中小企業在云計算下如何推進財務管理信息化研究

張璐

摘 要 云計算的發展為中小企業推進財務信息化提供了便捷高效途徑。本文簡述了云計算和財務信息化的概念，指出云計算推進中小企業財務信息化的必要性和模式，分析云計算下中小企業推進財務信息化存在的問題，病提出對策建議。

關鍵詞 云計算；中小企業；財務信息化

大數據時代背景下，信息化的浪潮已經席卷各行業領域，企業在享受信息化帶來的便利化、高效化的同時，也受到市場競爭的沖擊。中小企業資金薄弱、管理水平不高、抵抗風險能力低，財務管理信息化步伐較慢。云計算是計算機網絡技術的實際應用，為中小企業推進財務管理信息化提供了途徑

一、云計算在財務管理信息化中的應用

（一）云計算與財務管理信息化

云計算是以計算機為媒介，通常涉及通過互聯網來提供動態易擴展且經常是虛擬化的資源。“云”是互聯網一種形象的說法，數據上傳云端后，由云服務商儲存管理，云計算就是云服務商利用網絡計算機媒介，為服務需求者提供普通的或者特色的處理服務。云計算具有規模大、廣泛的訪問性、擴散性、自助按需提供服務等多種特點。云計算服務功能的實現包括服務平臺、應用軟件和計算基礎設施三個方面。

隨著計算機網絡技術的發展，財務管理信息化誕生。上世紀50年代，企業用計算機為工人發工資，標志著企業財務信息化的開始。大量財務管理應用軟件的開發和應用提升了企業財務管理信息化水平。大型企業基本具備了自主開發財務軟件的能力，在會計日常管理系統、財務管理系統和財務決策系統等都引入了計算機處理技術。中小企業不具備自主研發軟件、獨立操作的技術和實力，推進財務會計信息化困難多，影響中小企業管理水平提升。

（二）云計算應用中小企業財務管理信息化的優勢

1.改變傳統的操作模式。中小企業推進財務管理信息化是趨勢，云計算徹底改變企業財務管理的傳統模式，促使日常會計核算管理、財務管理、財務決策在網絡端進行，提高處理效率。同時，云計算可以幫助企業管理者實時掌控會計數據，發布管理指令、審核審批，特別對跨國業務的項目，云計算可以極大提高引用效率。

2.降低中小企業費用成本壓力。中小企業之所以推動財務管理信息化緩慢，最主要受到成本的限制。云計算改變服務提供模式，由企業自主研發、維護、管理轉向由服務商提供，企業只需根據自身需求，一次性購買實施費用或者軟件租賃費用，就可以享受云服務，無需承擔開發、硬件設施建設、維護等費用。節約成本是中小企業選擇云服務的最大吸引力。

二、云計算應用財務管理信息化的模式

（一）軟件即服務模式（SaaS）

軟件即服務模式以軟件為服務載體，向需求方提供軟件附有的應用程序功能。軟件服務類型多種多樣，根據客戶需求提供核心數據和非核心數據的處理功能，大型企業擁有自主的云計算平臺，處理核心數據的安全性得到保障。云計算下SaaS模式為中小企業財務管理信息化提供解決方案，企業通過購買服務，利用計算機和互聯網實現云端操作，降低企業信息化成本，提高企業運行效率和管理水平。

（二）平臺即服務模式（PssS）

平臺即模式是業務定制的模式，是軟件即模式的一種拓展，擴大了云計算在中小企業適用范圍。平臺即服務模式為企業提供基礎的數據處理功能，不能滿足中小企業多樣化的需求。PssS采用企業定制的模式提供服務，企業業務專家成為服務功能的設計者，增強了服務功能的靈活性，促進云計算的長遠發展。

（三）基礎設施即服務（IaaS）

IaaS就是將云計算硬件設施資源和相關資源租賃給客戶。云計算硬件設施資源價格昂貴，中小企業無力購買，但可根據短期內特殊需求，租賃基礎設施資源。PssS模式有兩種服務供給模式，按需租賃和外包，按需租賃滿足中小企業對IT資源需求不均衡的特點，外包在云計算平臺上輸入自身應用，降低企業基礎設施投入成本。

三、云計算下中小企業推進財務管理信息化的問題

（一）中小企業用戶接受程度低

思想認識決定行動，中小企業“重業務、輕管理”的思想普遍存在，對如何發展業務保持熱情，而對如何通過加強管理提高競爭力較為冷淡。試想，對企業內部管理都不夠重視，對財務管理信息化就更加忽視。沒有認識財務管理信息化的作用，不愿意將更多的成本投入到短期內難以見效益的財務管理信息化上，導致云計算在中小企業財務管理信息化領域的普及難度增加。同時，在社會誠信體系缺失的條件下，誠信危機加劇，企業間信任感降低，云計算打破了會計信息存儲的時間和空間界限，脫離“面對面”的線上交易，改變了傳統的交易模式，企業對財務數據的安全性存在擔憂，內心產生抵觸情緒。

（二）云計算服務產品供應能力低

我國云計算模式還處于發展的初級階段，中小企業用戶的需求還未激發，服務商供給能力也比較低下。目前，我國云計算服務商的功能相對單一，比如現行的阿里巴巴開發的錢掌柜、在線管理軟件偉庫等，主要為用戶提供財務管理中現金管理、在線記賬、營銷等基本功能，服務未縱深到企業會計核算、日常管理、財務決策分析、風險防范等領域，限制了云計算的發展。

（三）用戶財務信息的隱私性和安全性存在隱患

云計算是以互聯網為媒介連接用戶和服務商。互聯網在推進信息化的同時，必然帶來網絡安全問題，網絡安全是網絡發展的永恒話題。特別是云計算可能是眾多用戶共享一朵“云”，信息數據可能會紊亂。財務會計信息是企業最核心的信息資源，關系到企業的核心機密，企業對信息安全高度重視，在云計算存在黑客攻擊、篡改數據、數據缺失等網絡安全的問題下，不愿意將財務會計信息置于隱患的地位。同時，服務提供商作為云端數據的搜集管理者，需通過加密的方式確保云端數據安全可靠，而云端數據量龐大，數據的加密和密鑰保管極大增加服務商工作量，容易造成泄密事件。

中小企業面臨著財務管理信息化的窘狀，一方面需要通過財務管理信息化促進管理水平和競爭能力的提升，另一方面又欠缺所需的資金和技術。云計算作為一種節約成本的解決方案，具有極大的發展潛力。中小企業應加快轉變觀念，尋求合作途徑和解決辦法，推進財務管理信息化建設。

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