中小學資料建設狀況調研

樊建華

摘 要：近年來，學校公文處理越來越多，各項迎檢頻繁，要做的資料越來越多，對學校資料管理的要求越來越高。

關鍵詞：中小學 資料 建設管理

目前中小學在資料建設與管理尤其是迎檢資料建設方面的困惑、認識、態(tài)度、做法、人員素質現(xiàn)狀如何？應該怎么解決？我在督導工作和調研中發(fā)現(xiàn)了一些問題，也思考了一些應對的辦法和措施，分述如下：

一、資料建設與管理現(xiàn)狀

1.學校應接上級公文多，辦公事務比以前多，各項檢查、評估督導多，資料建設任務重

隨著現(xiàn)代辦公系統(tǒng)的推廣應用，使教師不再受刻鋼板印講義之苦，網絡資源的豐富使老師不再受到書店、圖書館查閱摘錄之累，班班通等教學資源的應用使老師不再因大量板書而耽擱課堂授課時間，更不會吸入大量粉塵而影響師生健康……

可是，現(xiàn)代化的教育教學資源并沒有使老師得到真正的解放，隨之產生的倒是困惑與無奈：原先一張表就能解決的問題變成了一套套的表冊要填寫，一張個人信息登記表成了一套系統(tǒng)，并且這次填寫上報了，下次需要時候絕不會打開檔案來查下，又在OA發(fā)個表——填！開學初一張報表學期結束一個統(tǒng)計一個總結就解決問題的，變成了全程工作資料的印證，除了正常參加的各項教育教學教研活動，還有網絡調查、網絡投票、網絡統(tǒng)計、網絡考試、非教學的征文、比賽等，可謂紛至沓來，應接不暇。為了完成“政治任務”，為了整個大局，不能拉后腿啊！為了年度績效考核、目標考核，還是不能放啊！[1]

是不是真的忙，看看當?shù)亟逃智闆r就知道，原先只有五幾個科室三二十人，現(xiàn)在擴大到了一百余人，每個科室的領導和老師也都“各負其責”，沒有兼課都還忙的不亦樂乎，苦不堪言，何況學校還有“教書育人，提高質量”的主業(yè)呢！學校對接各科室每位成員每學期發(fā)一項公文，學校就要應付上百項，何況實際不止！下屬學校負責對接處理公文制作資料的老師，一天處理一項就是三個多月啊，一個學期幾個月？結果就是：忙完一項事情，才突然記得馬上該自己的課了，于是撈起課本就“匆忙上臺”，有的為了按時上交資料，只得“找人頂崗”或者“放羊”；更有甚者，連自己的課都忙忘記了，“脫崗”；等到別人下班時間，才開始“轉換角色當老師”，才開始備課寫教案、批改作業(yè)，處理學生事宜。[2]

2.迎檢資料建設意識喜憂參半

通過檢查、督導、座談、閑聊等發(fā)現(xiàn)，部分中學、中心校認識比較到位，認識到資料建設是學校全盤管理的數(shù)據參考和促進學校管理條理化的一項重要工作，因此這類學校無論是學校的管理還是代表地區(qū)接受檢查都有很好的表現(xiàn)。但也有部分學校尤其是村小以下學校，對學校資料建設的認識有待提高，有些學校認為收集、整理各項資料是多此一舉，有的甚至到了學期結束，就理不清一學期來所做的工作了。有的較為閉塞的學校認為資料建設就是為了應付檢查，抓住上級領導一般檢查的都是“路邊花”的空子，資料建設工作流于形式或者說是浮皮潦草甚至不動，應酬差事，總想“反正不會查到我這里”，一次次蒙混過關，由此帶來的結果是“學校管理工作也和資料一樣毫無頭緒”。

3.在資料建設問題上出現(xiàn)的一個重要問題，就是從事資料收集整理、裝訂歸檔素質參差不齊

一部分學校的資料員歷經了普六、普九、“兩基國檢”、“普實”以及幾輪中小繼教資料的歷練，成為了學校資料建設的主力，學校用好了這些人，資料建設就有條有理，有血有肉，完整齊全。有不少學校連領導都沒有經過多少歷練，連一個基本的資料框架都不能構建，就自然不能把工作劃分好，更談不上自我檢查和補充更新。現(xiàn)在不少學校都是年輕人在頂梁負責資料建設工作，他們年輕、有精力，愿意干事，但缺乏經驗指導，不知道如何做起，接到一項任務，他就不會想到：要成立領導機構、還制定方案措施、組織實施記錄（圖文視頻等）、總結、簡報等，有經驗的老同志又精力不足，知道咋整但自己無力去整；有的學校不注重以老帶新的培養(yǎng)和融合方式，老的有經驗的閑置一邊，年輕的又摸頭不著腦，學校資料建設就很糟糕。[3]

二、關于對策的幾點思考

資料信息更加完善和豐富，更加條理化也是現(xiàn)代學校管理的基本特點，是學校管理條理化規(guī)范化的一個標志。如何做好此項工作？本人認為：

1.建議改進工作方法和校內機構設置

比如大型學校設置專門的迎檢辦公室或者資料室，負責人職級準中層干部，小型學校設置專職資料員，明確資料員的工作量折算課時，把資料建設和管理提高到學校管理的重要位置，專人負責，才能應對忙亂的局面，才能完成好資料建設的各項工作。其他老師盡可能投入教育教學與教研活動中，才能為確保教學質量。

2.加強資料建設重要性的認識，轉變消極應對的態(tài)度

相關主管部門要對學校領導進行專題培訓，只有認識到“資料建設是整理學校工作思路，在資料整理中反思學校工作，發(fā)現(xiàn)漏洞、找出亮點，進一步完善學校管理的重要步驟”，從領導到老師都提高認識后，才能改被動應付為主動建設，認識和態(tài)度正確了，并從科學規(guī)范的資料建設中收到有助于學校管理的好處，才能更積極熱情做好各項資料。[4]

3.資料建設隊伍的素質培養(yǎng)非常必要

資料的基本框架培訓，資料建設無外乎以下格式，一項工作下來，要有組織學習、成立機構、制定方案措施、組織實施作好記錄及拍攝，撰寫總結（含心得）、編寫簡報、編制目錄、裝訂歸檔。要對學校領導和專職資料員進行框架結構（項目樹）的構建培訓，選擇一些資料整理過程中的個例進行“如何創(chuàng)造性進行資料整理”、“資料整理過程中如何變通和印證”、“資料目錄封面的基本要求”、 “資料整理過程中的數(shù)據一致性”等培訓。讓各校領導和資料員熟悉業(yè)務，正常開展整理工作。

另外，組織一批資深資料員組成專家團隊，研討交流資料建設經驗，分主題撰寫資料整理的相關要求文章，匯編成冊，供各校資料整理作參考。

參考文獻

[1]加強檔案建設 促進實驗室規(guī)范化管理[J]. 魏偉，林少波，何湘民. 實驗科學與技術. 2008（02）

[2]實驗教學中心資料室建設的探討[J]. 張立立，李濱，彭濤. 實驗室研究與探索. 2008（01）

[3]高校實驗室檔案管理[J]. 張萍，李詠梅. 南陽師范學院學報（社會科學版）. 2003（10）

[4]高校實驗室檔案管理之我見[J]. 林芷蔭，徐國輝. 實驗技術與管理. 2003（01）