施工項(xiàng)目成本管理的重中之重

宋文泉

摘要：現(xiàn)今工程項(xiàng)目多為合理低價(jià)中標(biāo)，本身盈利機(jī)會(huì)就很少，如出現(xiàn)一些意外情況，多會(huì)虧損。因此施工項(xiàng)目成本管理顯得尤為重要，應(yīng)向管理要效益。而材料成本在建安費(fèi)中所占比重很大，故應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)材料成本管理。

關(guān)鍵詞：施工項(xiàng)目；成本管理；材料成本管理

中圖分類號(hào)：TU723.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1674-3024（2017）02-0011-02

由于國(guó)家和各級(jí)政府對(duì)各類工程項(xiàng)目的日益規(guī)范化管理，加之建筑行業(yè)的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)加劇，使得以前工程項(xiàng)目的高收益一去不復(fù)返了，現(xiàn)今工程項(xiàng)目多為合理低價(jià)中標(biāo)，本身盈利就很少，如出現(xiàn)一些意外情況（如某些環(huán)節(jié)管理不善），多會(huì)虧損。因此施工項(xiàng)目成本管理顯得尤為重要——向管理要效益。

當(dāng)前，建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，為提高中標(biāo)率，施工企業(yè)往往以低于業(yè)主標(biāo)底5%、8%甚至10%以上中標(biāo)，而且，工程質(zhì)量要求越來越高。遠(yuǎn)距離施工項(xiàng)目增多，工程索賠難度加大。在如此嚴(yán)峻的經(jīng)營(yíng)形勢(shì)下，施工企業(yè)只有進(jìn)一步加強(qiáng)成本控制，才有可能爭(zhēng)取較好的經(jīng)濟(jì)效益。施工項(xiàng)目是旎工企業(yè)的成本中心，材料成本在建筑安裝工程造價(jià)中占有很大的比重，要控制好施工項(xiàng)目成本，首先必須抓住“材料成本”這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。具體落實(shí)到項(xiàng)目經(jīng)理部：就是如何在提高施工估料準(zhǔn)確性、降低材料消耗、杜絕浪費(fèi)、減少庫(kù)存積壓等方面狠下功夫。達(dá)到節(jié)約威本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

1.建筑行業(yè)材料的特點(diǎn)

建筑行業(yè)材料的特點(diǎn)是：首先沒有成品庫(kù)存，尤其像辦公大樓、水庫(kù)等大型建筑物均是接到定單才開始施工，乍一看管理很輕松。其實(shí)不然，施工材料管理存在著以下幾大問題：

（1）施工企業(yè)點(diǎn)多，線長(zhǎng)。不便材料采購(gòu)管理。（2）施工使用材料種類多，數(shù)量多。（3）施工計(jì)劃和材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃難以同步。（4）施工計(jì)劃多變。材料供應(yīng)跟不上。

2.施工項(xiàng)目成本構(gòu)成

進(jìn)行施工項(xiàng)目成本管理首先需要明確施工項(xiàng)目成本的概念和構(gòu)成。施工項(xiàng)目成本，是成本的一種具體形式，是施工企業(yè)以施工項(xiàng)目作為成本核算對(duì)象，為獲取和完成某項(xiàng)工程所支付的一切費(fèi)用，主要包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)、施工措施費(fèi)和間接費(fèi)，它具有可分解性和可控性等特點(diǎn)。

施工項(xiàng)目成本包括施工中支付的直接成本和間接成本。直接成本主要是直接用于工程并可以統(tǒng)計(jì)其消耗量的人工、材料和機(jī)械臺(tái)班等費(fèi)用，以及用于冬季施工、雨季施工及加班施工等所增加的費(fèi)用。間接成本主要是施工管理費(fèi)，以及臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、勞保支出、流動(dòng)資金貸款利息和施工隊(duì)伍調(diào)遣費(fèi)等。具體構(gòu)成情況見下圖：

3.建筑施工企業(yè)材料采購(gòu)成本居高不下的原因

3.1施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)觀念尚未徹底轉(zhuǎn)變

長(zhǎng)期以來。一些建筑施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一味地抓生產(chǎn)、抓產(chǎn)值。認(rèn)為無論什么原因都不能影響生產(chǎn)。生產(chǎn)是第一位的。是壓倒一切的，自然而然地就忽視了對(duì)材料價(jià)格的管理，更沒有把它提到建筑施工企業(yè)的議事日程上來加以研究和部署，使各施工項(xiàng)目中材料采購(gòu)管理出現(xiàn)了“真空”。

3.2對(duì)建筑材料市場(chǎng)缺乏研究，未能把握建材市場(chǎng)動(dòng)態(tài)

