高校實踐教學管理信息化建設研究

楊名念 李芳 童啟 譚敏

【摘 要】高校的實踐教學管理是一個龐大的體系，包含的內容多，涉及的面廣，涉及的數據多而分散，傳統的管理模式缺乏系統、高效的管理手段。文章首先分析了當前高校實踐教學管理過程中存在的問題，對實踐教學管理信息化系統的建設進行了研究，然后分析了系統中各模塊需涉及的業務操作流程和具體功能。系統包括實驗教學管理、課程設計管理、實習實訓管理和畢業設計管理等模塊，把各實踐教學內容整合到一個綜合實踐教學管理系統中，提高了實踐教學管理效率的同時，也提升了實踐教學的質量。

【關鍵詞】實踐教學；信息化；高校

【中圖分類號】G642.4 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688（2017）08-0062-03

0 引言

為了使高校培養出能夠適應現代企業需求的人才，很多高校近年來把培養應用型人才作為培養目標，并進行了相應的教育教學改革。由于應用型人才不僅應具備本學科的專業理論知識，還應具有很強的實踐動手能力，因此在制訂人才培養方案時偏重于實踐教學。作為高校教育中的一個重要環節，實踐教學是理論聯系實際、提高學生動手能力、培養學生掌握科學方法的重要平臺，同時也是提升學生綜合素質的重要途徑，實踐教學管理質量會對實踐教學質量產生直接的影響。然而，實踐教學不像普通課堂教學，它的形式多樣，傳統的管理模式顯然無法滿足高質量、高效率的管理要求，因此建設一個集成的、高度信息化的實踐教學管理系統迫在眉睫。

1 實踐教學管理過程中存在的問題

高校的實踐教學體系龐大，涉及課程實驗、課程設計、實習實訓、畢業設計等多個方面的內容，在實踐教學的過程管理中存在一些問題，就湖南工業大學校而言，其存在的問題主要表現在如下方面。

（1）整個實踐教學管理在信息化建設上沒有形成一個完整的體系，大部分工作靠手工進行處理，學院實驗課程和課程設計的安排也主要靠手工完成，沒有智能排課功能，效率低下，造成重復性工作多，而且容易出錯。已遠遠不能滿足管理和教學的需要。

（2）實習實訓工作從計劃到實施再到最后的總結報賬，程序繁瑣，效率低下，而且管理部門無法實時監控當前實習實訓工作的進度。

（3）每年的畢業設計工作從老師的課題填報開始到最終學生答辯結束，整個過程管理涉及的事務繁雜，需要填寫的資料和表格較多，而目前整個過程的管理主要以手工操作為主，各種文檔的格式很難統一規范，常常是一份材料需要經過多次修改才合格，這樣不僅造成了人力、物力的浪費，而且工作效率也難以提高。

（4）大部分文檔只有紙質存檔，不便于數據的共享和查詢。

2 實踐教學管理信息化系統需求

2.1 角色權限管理模塊

系統使用的用戶角色種類比較多，有教務處實踐科管理人員、學院教務辦秘書、學院分管領導、系部主任、實驗室排課人員、相關指導老師、學生等，針對教師，又在不同的模塊中又細分了不同的角色，如實習帶隊教師、實驗指導教師、畢業論文指導教師等。不同的用戶角色需要授予不同的權限，以實現各自對應的功能。

2.2 基礎數據管理模塊

需要對整個系統中所涉及的各類基礎數據進行增刪改查，如教師數據、專業數據、實驗室數據、班級數據、學生數據、課程數據、實習基地數據、教學任務數據等。此外，不同角色對這些數據擁有不同的操作權限，需要進行嚴格控制。例如：學院實驗室排課人員可以修改本學院的實驗室數據，但是需要經過教務處實踐科管理人員進行審批；專業數據、班級數據、學生數據、課程數據、教學任務數據只能由教務處實踐科管理人員導入；實習基地數據由學院教務辦教學秘書進行修改，但需要學院分管院領導進行審批。

2.3 實驗教學管理模塊

通過該模塊實現從教師提交實驗計劃，實驗室排課人員進行課表編排，學生查詢實驗課表及實驗項目到最后教師對學生的實驗項目進行評分這一完整的實驗流程。

由于實驗課表每周的變化較大，課表必須一周一排，為了降低排課人員的工作量，課表編排環節要求根據申請條件自動排課，然后由排課人員手動微調，同時人工手動調整時應有必要的沖突檢測機制。此外，該模塊還應有課時統計功能，并對已排課程的課時與教學任務要求課時進行對比檢測，及時提醒未完成課時安排的老師或實驗室排課人員，完成相關任務的安排，保證教學工作量的飽滿。

