新時期對圖書檔案管理實現(xiàn)一體化的研究

劉波

【摘要】本文首先分析了新時期圖書館檔案管理實現(xiàn)一體化的重要性，然后進一步分析了新時期圖書檔案管理實現(xiàn)一體化的有效措施，希望能對新時期圖書館檔案管理實現(xiàn)一體化的相關(guān)研究有所助益。

【關(guān)鍵詞】新時期；圖書檔案管理；一體化；研究

在圖書館工作當(dāng)中，圖書館的管理作為其中不可或缺的重要部分，不僅能夠有效地優(yōu)化管理圖書信息資源，同時還能為圖書館相關(guān)工作的有效決策提供可靠的依據(jù)。然而在實際的圖書館檔案管理的過程當(dāng)中存在著一系列的問題，嚴(yán)重影響著圖書館檔案一體化管理的展開。如果不能采取有效的措施全面提升圖書館檔案管理的管理水平和管理效率，圖書館檔案管理將會落后于社會的發(fā)展。因此，為了更好地實現(xiàn)圖書館檔案管理的一體化，還需要引進先進的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和管理方法。

一、 新時期全面實現(xiàn)圖書館檔案管理一體化的重要性

（一）實現(xiàn)圖書館管理與時俱進的發(fā)展。在傳統(tǒng)的圖書館檔案管理過程當(dāng)中，檔案管理工作都是由圖書館工作人員按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格地執(zhí)行圖書館檔案的管理，以及文本文獻的歸類、收藏。為了能夠更好地完成圖書館檔案的管理工作，管理人員需要投入更大的精力，這無疑增加了辦公室檔案管理工作人員的壓力。在經(jīng)濟科技快速發(fā)展的當(dāng)下，傳統(tǒng)的圖書館檔案管理已經(jīng)不能適應(yīng)快速的社會發(fā)展，因此，圖書館的管理工作必須進行一系列的優(yōu)化創(chuàng)新。通過利用先進的多媒體技術(shù)來進行圖書館的管理，能夠最大限度地提升圖書館檔案管理的管理效率，利用微縮、光盤、磁盤等全新的載體形式，方便快捷地完成圖書館檔案管理的記錄。通過先進的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)圖書館檔案的一體化管理，能夠最大限度地提升圖書館檔案管理的管理效率。另外，管理人員借助電腦設(shè)備能夠?qū)d體當(dāng)中所儲存的相關(guān)信息進行綜合的管理，全面降低圖書館檔案管理人員的工作壓力，還能及時地更新檔案管理信息，有效地確保檔案管理能夠與時俱進地發(fā)展。

（二）全面地提升圖書館管理技術(shù)水平。通過利用先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)完成圖書館一體化管理，能夠有效地打破傳統(tǒng)圖書館管理過程當(dāng)中的行業(yè)、時間、地域的限制，提升圖書館檔案管理的技術(shù)水平。另外，圖書館檔案管理可以充分利用多媒體設(shè)備構(gòu)建完善的檔案機構(gòu)，并收錄圖書館的館藏，以及各種各樣豐富的網(wǎng)絡(luò)資源，不斷地完善圖書館的檔案管理體系。在圖書館檔案管理過程當(dāng)中，工作人員不僅要利用多媒體設(shè)備來完成網(wǎng)絡(luò)資源的整合，同時還要加強對圖書館信息的搜集和管理，全面加強圖書館檔案的有效建設(shè)，不斷地完善圖書館檔案管理體系。在實際的圖書館檔案一體化管理過程當(dāng)中，相關(guān)的管理人員對圖書館的館藏進行指引、分類操作，然后利用多媒體設(shè)備對檔案進行一體化的管理，并設(shè)立專門的部門來保存圖書館的檔案和圖書。

（三）為讀者提供更加方便快捷的服務(wù)。在傳統(tǒng)的分立式圖書館檔案管理模式之下，相關(guān)人員只能通過面對面的方式來完成對圖書的管理，讀者只能親自到圖書館選擇需要借閱的書籍文獻，然后再提供身份憑證才能借閱圖書。最后，讀者需要在規(guī)定的期限內(nèi)歸還書籍文獻，整個過程十分繁瑣。由于圖書館的館藏十分龐大，因此，讀者很可能不能在同一系統(tǒng)當(dāng)中獲取到所需的所有書籍，這提升了讀者的知識獲取難度。同時也增加了圖書管理人員的工作量，給讀者的閱讀造成了較大的困擾。在圖書館當(dāng)中實現(xiàn)檔案管理一體化，管理人員只需要在管理系統(tǒng)當(dāng)中按照相關(guān)的要求錄入書籍信息，讀者就可以通過驗證身份登陸到圖書館資源庫當(dāng)中，從而獲得相應(yīng)權(quán)限的檢索和資料的查閱，大大提升了讀者知識獲取的效率。