在目前買方建材市場(chǎng)條件下，部分材料的價(jià)格仍然一路走高。其原因不外乎沒有建立施工企業(yè)自己的價(jià)格信息系統(tǒng)。對(duì)市場(chǎng)了解不夠。不了解國(guó)際市場(chǎng)對(duì)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)和行業(yè)市場(chǎng)、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)對(duì)區(qū)域市場(chǎng)和小市場(chǎng)的影響，以及這些市場(chǎng)對(duì)建筑企業(yè)所需材料價(jià)格的影響。對(duì)建材市場(chǎng)的膚淺了解，造成供應(yīng)商單一。制約了建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目中的材料供應(yīng)。

3.3建筑材料采購(gòu)的內(nèi)部控制制度不健全

目前大部分建筑施工企業(yè)都設(shè)置了物資管理部門。由其統(tǒng)一采購(gòu)。承擔(dān)著企業(yè)材料的計(jì)劃、采購(gòu)、存儲(chǔ)保管工作。技術(shù)檢查部門負(fù)責(zé)材料采購(gòu)入庫(kù)前的檢驗(yàn)，審計(jì)部門負(fù)責(zé)材料采購(gòu)的監(jiān)督，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)材料采購(gòu)的結(jié)算。這樣的機(jī)構(gòu)設(shè)置從表面上看很合理。但是在一些環(huán)節(jié)上還存在諸多弊端。

4.加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本管理尤其是材料成本管理的必要性

現(xiàn)今的工程項(xiàng)目多是固定總價(jià)合同，成本控制好了，把成本降下來了，那么利潤(rùn)空間自然就拓寬了、擴(kuò)大了。尤其現(xiàn)今項(xiàng)目本身利潤(rùn)空間就不大，企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中爭(zhēng)得一席之地，就必須開發(fā)新的利潤(rùn)空間——控制并降低成本。

建筑安裝工程費(fèi)由直接費(fèi)、間接費(fèi)、利潤(rùn)和稅金四部分組成。在建安費(fèi)中，直接費(fèi)約占建安費(fèi)的80-85%，而其中的材料費(fèi)一項(xiàng)就約占建安費(fèi)的60%，甚至更高，而利潤(rùn)一般只有5%左右，材料費(fèi)若出現(xiàn)10%的虧損就可能導(dǎo)致項(xiàng)目的虧損。因此材料成本管理是施工項(xiàng)目成本管理的重中之重，材料成本管理的好壞直接關(guān)系著項(xiàng)目成本的多少，進(jìn)而直接影響項(xiàng)目的利潤(rùn)情況。

因此有必要加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本管理，尤其是材料成本管理。

5.施工項(xiàng)目材料成本管理中存在的問題

在實(shí)際的施工項(xiàng)目材料成本管理中存在的主要問題有：

①施工前沒有做好材料預(yù)算、采購(gòu)計(jì)劃，導(dǎo)致施工過程中缺少部分材料，為了不影響工程的正常運(yùn)行只有緊急采購(gòu)，此一般會(huì)增加費(fèi)用的支出，導(dǎo)致成本的增加。②沒有簽訂正式的購(gòu)貨合同，僅僅是口頭上的協(xié)議。在施工過程中，可能會(huì)出現(xiàn)供貨方無故中途停止供貨、供貨質(zhì)量下降等情況，由于沒有書面的正式購(gòu)貨合同，沒有辦法追究其違約責(zé)任，那么造成的工期拖延、材料質(zhì)量不合格原因?qū)е碌姆倒さ葥p失只能由施工單位自己承擔(dān)，這樣會(huì)大大加大施工項(xiàng)目的成本。③材料管理人員在材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)把關(guān)不嚴(yán)。把一些不符合要求的材料當(dāng)做合格材料驗(yàn)收入庫(kù)，那么必然會(huì)影響到后續(xù)工程的質(zhì)量，進(jìn)而導(dǎo)致的工程返工費(fèi)用也只能由施工單位和材料管理人員負(fù)責(zé)，這也會(huì)加大施工項(xiàng)目成本。④在材料領(lǐng)用管理方面沒有嚴(yán)格的管理制度，存在著不用完備的手續(xù)就可領(lǐng)到自己所需材料的現(xiàn)象，甚至這些材料可能完全用于私人目的（如家庭裝修用的水泥等），這無疑會(huì)提高了材料的消耗量，進(jìn)而加大施工項(xiàng)目成本。⑤材料驗(yàn)收人員和供貨方互相勾結(jié)，虛開收料單，從中漁利，這會(huì)導(dǎo)致施工材料成本的增加。⑥材料儲(chǔ)存保管方面存在著一些不足，如防火、防盜、防潮等問題。水泥、添加劑等由于受潮而性能失效那么會(huì)導(dǎo)致大量材料的廢棄（非正常損耗），導(dǎo)致施工材料成本的大量增加。⑦施工單位人員的素質(zhì)、意識(shí)方面存在著不足。在施工過程中，由于有些人抱著“事不關(guān)己，高高掛起”的態(tài)度、有些人抱著“虧損是單位的，和我無關(guān)”的態(tài)度，那么可能導(dǎo)致施工過程中材料的大量浪費(fèi)，很多材料沒得到應(yīng)有的回收，這會(huì)進(jìn)一步增加施工項(xiàng)目的材料成本。⑧沒有獎(jiǎng)罰措施或獎(jiǎng)罰措施不到位。這會(huì)嚴(yán)重影響項(xiàng)目施工人員的積極性，做的好沒獎(jiǎng)勵(lì)、做的差也沒處罰，那么會(huì)使大家互相攀比，相互推脫，影響施工過程的正常運(yùn)行，增加施工項(xiàng)目成本。