通過該模塊可讓教務處實踐科和學院實驗室實時把握所有課程實驗教學的進展情況，包括老師實驗教學任務的完成情況和各實驗項目的具體開設情況等，以便對實驗教學管理中的資源沖突進行及時的調整，確保實驗教學任務的順利完成。

2.4 課程設計管理模塊

課程設計管理模塊中提交計劃，課表編排部分和實驗教學管理模塊功能類似，它與普通實驗教學管理的區別在于，課程設計提交計劃時只能確定周次，具體指導時間由實驗室排課人員和指導教師協商決定。

此外，該模塊還可以讓指導教師在線提交課程設計任務書及指導書等文檔，經系部負責人審核通過后，以課程設計任務的形式下發到每個學生。學生可在線提交課程設計總結報告，老師再通過該平臺直接對學生的課程設計進行成績評定，管理人員可實時查看課程設計的進度，對課程設計進行過程監控，提高了課程設計的質量。

2.5 實習實訓管理模塊

通過該模塊，實習帶隊老師首先在線進行實習計劃的填報，由學院分管領導和教務處實踐科進行二次審批之后，再走財務流程將實習經費轉入學生卡上。實習過程中，教務處實踐科和學院教務辦均可從系統中調取正在實習的老師或學生的聯系方式并與他們取得聯系，使學校能夠方便、快捷、實時地掌握學生當前的實習狀況。實習結束后，由帶隊老師在線提交實習總結和實習成績，學生可以在實習結束后在系統中對本次實習做一個綜合評價，學院可以根據學生的評價情況進行統計，這些統計數據對以后實習實訓工作的改進有著很大的指導意義。

2.6 畢業設計管理模塊

該模塊需要實現導師資格的申請及審批、課題填報及審批、學生選題的雙向管理、開題管理、中期檢查管理、論文評閱管理、誠信檢測管理、答辯分組管理和成績管理等功能。

老師在系統中進行資格申報，經過學院審批同意后方可進行畢業設計指導工作；獲得指導資格的老師在系統中填報畢業設計課題，系部負責人審核通過并開放學生選題功能后，學生可以登錄系統進行課題選擇；經過指導教師審核通過和系部負責人的微調之后，指導老師向學生下達任務書；學生根據任務書內容進行課題相關的調研工作，撰寫并提交開題報告；指導老師對開題報告進行審核，同意開題后，學生即可開始進行畢業設計的具體工作。期間，學生需要每周提交一次進展匯報，中期提交一次中期報告，指導老師給出審核意見。這樣，指導教師可以很好地掌握學生畢業設計的進度，并及時給出指導意見，使學生能順利完成畢業設計任務。

學生把撰寫的畢業設計（論文）初稿提交到系統中，經指導老師評閱并打分后返回學生進行修改并提交，然后經交叉評閱老師評閱并打分后返回學生再次進行修改并提交。此時，由教務處負責抽檢查重工作，只有經指導老師和交叉評閱老師評閱通過及教務處誠信檢測通過后的學生才能參加最終的答辯環節。

由系部負責人進行答辯分組，答辯過程中，答辯秘書可以在線填寫答辯組教師的評分情況，系統根據學院預先設定的評分規則自動計算答辯成績。

3 實踐教學管理信息化建設阻力

3.1 信息化建設經費缺口較大

實踐教學管理信息化建設是一項系統化的工程，涉及相關計算機和網絡硬件設備的更新及全套軟件平臺的建設等內容。高校要想實現實踐教學管理工作向信息化轉型，前提條件是必須有充足的建設資金做保障。然而，就湖南工業大學而言，自身所需的科研、教育、新校區的基建工作都需要投入大量的經費，但目前學院的辦學經費非常緊張，難以在信息化建設方面投入較大的資金，因此實踐教學管理信息化建設進展緩慢。

3.2 實踐教學管理人員信息素養不足

實踐教學管理信息化建設工作的特性決定了相關職能人員必須具備較高的綜合信息素養。然而，部分高校實踐教學管理人員安于現狀，不愿學習新知識，因此跟不上信息技術的發展步伐。在實踐教學日常管理工作中，相關人員傳遞信息時仍大量利用電話和QQ等傳統方式，導致網絡技術和智能技術很難在具體管理工作中得到普遍應用。

4 結語

通過實踐教學管理信息化，建立起一個集實驗教學、課程設計、實習實訓和畢業設計管理等于一體的綜合實踐教學管理平臺，改變了實踐教學傳統落后的管理模式，提高了實踐教學的管理水平，促進了實踐教學水平的提高。

實踐教學管理信息化使得各實踐教學相關部門之間的耦合度進一步增加，部門間的分工更明確，聯系更緊密，操作更規范，運轉更協調。實踐教學信息化管理平臺的建立為“智慧校園”的建立奠定了扎實的基礎。

參 考 文 獻

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[責任編輯：陳澤琦]