研究企業風險控制部合同管理

薛飛

中國葛洲壩集團有限公司宜昌基地管理局

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）05-000-02

摘 要 合同是現代企業進行經濟活動的重要依據，也是產生經濟糾紛的根源所在，在企業后續管理過程中需要對合同管理引起高度重視。合同是現代企業自身權益的保證，做好合同管理工作能維護企業自身合法權益，提高整體管理優勢。但是在具體實踐中，受到其他因素的影響，可能出現不同程度的問題。本次研究中以企業風險控制合同管理現狀為基礎，對如何做好合同管理進行分析。

關鍵詞 現代企業 風險控制 合同管理

近些年來社會主義市場經濟快速發展，合同管理本身起到重要的作用，針對具體管理的特殊性，需要按照項目實踐要求進行落實，避免出現管理不當或者合同控制不完善的現象。對于企業來說，對外經濟活動需要通過簽訂合同的方式進行規范和約束，進而保證相關活動順利進行。在合同管理過程中要重視風險控制，按照防范機制具體要求進行落實。

一、企業風險控制部合同管理現狀

以企業風險控制部的合同管理為例，在后續落實階段要做好評估和管理，但是受到其他因素的影響，可能導致管理存在部分問題，甚至衍生其他不良現象。以下將對企業風險控制部合同管理現狀進行分析。

（一）對合同管理缺乏認識

在后續管理和落實階段，對合同管理機制本身有嚴格的要求，以風險控制為例，合同本身存在一定風險，但受到利益因素的影響，企業管理者在簽訂合同前，對合同條款論證還不夠充分、甚至未經風險控制部合同評審就直接草率的簽訂了合同，導致后續管理階段出現很多問題。企業為了擴展新的市場，提升經濟效益，沒有對合同內容進行論證、風險分析和評估，進而會引起企業合同糾紛，還有一些企業僅注重合同簽訂前的考察和論證，合同簽訂后，放松對合同履行過程的控制，進而會出現嚴重的糾紛現象。

（二）法律管理意識淡薄

企業合同負責人的法律意識比較淡薄，對《合同法》等相關法律法規的內容不了解，在日常管理過程中疏于對合同的管理，沒有設定專項管理機制，無法履行合同，主要表現在負責人對項目缺乏了解，法律意識淡薄等。在簽訂合同階段，比較隨意，容易給企業帶來嚴重的經濟損失。此外部分企業沒有認識到《合同法》等相關法律法規是保證合同正常履約和產生糾紛后法律救濟的重要依據。

（三）合同管理制度不完善

合同管理制度是企業進行管理的關鍵所在，但是在實踐過程中受到其他因素的影響，導致制度不合理，必然影響合同管理效果。如果合同管理存在混亂或者其他情況，會增加合同風險幾率。很多企業設置了獨立的合同管理部門，也制定了完善的管理制度，但是在執行階段，無法落實到實處，導致合同制度形同虛設，起不了多大作用。

（四）合同管理人員素質有待提升

企業沒有設定專門的合同管理部門，合同管理存在不到位的現象，和其他部門聯合辦公，導致合同管理缺乏專業合同管理人員，很多管理人員都是兼職工作，其他部門工作任務繁重時，合同量增加，不能及時發現合同中存在的問題，導致企業管理風險不斷增加。

二、企業風險控制部合同管理措施

企業風險管理起到重要的作用，針對當前實踐階段存在的各種問題，為了避免受到消極因素的影響，需要及時確定完善的管理措施，對合同本身進行約束，保證管理的有效性。以下將對企業風險控制部合同管理措施進行分析：