6.對(duì)策

針對(duì)上述施工材料成本管理中存在的主要問題，加強(qiáng)材料成本管理的對(duì)策主要有：

6.1選擇合格供應(yīng)商

根據(jù)供方資信狀況、供方業(yè)績(jī)及信譽(yù)、生產(chǎn)及供貨保證能力、質(zhì)量保證能力、售后服務(wù)保證能力選擇合格材料供方。對(duì)合格材料供應(yīng)商進(jìn)行定期考核，考核內(nèi)容包括供貨過程中的產(chǎn)品質(zhì)量情況、供貨能力、工程信譽(yù)、服務(wù)等方面，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)通知材料供應(yīng)商及時(shí)解決，材料供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不能解決問題的，應(yīng)按規(guī)定取消其供貨資格。這可從源頭上確保施工用材料合格。

6.2建立嚴(yán)格的施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理制度

①材料進(jìn)場(chǎng)

a、材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須根據(jù)進(jìn)料計(jì)劃、送料憑證、產(chǎn)品合格證進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收，驗(yàn)收工作由現(xiàn)場(chǎng)施3232程師和材料員共同負(fù)責(zé)。

b、驗(yàn)收時(shí)對(duì)品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量、證件作好記錄，辦理驗(yàn)收手續(xù)，不符合的材料拒絕驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后即簽字入庫(kù)，辦理入庫(kù)手續(xù)。須由甲方驗(yàn)收的材料到場(chǎng)則要及時(shí)請(qǐng)甲方代表到場(chǎng)共同驗(yàn)收。

c、驗(yàn)收單原件交公司工程管理部備案。

②材料的儲(chǔ)存與管理

a、材料入庫(kù)要辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單。入庫(kù)單一式三份，現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)工程師和材料員各一份，留底一份。b、入庫(kù)要建立臺(tái)帳，要做到日清周結(jié)，每周盤點(diǎn)，帳實(shí)相符。現(xiàn)場(chǎng)材料作好防火、防盜、防雨、防損壞措施。c、材料領(lǐng)用要辦理材料出庫(kù)手續(xù)，出庫(kù)單一式三份，現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)工程師和材料員各一份，留底一份。出庫(kù)單須有項(xiàng)目經(jīng)理、材料員、施工班長(zhǎng)簽字后方可進(jìn)入材料室領(lǐng)取材料。d、完工用料進(jìn)行場(chǎng)清，余料必須及時(shí)回收，并辦理相應(yīng)手續(xù)。e、工程的廢舊材料屬公司財(cái)物，須由項(xiàng)目部報(bào)公司批準(zhǔn)后統(tǒng)一處理，任何人不得擅自處理，否則按公司的相關(guān)工程管理制度嚴(yán)肅處理。f、材料庫(kù)由專人保管，負(fù)有全權(quán)責(zé)任，其他人員不得擅自人內(nèi)。

6.3制訂采購(gòu)預(yù)算及價(jià)格

6.3.1制訂采購(gòu)預(yù)算是指在實(shí)施采購(gòu)行為之前，對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)。這是對(duì)整個(gè)采購(gòu)資金的一種理性規(guī)劃。不僅可以對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行合理配置，還可以建立資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購(gòu)過程中資金的使用情況隨時(shí)進(jìn)行檢測(cè)和控制。

6.3.2采取議標(biāo)訂貨。所謂議標(biāo)訂貨。就是需方根據(jù)自身的需求擬定一個(gè)基本的選標(biāo)條件和價(jià)格文件，向具有一定供貨能力的供貨廠家發(fā)出標(biāo)書，供貨廠家依照需方提出的條件向需方投標(biāo)。

