高職院校教務管理現狀分析與思考

王娟

摘要：近年來，隨著高等院校的不斷擴招和辦學規模的擴大化，高職院校的教務管理面臨著前所未有的挑戰，而教務管理工作是高職院校教學管理中的一個重要的組成部分，是人才培養工作的核心環節，直接影響著一個院系的教學質量，它是教學正常運行的重要保障。本文筆者主要對當前高職院校日常教務管理中存在的問題進行分析，并提出加強高職院校教務管理建設的幾點建議，以期能夠對以后的高職院校教務管理工作提供借鑒。

關鍵詞：高職院校；教務管理；現狀分析

高職院校教務管理是維護正常教學秩序，提高教學質量的重要保證，教務管理工作水平和質量好壞直接影響到院校教學質量的好壞，對高職院校的人才培養產生重要影響。因此，提高高職院校的教務管理水平在高校教學工作中顯得及其的重要。

一、高職院校教務管理的主要內容和工作

高職院校的教務管理是高職院校管理工作的重要組成部分，主要是指根據學院的人才培養目標要求，學校管理人員根據教學規律和管理原則，有計劃、有原則的協調組織相關的人力、財力、物力和信息，對教學活動和過程進行調節、指揮和監控，從而建立相對穩定的教學秩序，促進各部門嚴格要求人才目標的培養，提高人才培養目標水平。

高職院校的教務管理工作主要包括：維護和完善正常的教學制度，確保教學質量；制定科學的教學計劃和課程設置；編排課表，安排學生教學理論和實踐活動；負責學生的考務工作，如：期中、期末的測試考驗，計算機、外語等級考試以及各種職業資格證書；管理學生的學籍信息，畢業生信息的采集和畢業證的打印、發放程序；保管、購買、發放教材；負責教師的培訓進修和考核和對教師資格的認定；教學質量工程的建設和管理等等。

二、當前高職院校教務管理現狀和不足

1.由于教務管理工作的繁忙使得教務管理人員無法進行定期培訓和深造

隨著我國高等教育事業的迅猛發展、各高職院校辦學規模的日益擴大以及專業數量的增多，隨之而來使得教務管理工作更加的復雜化、繁冗化。日常的教務管理活動主要包括學生的選課安排，考試以及補考安排，成績信息的錄入，管理調課、聽課以及補課等事項，教學任務的信息錄入，師資課務的安排，畢業設計管理，教學文件的收集整理，教學工作量的核算等等。另外，還必須及時處理突發的教學事件或是臨時領導安排其他緊急任務。教務人員工作量大，工作繁瑣，承擔責任大，工作時間長，壓力大，缺乏足夠的時間進行進修學習和“再沖電”從而影響和限制了他們業務能力和工作能力的提升，在后面的具體工作中不能有的放矢提出專業性的意見和建議，這也間接的導致深造的機會減少。

2.教務管理觀念陳舊

在日常的教務管理中，“管制”思想仍然處處體現，大多沿用的是原來的管理模式和管理制度，高職院校的教務管理也表現為“剛性管理”，現代管理意識還較弱，大都強調管理者的權威，服從管理，教務管理人員的視野不開闊，僅限于干好本部門自身的日常事務，沒有樹立“以人為本”的服務型的管理，從而不利于調動廣大師生工作積極性和創造性，影響教務管理工作的效率。

3.教務管理工作上崗位流動性大，隊伍缺乏穩定性

高職院校教務管理工作有其自身的特殊性，具有雙重性，既具有為大家服務的功能，又具有管理的功能，相比其他的工作來說，任務繁忙，工作量大，服務面廣，工作時間長。既要為教師、學生及其他相關部門負責，又要照規章制度辦事，并且看不到直接的工作成果，使得教務管理工作人員地位不高，有時還需不計報酬的加班，評定職稱難，因此就造成了很多人不愿意從事教務管理崗位。

三、加強高職院校教務管理隊伍的建議

1.創新高職院校教務管理理念

從原來的“剛性管理”轉變為“以人為本”的“柔性管理”，以人性化的管理思維和模式把工作思想巧妙地貫穿到師生和各部門之間去，在教務管理中以尊重教師、關心服務學生為管理工作的出發點和落腳點，院校領導要從思想上肯定和重視這只管理隊伍的建設和作用，加大人文關懷的力度，關系和解決他們工作中和生活中的困難，鼓勵他們以更飽滿的熱情干好這份工作，從而建立一支和諧的、好效率的教務管理隊伍。

2.教務管理人員積極參加業務培訓，提升自身業務素質

在這個到處充滿“改革”的時代中。教務管理人員要具備高度的責任感和組織協調能力，堅持學習，努力提升自身的職業水平，積極的適應繁冗的教務管理環境，掌握足夠的專業知識，適應新的教育管理形勢，積極主動的參加高校舉辦的專業培訓、座談會以及討論會，以提升自身業務素質，從而促進教務管理水平質量的全面提高。

3.想法設法提高教學管理崗位的待遇

首先，從思想上重視教務人員，同時一方面給予教務人員在職稱、工資待遇、津貼補貼、評獎評優、外出學習培訓等方面同等的機會，另一方面，給予其充分施展個人能力的空間，從而提高教務人員的工作積極性，使教務管理工作不斷向前推進。

四、結語

高職院校應深化改革，加強和重視教務管理工作，優化創新管理制度，大膽探索，勇于實踐，努力建設一支高水平、能力強、結構合理、知識面廣、富有創新精神的教務管理人員，踐行高職院校培養高素質人才的目標和宗旨。