（一）做好前期審查工作

合同的簽訂需要謹慎進行，在合同簽訂前做好各個方面的準備工作，以風險控制和管理為例。在招投標階段，要采用公開審查的方式，同時招投標需要嚴格按照程序進行，項目審查階段對當事人仔細進行詢問，了解對方的誠信情況和具體變化。通過了解對方的誠信情況，做好后續管理，在簽訂合同前，對合同條款進行仔細的檢查和分析，組織不同專業的人員對合同進行評審，避免合同出現陷阱和漏洞，檢查合同條款的完整性。要詳細了解合同內容是否完善，從多個方面入手，如果簽訂程序授權存在問題，要補辦相關手續，如果合同簽訂內容存在問題，則必須按照相關法律規定進行修正和處理。

（二）建立完善的合同管理制度

企業需要建立完善的合同管理制度，保證制度體系的落實有法可依，避免出現工作流程不合理或者管理指標落后的現象。合同制度要明確相關部門的職責，落實責任制度，后續實踐階段會出現不同類型的問題，為了避免相互推卸責任，要明確合同審核體系的落實，對糾紛及時進行處理，按照合同管理制度進行落實。應該編制合同的簽訂審查制度和流程，重視對合同簽訂之前的審核；確定合同結算過程中的審查制度，明確合同糾紛的處理情況； 嚴格合同簽字蓋章的程序管理等。

（三）完善合同機構設置

合同管理機構是管理合同的專門機構，也是做好合同管理工作的基礎所在。在后續落實階段，企業需要設立專門機構，負責企業相關法律事務和風險管理。合同管理工作的順利開展是整體管理關鍵，確保處理各種問題能滿足合同管理需求。培養專業的法律顧問人員，并要求持有相應的資格證書，對在崗工作人員進行定期的培訓和管理，約束處理人員的各種行為，提升其工作能力。

風險控制部要從完善企業風控監管體系、強化風險監控力度、制訂風險管理策略、加強風險控制培訓等方面著手，加強企業內部控制管理，全面加強風險管理體系建設。風險控制部要制定不同類型的合同文本滿足管理的需要，以文本設定體系為例，建筑企業需要以建筑工程施工合同文本作為基礎，綜合考慮工程類型，要對管理風格、項目類型以及文本體系要求進行詳細的分析，不同分包方式設定不同的招投標文本。同時，結合企業經營管理戰略要求，密切關注國家的相關標準，對經營管理機制進行分析，使其適應后續發展和變化。企業合同管理階段必須總結管理經驗，適應發展變化，結合合同管理具體要求，總結經驗和教訓，補充和完善招投標文件和合同文本，突出其重點。

（四）提升管理人員綜合能力

以企業風險控制管理機制為例，在實踐過程中需要從具體情況入手，對合同管理指標和具體要求進行分析，最大程度提升管理人員的綜合能力，滿足合同管理屬性要求。合同管理教育起到重要的作用，要重視對管理人員進行培養，重視《合同法》等相關法律法規的學習，強化全員合同管理意識，讓全體員工能熟悉和靈活應用這些法律制度。要培養專業化、高素質的風險管理人員，對重大風險進行系統全面的識別、分析和評估，提出風險管理策略和實施方案，切實落實企業風險管理的各項工作，實現風險管控落地。要按照法律制度從事經營管理活動，才能維護自身合法權益。人才是企業發展寶貴的財富，也是進行管理的基礎和關鍵，在戰略發展階段為了提升整體管理能力，要對中高層領導人員和職能人員進行合同管理和培訓，定期組織進行管理經驗交流，邀請專家進行講學和教育，同時，其他專業的管理人員也要提高認識，在平時的工作中加強學習，提高業務素質，以適應企業發展的需要。

三、結語

合同管理是工程管理的關鍵所在，考慮到應用指標以及合同項目體系的具體要求，在執行階段，需要從實際情況入手，做好項目規劃和設計工作。風險控制階段可能出現不同程度的風險，針對管理階段存在的合同管理缺乏認識、法律管理意識淡薄、合同管理制度不完善以及合同管理人員素質有待提升等現象，從做好前期審查工作、建立完善的合同管理制度、完善合同機構設置、提升管理人員綜合能力等方面入手，完善風險控制和合同管理工作，進而促進企業可持續發展。

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