6.3.3確保供應(yīng)主渠道暢通。建筑施工企業(yè)應(yīng)采取穩(wěn)定主渠道、及時(shí)付款的供應(yīng)策略，建立與主渠道供應(yīng)商協(xié)同發(fā)展、長(zhǎng)久合作的良好關(guān)系。這樣既可以降低材料采購(gòu)成本，確保采購(gòu)主渠道的暢通。又可以通過樹立良好的企業(yè)形象。強(qiáng)化與供應(yīng)商的密切合作關(guān)系，共同抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。

6.4減少建筑材料的消耗，從材料的“量”上做文章

6.4.1進(jìn)行施工前估料。以此作為材料采購(gòu)的依據(jù)。估料方法主要有：（1）清單和施工圖結(jié)合法。這種方法是在拿到施工圖紙后先核對(duì)圖紙和清單，以圖紙為基礎(chǔ)對(duì)清單上的項(xiàng)目分類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核對(duì)。對(duì)于一些直接明了的工程量可以直接根據(jù)圖紙數(shù)量進(jìn)行采購(gòu)。（2）材料ABC分類法。對(duì)施工所使用的各種材料，按其需用量大小，占用資金多少，結(jié)合重要程度分成ABC三類，審核估料時(shí)采取不同的辦法。

6.4.2在施工過程中控制材料的用量。施工技術(shù)管理人員除了熟讀施工圖紙，吃透設(shè)計(jì)思想并按規(guī)程規(guī)范向施工作業(yè)班組進(jìn)行技術(shù)質(zhì)量交底外，還必須將自己的施工估料意圖灌輸給班組，做好用料交底。對(duì)橋梁工程，特別是鋼材的使用方面。防止班組下料時(shí)長(zhǎng)科短用、整料零用、優(yōu)料“劣”用，做到物盡其用，杜絕浪費(fèi)，減少邊角料。把材料消耗降到最低限度。

6.5減少材料不必要周轉(zhuǎn)和庫(kù)存積壓造成的浪費(fèi)

6.5.1周密安排月、旬用料計(jì)劃，執(zhí)行進(jìn)度限額領(lǐng)料制度。項(xiàng)目計(jì)劃部門必須準(zhǔn)確地把握工程進(jìn)展情況，不斷提高協(xié)調(diào)能力和預(yù)測(cè)能力，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理現(xiàn)場(chǎng)施工的進(jìn)度問題。同時(shí)。要嚴(yán)格執(zhí)行按進(jìn)度限額領(lǐng)料制度，在下達(dá)施工任務(wù)書中。附上完成該項(xiàng)麓工任務(wù)的限額領(lǐng)料單，作為發(fā)料部門的控制依據(jù)。防止錯(cuò)發(fā)、濫發(fā)等無計(jì)劃用料，從源頭上做到材料的。有的放矢”。

6.5.2及時(shí)辦理簽證和變更手續(xù)，適時(shí)調(diào)整材料采購(gòu)計(jì)劃。工程變更時(shí)，往往會(huì)造成材料積壓（減少工程量）或材料種類和用量的增加（增加工程量）。對(duì)材料積壓，首先就要求項(xiàng)目經(jīng)理部在材料采購(gòu)過程中按進(jìn)度按計(jì)劃進(jìn)行，不亂采購(gòu)，以便在工程量減少的情況下能及時(shí)減少材料用量計(jì)劃。

6.5.3根據(jù)工序和進(jìn)度合理設(shè)置好材料現(xiàn)場(chǎng)堆放地點(diǎn)，減少材料不必要周轉(zhuǎn)。

6.5.4搞好邊角料的回收。對(duì)于必須出現(xiàn)的邊角料，也要盡可能地進(jìn)行回收和利用。爭(zhēng)取材料最優(yōu)化利用。減少浪費(fèi)。文中通過對(duì)材料的成本組成以及材料成本居高不下的原因進(jìn)行分析。從材科的采購(gòu)成本、材料用量以及材料的周轉(zhuǎn)和庫(kù)存成本三個(gè)大方面。提出了加強(qiáng)項(xiàng)目材料成本管理的一些行之有效的管理措施，希望能在建筑施工企業(yè)和項(xiàng)目部的材料威本管理中起到應(yīng)有的作用，達(dá)到一定的效果。

7.結(jié)論

只要項(xiàng)目部切實(shí)控制好材料源頭、嚴(yán)格執(zhí)行施工現(xiàn)場(chǎng)的材料管理制度，并注意提高項(xiàng)目部成員的成本管理意識(shí)和主人翁意識(shí)，配以嚴(yán)明的獎(jiǎng)罰措施，定能使項(xiàng)目部、企業(yè)大大拓寬利潤(rùn)空間，從而使項(xiàng)目部、企業(yè)能夠在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)中占有重要的一席之地。