的人才交流過程服務(wù)的，在這個過程中要保持用人單位和人才之間的溝通效率，為雙方的各種需求提供條件和便利。對人才檔案的記錄，應(yīng)當(dāng)在工作過程中進(jìn)行不斷的完善，人才交流中心要調(diào)查相關(guān)企業(yè)的資質(zhì)，保證企業(yè)通過正規(guī)途徑聘用人才。充分發(fā)揮出管理服務(wù)的潛力，能夠通過管理機(jī)制對人才市場的需求進(jìn)行滿足，推動人才市場的運(yùn)轉(zhuǎn)。要想使人才交流中心的各項管理和服務(wù)充分發(fā)揮作用，還需要對基礎(chǔ)服務(wù)進(jìn)行強(qiáng)化，在原有基礎(chǔ)管理服務(wù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行合理的創(chuàng)新。

人才交流中心對人才檔案的管理之所以需要社會化，是社會發(fā)展的需要，因此我們在工作過程中應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注社會的動態(tài)，了解社會的需求。動過對每一個問題的攻破，以點(diǎn)帶面，最終實(shí)現(xiàn)對人才檔案社會化管理的提升。完善人才交流中心的各項檔案管理服務(wù)，也需要社會企業(yè)的大力支持，人才交流中心需要與企業(yè)合作，既要掌握社會大量人才的流動信息和實(shí)時動態(tài)，又要對企業(yè)的人才需求進(jìn)行了解，方便在第一時間進(jìn)行自己的工作，提高工作效率。政府在人才交流中心檔案的社會化管理工作中也應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)的幫助，要意識到人才交流中心的工作不僅僅是對檔案的管理，對于社會也具有重要的意義，需要政府的大力支持。也只有在政府幫扶之下，人才交流中心的檔案社會化管理才會越來越完善。政府應(yīng)當(dāng)出臺相應(yīng)的政策，引導(dǎo)人才交流中心在工作中準(zhǔn)確把握檔案社會化管理的方向。

綜上所述，在人才交流中心檔案社會化管理的工作過程中，為了更快更好的實(shí)現(xiàn)全面的檔案社會化管理，我們應(yīng)當(dāng)積極尋求社會中企業(yè)和政府的幫助。在做好自身工作的基礎(chǔ)上，對管理服務(wù)和相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行拓展，通過更加廣泛的業(yè)務(wù)往來，獲取在檔案社會化管理過程中進(jìn)一步提升的動力。根據(jù)社會的需求，從為社會和人才服務(wù)的角度出發(fā)，發(fā)揮出人才交流中心的巨大作用。

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