二、全面實現(xiàn)新時期圖書館檔案管理一體化的有效措施

（一）引導(dǎo)工作人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理思維。想要全面提升圖書館檔案的一體化管理水平，就要求工作人員必須及時地轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的圖書館檔案的觀念。建立起全新的互惠互利、互相依存、互相合作的全新圖書館檔案一體化管理觀念，為圖書館檔案一體化管理工作的順利展開奠定良好的基礎(chǔ)。在實際的圖書館檔案一體化管理過程當(dāng)中，管理人員需要改變傳統(tǒng)的各自為政的管理方式，充分利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體設(shè)備完成圖書館檔案的有效管理。與此同時，圖書館檔案管理人員還需要積極地配合檔案部門和管理部門的工作，不斷地完善圖書館的文獻信息系統(tǒng)，從而實現(xiàn)一體化管理。

（二）加強建立圖書館一體化管理制度。在圖書館的檔案管理過程當(dāng)中，管理人員需要掌握一定程度的專業(yè)圖書館管理理論，然后再結(jié)合實際的管理經(jīng)驗，對管理方法進行優(yōu)化創(chuàng)新，不斷提升自身的檔案管理能力。圖書館的管理人員還可以借鑒先進的管理經(jīng)驗，例如發(fā)達國家的管理經(jīng)驗，以及其他圖書館的成功管理案例等，然后結(jié)合該圖書館的實際管理情況制定科學(xué)合理的一體化管理方案，全面提升圖書館檔案管理一體化的適應(yīng)性和實用性。需要注意的是，在指定圖書館檔案檔案管理一體化的過程當(dāng)中，不能不考慮圖書館的實際情況，而盲目地引進先進的管理方案。這樣不僅不利于實現(xiàn)圖書館檔案的一體化管理，同管理的同時，還需要考慮圖書館的外部管理環(huán)境，這樣才能制定出科學(xué)合理、高效可行的圖書館檔案管理一體化制度。

（三）不斷加強圖書館檔案的宏觀管理。在社會科技快速發(fā)展的當(dāng)下，圖書館的檔案一體化管理必須適應(yīng)社會的發(fā)展，因此，圖書館管理人員必須了解市場的發(fā)展情況，（下轉(zhuǎn)第86頁）（上接第78頁）然后確定出一系列適合社會發(fā)展的檔案管理規(guī)范和要求。通過這樣的方法能全面提升圖書館檔案管理的水平和創(chuàng)新能力，加強圖書館檔案的規(guī)范管理，從而不斷地提升圖書館檔案管理一體化的管理效率和管理質(zhì)量。在應(yīng)用先進的多媒體技術(shù)和設(shè)備來完成圖書館檔案管理的過程當(dāng)中，要求相關(guān)的工作人員必須具有較高的管理水平和計算機操作能力，這樣才能順利地完成圖書館檔案和圖書的交叉管理。圖書館必須根據(jù)實際的管理需求制定出嚴(yán)格的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，然后通過一系列的培訓(xùn)不斷地提升圖書館員工的管理水平和管理能力。這樣圖書館管理人員才能在自己的管理過程當(dāng)中準(zhǔn)確地找出圖書管理和檔案管理的結(jié)合點，不斷地提升圖書管理和檔案管理的交融性和互換性，為實現(xiàn)圖書館檔案一體化管理創(chuàng)造有利的環(huán)境。

（四）構(gòu)建管理一體化的信息共享平臺。圖書館可以構(gòu)建信息共享平臺完成圖書館檔案的一體化管理，充分發(fā)揮信息技術(shù)在圖書館檔案管理當(dāng)中的重要作用。管理人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)設(shè)計出適合圖書館檔案管理的數(shù)字化環(huán)境，然后引進先進的硬件設(shè)施，不斷地提升圖書館檔案管理的科技化水平。利用先進的設(shè)備構(gòu)建出配合了實體空間和虛擬資源為一體的全新圖書館信息資源共享平臺，盡可能地為讀者提供多樣化的閱讀體驗。圖書館管理人員還需要加強對圖書館一體化管理的重視，采取有效的措施全面加強每一個環(huán)節(jié)的有效管理，不斷更新信息共享平臺的知識，從而為讀者提供更加高效的檔案管理一體化服務(wù)。

三、結(jié)語

圖書館的檔案館管理涉及了較多的內(nèi)容和專業(yè)知識，圖書館的管理工作十分繁重，而在傳統(tǒng)的檔案管理過程當(dāng)中，管理人員必須花費大量的時間和精力，才能順利地完成圖書館檔案管理工作，這無疑增加了圖書館工作人員的工作壓力。另外，由于圖書館檔案管理資料的不完整，圖書信息資源更新較為緩慢，有可能使圖書館出現(xiàn)重復(fù)購置，從而造成了資源浪費。為了能夠最大限度地提升圖書館檔案管理的管理能力，圖書館必須引入先進的管理設(shè)備和管理技術(shù)，全面提升圖書館的管理水平，從而為圖書館檔案管理實現(xiàn)一體化奠定良好的基礎(chǔ)。

【參考文獻】

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