探討行政事業單位人力資源信息化管理

仵朝陽

摘要：隨著行政事業單位體制改革的不斷深入推進，如何更好地選拔人才、培養人才、激勵人才；如何實現科學化、精細化管理，如何提高管理效能，對行政事業單位傳統的人事管理工作提出了新的挑戰。當今世界；信息技術發展日新月異，信息化成為世界經濟和社會發展的大趨勢，也成為人力資源管理的重要組成。本文就行政事業單位人力資源管理信息化的涵義、必要性、存在的不足及應采取的對策措施進行淺顯的論述。

關鍵詞：行政事業單位；人力資源管理；信息化

隨著行政事業單位的不斷發展，針對其管理模式的探究活動也是越來越多，信息化管理方式已經被越來越多的單位所運用。從一定角度上來說，事業單位需要不斷彌補自身管理存在的不足之處，充分優化管理模式，來實現行政工作的全方位管理。大力提倡人力資源管理信息化，運用信息技術來實現人力資源管理，能夠幫助強化行政事業單位各項工作的順利開展，提高其行政管理實力，讓事業單位能夠更好的站穩腳跟，提高內部的組織管理水平，充分加強內部人員的競爭與合作，從而更好的提高事業單位的辦事效率。

一、行政事業單位人力資源管理信息化的作用和意義

行政事業單位的人力資源管理需要借助于信息技術來嚴格執行各項工作內容，通過合理化信息系統管理來改善單位內部存在的問題，并基于建立的信息化管理平臺，運用科學有效的手段將內部人員管理、工作管理等方面內容進行嚴格把關和控制，合理的進行工作進展的記錄與規劃能夠全面進行行政管理，幫助內部建立一個標準化的工作制度，由此來進行日常的人事管理工作，根據制定的管理制度來實現客觀處理方式，以幫助提高決策手段。從一定角度來說，信息化管理對事業單位的發展有著極其重要的作用，它能夠有效簡化管理手段，提高管理效率，其管理水平將直接關系到事業單位的經營發展情況。因此，信息化人力資源管理已經成為行政事業單位必須不斷深入強化的重要工作。

二、行政事業單位人力資源管理存在不足

我國行政事業單位人力資源管理水平并不理想，但是人力資源在我國整體素質水平還是較為理想的。主要有以下六點問題，主要歸納為：一是在很多行政事業單位，由于人事管理部門比較多，就存在很嚴重的“條塊分割”的按職能管理現象，人事信息管理難以集中，進行有效共享；二是在審批環節，由于人事流程業務環節多，就出現辦事過程復雜，周期長等，這樣就會導致不容易進行跟蹤和監管現象；三是在管理上以紙為主的檔案文件也不方便管理；四是每個月人事檔案、工資報表等繁瑣的事務性工作，由于沒有有效的信息系統進行輔助管理，所以耗時耗力，以至于沒有更多時間進行人才激勵、考核和開發等；五是行政事業單位網絡環境不完善。

三、加強行政事業單位人力資源管理信息化的實施策略

（1）培養和發掘專業化信息管理人才。當前大部分的行政事業單位普遍沒有意識到人力資源信息化管理的重要性，在其行政人員的配備上欠缺考慮。人力資源是相當關鍵的資源內容，行政事業單位必須正確的看待這一資源，合理的采取科學有效的管理手段。而如何正確落實信息化管理工作其首要前提就是需要對行政管理進行人員調整，配備專業化的信息管理人才。其管理人員不僅需要掌握較好的信息技術水平，還需要具備一定的職業操守，能夠把握界限正確進行信息管理，保證信息的完整信不將其向外界泄露。其次還需要管理人員能夠充分明確單位內部的規章制度，根據具體的制度內容來設定管理方式。管理人員要嚴格要求自身的工作行為，合理構建信息化管理的網絡平臺。

（2）提高立項手段優化信息管理。首先需要采取一定的立項措施，從初始階段就要制定詳細的工作計劃和流程規范，不斷完善信息系統，才能提高信息管理水平。 目前絕大多數行政事業單位實行的立項措施都較為陳舊，沒有真正考量到行政事業單位的工作性質。針對信息化系統的管理，需要將其管理重心放到通過立項來規范信息管理上，讓事業單位的各人員能夠充分意識到立項手段對實際管理的積極作用，并讓其充分明確立項措施管理對信息管理系統和優化內部環境的重要性。事業單位形成一定的章程制度能夠更好的規范在職人員的工作，讓內部人員能夠保持積極的工作心態，嚴格遵守各項條例開展工作。

（3）加強信息數據集中化處理。行政事業單位人力資源在數據信息管理的過程中，還需要加強對信息數據的分析判斷、記錄、存儲等能力，實現高效的信息數據管理。在這一基礎上來選擇適宜的信息管理軟件，對軟件的處理能力進行綜合考量，針對內部的實際工作內容和人員結構來進行軟件優化，并加強個性化設計來完善軟件的不足之處，使軟件系統能夠更加適合于行政事業單位內部結構。然后將其作用于單位的實際管理系統之中。針對行政事業單位管理上的實際需求，不斷優化項目管理系統，整合內部的所有資源信息，包括員工的薪資信息、業務項目等內容，將其集中化處理，對所有數據信息進行分析了解，將其進行合理控制，確保數據信息的正確性，為單位創造良好的內部管理環境。相關部門需要運用網絡技術，使用各種專業化數據系統來進行信息監測和優化，加強信息的集中化管理，才能從整體上實現對組織內部的全部信息管理，合理進行信息配置組合，以此來全面提高人力資源的管理水平，帶動整個行政事業單位的經營水平。

總之行政事業單位人力資源管理信息化是在適應形勢發展要求的情況下應用而生的一個新領域，技術理論和實踐經驗都需要不斷的探索、健全和完善，但是隨著信息技術的不斷發展，行政事業單位體制編制改革的不斷深入，在未來人力資源管理領域中，行政事業單位人力資源管理技術信息化必將大放光彩。

參考文獻：

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（作者單位：曹縣綜合行政執法局）