高職院校實驗實訓耗材信息化管理模式的研究

施立欽 孟德欣 賴林弟 邱斌

摘 要： 根據寧波職業技術學院耗材管理實踐經驗，利用現代互聯網技術，采用先進的軟件及技術構建了實驗教學耗材管理系統，克服了高職院校實驗教學耗材手工申報、審批及領用管理模式的弊端，旨為高職院校的實驗教學耗材進行科學規范的信息化管理，提高工作人員的工作效率和管理水平，提供一種科學有效的管理辦法。

關鍵詞： 高職院校； 實驗實訓耗材； 互聯網技術； 信息化管理

中圖分類號： G 647 文獻標志碼： A 文章編號： 1671-2153（2017）04-0097-03

0 引 言

隨著高職院校的日益發展，實驗儀器投入的不斷加大，實驗耗材的需求及管理難度越來越大，傳統的手工管理模式出現的數據混亂、不便查詢等現象越發嚴重。同時，各個教學部門的實驗室管理工作變得更加繁重，管理也變得愈加復雜，特別是實驗室耗材管理，往往都是手工管理，涉及耗材申領使用、耗材出庫入庫、以及全校耗材采購計劃的管理，都依賴于紙質加excel電子表格管理。涉及相關耗材管理的人員工作量較大，手工統計容易出錯，耗材信息統計不及時，教學管理部門也無法從宏觀層面掌控本校耗材采購、庫存和使用情況，數據繁多且不便查詢，耗材信息的量化統計很難作到準確及時，耗材管理的效率相對低下。為方便對實驗實訓教學過程需要的耗材等低值易耗品進行有效管理，建立一套科學化的信息化管理系統迫在眉睫[1-3]。

1 設計思路

（1） 利用現代互聯網技術，采用先進的軟件及技術構建實驗教學耗材管理系統，克服高職院校實驗教學耗材手工申報、審批及領用管理模式的弊端，對高校實驗教學耗材進行科學規范的信息化管理，提高了工作人員的工作效率和管理水平。

（2） 根據寧波職業技術學院的校園網絡架構，充分利用實驗室的網絡信息化資料，確保信息通暢，減少中間環節，優化業務操作流程，同時為院校管理層提供實時、準確、全面的統計信息。在力保系統安全、高效、穩定的同時，兼顧系統通用性應用的廣泛性和可移植性。

（3） 耗材信息化管理系統的功能。通過設計、研發耗材信息化管理系統，用于管理校內各分院的耗材管理，實現耗材管理的信息化，運用于耗材申購計劃的審核、耗材庫存、出入庫規范化管理，提高現有耗材的利用效率，避免耗材浪費。

（4） 耗材信息化管理系統的研究思路[4]。采用NET技術平臺，后臺數據庫采用MS SQL Server，系統架構上采用B/S架構，用戶不需要安裝，只需在瀏覽器中即可方便地使用。在開發過程中系統采用表示層、業務邏輯層、數據訪問層的三層軟件設計架構，使開發人員可以專注于應用系統核心業務邏輯的分析、設計和開發，簡化了應用系統的開發、更新和升級工作，充分把軟件開發任務分解，提高團隊合作和開發效率。

2 系統的設計

耗材信息化管理系統的架構：寧波職業技術學院耗材管理信息系統，主要實現各系（分院）對本部門耗材的管理，包括入庫、出庫、查詢、耗材計劃申報等，面向申請使用耗材的任課教師、實驗室管理人員與院系實驗室管理領導。總院用戶（超級用戶）可以查看全院的耗材情況，系統還可實現全校各部門實驗室信息的維護，具體的功能模塊如圖1所示[5-6]。

（1） 系統管理模塊。該模塊管理耗材基本信息，用戶管理（人員權限設置）、部門專業維護（部門、專業的新增、刪除、修改），實驗中心基礎資料管理等信息。

（2） 耗料入庫、出庫管理模塊。面向申請使用耗材的任課教師，實驗室管理人員與院系實驗室管理領導，登記、審核（出入庫的耗材只有經過審核方可進行查詢、使用等），審核通過以后的出入庫信息不可以進行修改。

