論在創新中完善企業檔案管理工作的研究

賈慕云

【摘要】隨著經濟的發展，市場競爭越來越激烈，企業必須要采取現代化的管理方式才能夠提高競爭力，在日益激烈的競爭中立足，檔案管理作為企業現代管理方式的重要組成部分，也必須要改變傳統的檔案管理方式，不斷的進行創新和完善，才能夠使得企業的檔案管理工作，能夠符合現代化管理方式的需求，提高管理工作的創新，使得企業檔案管理工作能夠更加有條不紊的開展，因此本文主要探討在創新中完善企業檔案管理工作，首先分析當下企業檔案管理進行創新完善的重要意義，然后對創新和完善企業檔案管理提出有效舉措。

【關鍵詞】企業檔案 創造管理 發展現狀 有效舉措

隨著我國信息時代的到來，傳統的檔案管理模式已經嚴重不適應企業現代化發展的需求，為了有效提高企業的管理工作，必須要加強創新和完善改變傳統的檔案管理模式，提高企業檔案管理的現代性科學性，使得企業的一些管理方式不斷向現代化推進，更能夠增加企業的競爭力，在日益激烈的競爭中立足或者是獲取更多的經濟利益，創新才能夠推動企業的進步，促進檔案管理開創新的局面，不斷改變落后的檔案管理方式，采用現代化管理設備和系統，促進檔案管理的科學化、系統化、信息化為企業做好檔案管理工作。

一、企業創新完善檔案管理工作的重要意義

創新作為事物發展前進的動力，所以，加強企業的檔案管理工作的創新具有十分重要的意義，主要表現在三個方面：

首先，創新完善檔案管理有利于提高企業的現代化管理水平。隨著社會的進步，經濟的發展，只有建立了現代化的管理方式，才能增強企業的競爭力，檔案管理作為企業管理的重要組成，也必須要創新完善檔案管理工作，才能夠提高企業的現代化管理，否則的話，企業的現代化管理方式就很難真正地落實，所以，必須創新完善檔案管理工作，才能夠促進企業統一形成現代化的管理局面。

其次，創新完善檔案管理工作能夠提高企業檔案管理的科學性和有效性。傳統的通過紙質或者人工進行檔案管理，不僅浪費很多的人力物力，而且還容易造成遺失或者是丟棄等問題，也不利于企業員工或者重要文件的檔案管理，所以，為了有效的提高企業的檔案管理工作，加強科技的投入，采用現代化的管理手段和方式，才能夠減少人員的浪費，或者是繁重的任務量，讓企業的檔案管理工作創新推進，促進企業的檔案管理的科學性和有效性。

最后，企業創新完善檔案管理工作有利于提高企業的經濟效益。為了提高企業的經濟效益，必須要加強創新和改革，推動企業完善企業檔案管理流程，尤其是能夠保證一些重要的信息能被很好地保留，這樣就不僅使企業檔案中的重要信息被有效地保留，也能夠減少一些信息泄露，為了企業的經濟利益，防止一些外在的威脅，所以說企業創新完善檔案管理工作有利于維護企業的經濟效益，為企業奠定管理的基礎，促進企業進步，更好地適應日益激烈的競爭環境。

二、在創新中完善企業檔案管理的有效舉措

為了充分發展企業檔案創新管理的重要意義，促使企業建立起現代化的管理方式，必須要從以下幾個方面進行有效地推進：

第一，引進現代化的檔案管理設備和系統。為了有效地改善當下企業落后的檔案管理方式，企業應該加強對企業檔案管理工作的重視程度，加大對檔案管理工作的各種投入力度，尤其是人力、物力和財力，只有引進了計算機信息系統和現代的檔案管理系統軟件，才能夠使得企業的檔案管理人員從繁重的統計或者整理檔案工作中解脫出來，依靠現代化的設備、智能化的操作、完善的系統，并進行檔案的整理和維護，從而有效提高檔案管理工作的科學性和信息性，也能夠創新完善企業的檔案管理方式。

第二，加強培訓，提高現有檔案人員管理人員的管理素質。任何事情和工作的落實都是需要人來完成的，因此，為了有效的提高當下企業的檔案管理工作水平，必須對現有的檔案管理人員進行正規的培訓，通過外出學習或者是參觀考察等方式，讓現代的檔案管理人員熟悉現代化檔案管理的一系列流程。尤其是加強計算機的操作技能，才能夠提高平時檔案管理和維護的熟練性和熟練程度，從而創新企業的檔案管理方式。

第三，加強改革創新，完善現代化檔案管理的流程和系統，建立檔案管理的系統機制。加強創新檔案管理工作，需要建立一個系統的舉措，通過建立一個完善的系統管理機制，才能夠有效地推進檔案管理工作，確保檔案管理各項工作的開展都能夠有據可循，有據可依。尤其是完善檔案管理的流程，加強改進一些繁瑣、沒必要的流程，所以，要精簡流程，提高檔案管理工作的有序性和科學性。

第四，加強企業檔案管理的保密性和正規性，避免一些違規操作。檔案管理作為維護企業各種信息的重要環節，只有加強保密的設置，才能夠維護企業的相關機密或者是重要信息，因此，在采用現代化設備進行檔案管理的過程中，要提高對計算機系統的保密設置，通過密碼加密或者是設置安全鎖等方式，有效維護系統的安全，防止檔案信息被泄露，從而提高信息管理的科學性；另外，一定要提高檔案管理人員的職業道德，避免一些有意的篡改或者蓄意的添加檔案信息等問題出現。

三、總結

面對當下信息化發展的趨勢，必須要提高企業的檔案管理水平，改變傳統的檔案管理理念，創新檔案管理方式，通過運用現代化的檔案管理方式，促進檔案管理水平的提升，所以，應該通過創新的舉措不斷完善檔案管理的流程，提高檔案管理的現代化水平。正所謂創新是事物發展的動力和源泉，所以，企業只有提高現代化的檔案管理方式，才能夠讓企業的檔案管理更加有動力，使得人員的管理更加井然有序，促進企業的不斷發展和進步。

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