紀開元
摘要:土建項目工程項目管理包括質量控制、進度控制、安全控制以及成本控制,一般的大型房地產企業或者施工企業都會以成本控制為主線,串聯質量控制、進度控制以及安全控制,成本控制是工程項目管理的主導部分,亦是保證項目取得良好經濟效益的舉措。土建項目工程成本控制的目的是為了提升資金使用價值與最大限度減少項目成本。本文主要研究現階段土建工程項目成本管控存在的一些問題,提出系統性的管控建議,為平衡成本、效率、質量做參考。
關鍵詞:建筑工程;施工成本;成本控制;質量效率
前言
成本管控首先得弄明白其含義;土建工程成本控制指的是對形成成本的生產、經營活動進行監管、協調,包括活動中耗費的人力資源、機械設備、施工材料等等。做好成本管控需要對時空觀念有良好的認識,對于過去發生的成本需要總結,以發現不良因素;對于未來要發生的成本需要預判,以提前糾正;使得各項支出費用均在計劃控制中,以實現成本管控的終極目標,且土建工程成本管控有持續性,從開工至竣工甚至保修階段均有涉及,是全生命周期的成本控制。土建工程項目規模大,周期長,涉及因素復雜,且存在很多不可預見且難以避免的影響成本管控的問題,使得成本管控富有挑戰性。
1成本管控現狀及常見問題
土建工程項目成本管控就是研究資金的科學合理使用,這已經是土建施工單位在作業生產中關注的要點了。在土建工程項目中,施工成本的直接費用可以由三大板塊組成:人工費用(勞務工人、管理人員)、機械設備使用費、建筑材料使用費,對于任何一個項目,這三大費用均不可小覷,對每一項進行系統條理地管控,對整個項目的成本管控具有重要意義。現階段國內的土木工程水平使得在土建工程不拖延工期、達到要求質量、保證施工安全的條件下控制成本,在此基礎上,提高資金使用率、節約資金。
成本管控意識差。諸多施工企業在作業生產過程中,偏向于追求過程項目進度與質量管理,認為這兩者能帶來更高的利潤,疏忽了成本管控,這使得在項目中過分追求進度、質量,采用了明顯高于市場價的機械設備與原材料,造成資金使用不合理。
建筑材料成本管控缺失。在土建工程中,材料使用費包括三部分,工程項目中使用的原材、輔助性使用材料與周轉性使用材料。由于土建工程項目部通常沒有專職的材料管理人員或部門,缺乏系統性的材料管控制度,使得在生產作業過程中不重視材料的使用,以致材料浪費、機械設備不能正常工作等現象層出不窮,給作業生產增加了成本,另一方面來說降低了利潤。
成本管控目標模糊。土建工程項目規模大、周期長、影響因素多,很多施工企業缺乏制定成本管控目標的經驗,使得成本管控缺乏系統,無從下手,繼而出現成本無法管控等問題。隨著工程項目的推進,計劃工程成本與實際發生工程成本差值越來越大,嚴重時將使得工程難以繼續。
2成本管控的措施及建議
加強成本管控意識。思想革新是成本管控的基礎,項目部成本管控也是施工企業成本管控的重要組成部分,成本管控做得好,不僅能提升施工企業的科學管理能力,且能更直接地增加企業的利潤水平。這需要全體項目參與人員,尤其是管理人員提高成本管控的意識;項目部的項目經理作為成本控制主導人,必須要拉好成本管控紅線,帶頭做好成本管控工作,并主持制定科學合理、高效可行的成本管控措施,加強對作業過程中成本的監管,發現問題能及時解決,并責任到工序或者相關人員。項目部應加強項目參與人員的成本教育及培訓,營造成本控制氣氛,并定期考核,考核結果與參與人員績效關聯。
加強建筑材料成本管控。一般說來材料使用費約占土建工程項目總造價的60%-70%,所以加強對建筑材料成本的管控,可以實現項目合理管控。在生產作業過程中,需要在以下幾點下功夫:Ⅰ、設立專職人員。依照工程項目的投資規模、材料計劃使用量以及作業面的分布進行考慮,科學地設立專職崗位人員及數量,以管控材料。需要建立材料管控臺賬,臺賬列下應包括材料數量、名稱、使用部位、質檢情況、進出場時間等;Ⅱ、計劃性采購。建筑材料采購人員應該對照現場進度與施工組織計劃,提前合理計劃材料進場時間與進場數量,控制這兩者一來可以避免建筑材料的堆壓,另一方面亦可確保項目的正常推進。Ⅲ、科學控制采購價位。負責采購的部門、人員應積極調研建筑材料市場價位信息,了解市場價位的波動情況,同一質量的情況下價比三家;同一價位的情況下,質比三家,以選擇出性價比最優的廠家;也可根據土建工程項目的使用部位,在不影響驗收的前提下,采用不同品質的材料。單價高、數量多的材料,可以考慮采用招標形式選擇供應廠家,而對于工程常見且單項工程又常用的材料,可以考慮多項目統一采購,以降低獲取成本。
加強人工費的管控。對國家或者省部頒發的勞動定額進行全面了解,計算出分部分項工程所需的定額人工量,可以考慮將文明生產、安全防護等分包給勞務班組,收取一定比例的管理費;此外要提高管理班子的成本控制水平和作業人員的技能素養,技能與成本相輔相成,技能是成本管控的保障,而成本管控是技能提升的目的,在項目起始或者收尾階段可以減少人員的配置,以充分節減人工費用。
定制科學合理的成本管控目標。沒有目標的成本管控不是稱不上成本管控,而成本管控目標不科學合理也稱不上真正的目標。如前文多次闡述,土建工程項目具有投資規模大、工期長、影響因素多等特點,成本管控出現偏差很常見。基于此,在土建工程項目成本管控中,第一步需要根據項目的實際情況設定成本管控目標,且目標要分多級,控制性目標和次級目標,當次級目標被突破時,需要及時分析原因;當各次級目標完成時,控制目標必當完成。工程中設計變更難以避免,當出現設計變更時,應立即進行核算是否超次級目標,并與之前的控制成本作比較,看整體是否可控。對于施工企業,出現設計變更時,更是獲取利潤機會,應要往增加利潤方向多加考慮。
加強機械設備使用費的控制。在土建工程項目中,機械臺班使用數量與臺班單價的乘積為機械設備使用費,在土建工程項目中,機械臺班使用費較大的有塔吊、人貨梯、天泵、地泵等,因此要制定完善使用管理臺賬,且對機械的損壞、維修需要劃分責任,盡量減少我方責任,降低成本。此外項目部租用的機械設備需要進行計劃管理,根據施工組織計劃和作業情況,合理選擇租用機械數量,避免或者最大限度減少機械臺班閑置時間,提高使用率。最后,用于作業生產的機械需要定期進行維護保養,以延長使用壽命,提升價值比。
3結語
土建工程項目施工成本管控作為企業成本控制的重要元素,也是項目部管控的主線。強化土建工程項目成本管控意識,合理控制企業資金的支出,是提高企業利潤、經濟效益的重要手段。因此,對于施工企業需要全面、全壽命周期研究土建工程項目成本管控的痛點、難點,并針對性采取措施,為企業贏得市場競爭、利潤最大化奠定基礎。