摘要:對于高職院校而言,在教學管理中引入信息化是非常重要的,它能夠實現教學管理資源化。但在信息化平臺建設中,還存在一定的問題,高職院校的教學管理信息化平臺建設,一方面要與時代發展有效結合,另一方面要以本校的特色為立足點,從而完善對教學管理信息化平臺的建設。
關鍵詞:教學管理;信息化平臺;思考
隨著我國經濟的不斷發展,越來越重視國內的教育事業,使得高職院校得到了快速發展。教學管理是高職院校的重要組成部分,它與學校和師生有著緊密的聯系,如果教學管理不到位,很容易出現問題,從而給學校帶來不必要的麻煩。因此,在教學管理中搭建信息化平臺是高職院校發展的必然結果。運用教學管理信息化平臺能夠加強對學生的管理,拉近師生之間的關系,使學生向學校反饋的信息更加便捷,對于學校的發展有著積極的作用。
一、教學管理信息化的意義
(1)教學管理資源化。目前,隨著信息技術的不斷發展,在教育事業中也得到了廣泛的應用,校園網絡已經全面的覆蓋了高職院校,因此教學管理信息化建設要打破傳統的模式。要讓信息數據得到共享,以信息技術為基礎的信息化平臺建設,能夠使老師和學生都有自己的任務,可以享受到信息化平臺使用的權利。例如,學生可以通過校園網在信息化平臺上查自己各科的成績,學校的一些活動信息也是由信息化平臺進行發布,校園網的管理者把學校的相關信息發布到平臺上,能夠讓更多的人了解,實現共享的效果,不但減輕了學校管理人員的工作,還提高了平時的工作效率。
(2)管理資源無限共享。
如今,我們正處于信息化時代,教學管理的效率與教學管理資源有著緊密的聯系,高職院校教學管理進行信息化平臺建設能使教學管理資源實現共享,讓老師和學生都能及時了解到相關的信息。能夠使高職學校改變傳統的管理模式,建立新的教學管理機制,為高職學校帶來一定的教學管理效益,促進高校的長期發展。
二、高職院校教學管理信息化建設存在的問題
(1)教學管理信息化理念落后。
有的高職院校缺少對教學管理的重視,使得教學管理理念不能跟隨時代的發展而發展,造成高校的教學管理信息化建設只存在形式,沒有進行深層的發展,沒有把教學管理信息化建設放在高校的重點工作中,雖然投入一定的資金引入了硬件設施,但缺少對管理人員的培訓,導致硬件設施成為了擺設,沒有達到預期的目的。
(2)管理人員信息化素質不高。
管理人員是高校教學管理信息的主要執行者,管理人員的素質直接影響著信息化平臺建設的進程。有的管理人員沒有認識到信息化教學管理的重要性,存在思想上消極、不進取的情況。此外,高職院校的管理人員素質相差太大,有的管理人員缺乏對信息技術的應用,無法掌握相關的技術操作,使得工作效率低下。因此,需要高職院校加強對管理人員的培訓工作,提高管理人員的素質,使得高校長遠發展。
三、促進高職院校教學管理信息化建設的具體措施
(1)改變傳統的教學管理觀念。
首先,老師要改變傳統的教學管理觀念,認識到信息化教學管理的重要性,它能夠使高校的信息資源實現共享,從而加強對學校的管理。其次,學校的領導要認識到信息化教學管理建設的重要作用,才能從上至下的推行信息化教學管理,有效的落實到學校的有關部門、老師、學生中,促進信息化平臺的順利建設[1]。最后,學校要建立完善的制度,確保教學管理信息化工作的順利開展,讓學生和老師都積極的參加其中,營造一個資源共享的信息化教學管理氛圍。
(2)完善信息化教學管理機制。
高職院校要想推行教學管理信息化建設,需要建立完善的教學管理信息化制度,用相關的制度對管理人員和老師進行約束,保證信息化建設順利開展。在傳統的教學管理機制中,教務處是學校教學管理的主要部門,其他的相關部門都要聽從教務處的安排,配合教務處來完成教學管理工作,導致教學管理信息處理不及時,影響了學校教學管理的質量[2]。但實行教學管理信息化能夠有效的發揮出信息技術的長處,把教學管理權利分到每個學院,讓學院擁有教學管理的權利。根據學院的特點進行管理,再通過平臺及時的傳遞信息,實現信息共享,有效的減少教學信息反饋的時間,在最大范圍內提高了教學管理的效率。
(3)建立高素質的教學管理隊伍。
目前,隨著教學管理信息化在高職院校得到了廣泛的應用,因此,學校迫切的需要建立一支高素質的教學管理隊伍,進而確保信息化建設的順利開展。教學管理人員的素質影響著教學管理信息化建設的成果,學校要加強對管理人員素質的訓練[3],定期組織管理人員學習,鼓勵管理人員參加相關的學術講座,從而提高管理人員的自身能力和素養。學校還可以運用激勵的方式,讓管理人員提高自己的計算機技能,跟隨時代的發展而進步,不被社會所淘汰。除此之外,管理人員自身要認識到信息化教學管理的重要性,這樣才能從內向外的提高自身的素質,完善教學管理工作,掌握相關的操作程序,為高職院校的教學管理信息化建設貢獻出自己的一份力量。
(4)構建相對完善的教學管理系統。
首先,高職院校要建立完善的信息化管理軟件系統。教學管理信息系統的建立要突出本校的特色,才能更好的實現管理的目的,信息系統的建立過程中,要采取多方面學校人員的意見,從而保證教學管理系統的高效性。教學管理信息系統是包括教務管理、教學資源管理等多方面的內容,不僅是為了學生選課、查成績,而是包含了學校管理各個方面的內容。其次,突出教師與學生管理兩條主線。高職院校的教學管理是一個復雜的工程,所涉及的內容非常多,因此,教學管理信息化建設要突出重點工作,把學生和老師管理放在首要地位,從而更好的實施信息化教學管理[4]。最后,建立流暢的信息化教學管理平臺。高校要重視建立信息化管理平臺,實現學校的教學資源共享,提高學生的學習能力,讓學生自主的學習。
四、結語
在高職院校開展教學管理信息化平臺建設,是學校發展的必然結果,傳統的教學管理模式已經無法滿足高職學校的發展需求。因此,學校要建立一支高素質的教學管理隊伍,提高管理人員的素質,保證教學管理信息化建設的順利開展。
參考文獻:
[1]楊宇,史道敏.高職教學管理信息化平臺建設的思考與探索[J].科技經濟市場,2014,(05):175-176.
[2]廖新琳.高職院校教學管理信息化建設思考[J].高教學刊,2015,(04):36-37.
[3]方玉林.對高職教學管理信息化平臺建設的幾點思考[J].中國管理信息化,2015,18(11):249-250.
[4]高林琴.高校教學管理信息化建設的幾點思考[J].齊齊哈爾醫學院學報,2008,(05):601-603.
作者簡介:閔兆艷(1986-),女,江蘇宜興人,本科,實習研究員,研究方向:教學管理。