（3） 耗材規劃管理模塊。根據相關耗材出入庫情況，歸納、分類、顯示各個專業、課程、教師及每個分院詳細的耗材使用情況。

（4） 報表模塊。根據教育廳實踐教學申報要求，對接相應的表格和參數進行上報。

（5） 耗材庫存管理模塊。可以查詢本學期及歷史耗材庫存情況，查詢耗材出入庫時間、品種、數量、價格及領用人員等記錄。

耗材管理系統的登錄界面如圖2所示；根據相關實驗內容，申報每個實驗項目需用耗材的品種、規格和單位用量，功能導航界面如圖3所示。

3 系統實現

3.1 耗材計劃審核

1）實訓中心主任每個學期需要對本部門的耗材進行審核，根據庫存情況確認實際采購數量；2）選擇“學年”、“學期”后，點擊“導入耗材申請單”，本部門所有耗材計劃都已經申報完成后才能進行本操作，如果重復操作，會清空原有的耗材匯總；3）導入后將會匯總本部門的所有耗材，并且顯示申請耗材的庫存量，每進行一次該操作將會清空已有的數據。

3.2 耗材入庫

1）耗材入庫→耗材入庫填單→添加明細→耗材入庫審核；2）可以導出耗材入庫清單；3）打印耗材入庫清單并且與采購發票一起交到教務處進行耗材入庫審核。

3.3 耗材出庫

1）耗材出庫分為領用和借用；2）借用的耗材使用完畢后，需要“歸還”；3）耗材出庫→耗材出庫記錄→歸還。

3.4 耗材庫存管理

1）本部門現有的耗材庫存，可以導出明細；2）經教務處審核通過的耗材記錄會在“耗材庫存管理”中顯示出來。

4 結果與討論

該系統經過幾年的運用已經相對成熟，方便任課教師申報申領耗材，提高了各個院系實訓中心管理耗材的效率、以及學校相關管理部門對耗材使用情況等數據的實時跟蹤與匯總處理。

（1） 嚴格執行財務預算，科學合理的制訂實驗實訓耗材計劃[7]。通過耗材信息化管理系統，能夠清晰、及時地反應各分院、各專業的耗材領用、庫存情況，有利于學校領導準確地了解全校實驗實訓教學耗材用量和經費的總體需求，便于對實踐教學投入情況作出正確的了解和決策。

（2） 有利于集中采購，避免耗材的浪費現象，提高資金的利用率。充分利用本專業實驗室管理員對耗材的申報和采購，不僅可以保持賬面清晰、保證整體耗材的采購質量，還可以利用大量采購來獲取比較低的價格，有些總價在5萬以上的耗材采用招標的形式，公開、公平、公正的市場競爭機制，在此基礎上，與相關企業建立長期的合作伙伴關系，方便耗材的保管和使用。同時，通過規范化的操作，避免因采購環節而產生的腐敗現象。

（3） 形成了系統全面、查找便捷、賬目清晰的數據，有利于耗材的查審和管理，充分提高耗材的利用率[8]。使用耗材信息化管理系統，能詳細反應出任何一種耗材由誰申報、用于哪門課程、采購的數量、入庫時間、誰領用、領用多少、庫存多少等過程，便于學院領導的檢查，是否落實財務的專款專用制度，充分提高資金的使用率。

總之，耗材信息化管理系統開發和應用，克服了高職院校實驗教學耗材手工申報、審批及領用管理模式的弊端，對高職院校實驗教學耗材進行科學規范的信息化管理，提高了工作人員的工作效率和管理水平，建立有效的實驗室量化管理機制，實現高校實驗室的專業發展，進而實現人才的專業化培養，提高學生的社會競爭力。

參考文獻：

[1] 楊福忠. 高等院校實驗實訓耗材管理模式探討——以山東英才學院為例[J]. 企業改革與管理，2015（5）：31-34.

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[5] 王承明，袁玉清，殷元. 基于校園網的低值易耗品管理信息系統的設計與開發[J]. 實驗室研究與探索，2005，24（12）：58-69.

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