淺析工程檔案管理在建設(shè)工程質(zhì)量中的作用

王立青

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，工程建設(shè)為我國帶來了更多的效益，在市場競爭中占據(jù)主要位置。而工程項(xiàng)目管理中的核心部分就是工程檔案管理，在建設(shè)工程質(zhì)量中起著決定性作用。企業(yè)要想發(fā)揮出工程檔案管理在建設(shè)工程質(zhì)量中應(yīng)有的作用，就必須要提高工程檔案的管理力度，提升建設(shè)工程的質(zhì)量。在目前工程項(xiàng)目管理過程中，工程檔案管理是管理工作的重點(diǎn)，工程檔案管理的好壞直接影響著建設(shè)工程的質(zhì)量問題，對此，提高工程項(xiàng)目的管理力度，確保建設(shè)工程的質(zhì)量是非常有必要的。本文主要分析了工程檔案管理在建設(shè)工程質(zhì)量中的作用。

關(guān)鍵詞：工程檔案管理；建設(shè)工程質(zhì)量；作用

隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的不斷提高，城市化建設(shè)也隨之發(fā)展壯大，工程建筑項(xiàng)目也越來越多，提高了人們的生活質(zhì)量，為人們的生活提供便利。然而，建設(shè)工程的施工質(zhì)量與人們的生活質(zhì)量息息相關(guān)，對此，企業(yè)必須重視建設(shè)工程在施工過程中的安全性。工程檔案管理與建設(shè)工程質(zhì)量之間的聯(lián)系密切，二者相輔相成，不能獨(dú)自工作。一個(gè)好的工程檔案管理制度對建設(shè)工程的整體起到監(jiān)督和控制作用，在建設(shè)工程當(dāng)中能夠?yàn)楣こ探ㄖ?xiàng)目提供經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)參考。當(dāng)建設(shè)工程步入正軌時(shí)，完整的檔案資料是提高工程質(zhì)量，確保工程順利進(jìn)行的前提，對此，工程檔案管理在建設(shè)工程質(zhì)量中起著非常重要的作用。

1 工程檔案管理和建設(shè)工程質(zhì)量之間的關(guān)系

工程檔案和建設(shè)工程相輔相成。工程檔案管理和建設(shè)工程一同進(jìn)行，當(dāng)建設(shè)工程完工時(shí)，工程檔案依舊處在運(yùn)行狀態(tài)，直到工程開始應(yīng)用后才歸檔。在建設(shè)工程施工中，工程檔案和建設(shè)工程相輔相成，有著密切的聯(lián)系。在工程準(zhǔn)備階段，工程檔案形成的主要條件是文件設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)記錄，項(xiàng)目預(yù)算和勘察測量也包括在內(nèi)。工程檔案的主要作用就是控制建設(shè)工程在施工中的事故發(fā)生率，從而提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。工程檔案管理是建設(shè)工程的核心。工程檔案穿透整個(gè)工程項(xiàng)目，開始于工程項(xiàng)目之前，結(jié)束于工程項(xiàng)目之后。正因?yàn)橛辛斯こ虣n案的貫穿始終，建設(shè)工程在材料驗(yàn)收，施工規(guī)劃以及細(xì)節(jié)方面才設(shè)計(jì)的越來越合理。對此，工程檔案管理和建設(shè)工程質(zhì)量之間有著非常密切的聯(lián)系。

2 工程檔案管理在建設(shè)工程質(zhì)量中的作用

2.1 影響工程的質(zhì)量

目前，建設(shè)工程質(zhì)量的考核制度增加了建設(shè)工程量化以及對精細(xì)化管理的考量，這個(gè)考核制度與工程檔案管理的關(guān)系十分緊密。有了量化指標(biāo)的存在，在建設(shè)工程過程中，不光要勘察施工現(xiàn)場，了解施工環(huán)境，還要根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際情況，結(jié)合圖紙和設(shè)計(jì)方案進(jìn)行研究分析，最后對數(shù)據(jù)進(jìn)行量化處理。此時(shí)，工程檔案就起到至關(guān)重要的作用。檔案管理中的精細(xì)化數(shù)據(jù)與工程數(shù)據(jù)相比較，能夠在很大程度上幫助工作人員發(fā)現(xiàn)問題，從而更好的解決問題。對此，工程檔案管理關(guān)系著整個(gè)建設(shè)工程的質(zhì)量和管理。

2.2 工程檔案與工程建設(shè)相輔相成

在有工程建設(shè)之前，工程檔案就已經(jīng)存在了。在建設(shè)過程中，工程檔案的主要內(nèi)容直接影響著工程建設(shè)的實(shí)施。在建設(shè)工程實(shí)施前期，工程建設(shè)和工程檔案是一同工作的，在工程建設(shè)竣工以后，工程檔案依然運(yùn)行，按照規(guī)定的期限歸檔，直到工程完工。在工程建設(shè)過程中，工程檔案與工程建設(shè)相輔相成，在施工前期，工程建設(shè)實(shí)施的主要條件包括，工程規(guī)劃，會議記錄以及整體數(shù)據(jù)，這些都是幫助工程建設(shè)順利進(jìn)行的關(guān)鍵。然而在施工過程中的相關(guān)文件，比如，材料的驗(yàn)收以及工程進(jìn)度，這些屬于工程檔案的一部分，最后都會歸檔。對此，工程檔案與工程建設(shè)相輔相成。

2.3 提高工程質(zhì)量

現(xiàn)階段，工程檔案管理已經(jīng)被我國列為行政規(guī)范制度中，屬于一種強(qiáng)制性行為，在實(shí)施過程中，這種強(qiáng)制性行為和行政管理智能不謀而合，工程檔案是行政規(guī)范的主要條件，是竣工審查的重要組成部分。對此，工程檔案管理是控制工程質(zhì)量的有利保障也是提供行政方法的主要依據(jù)。在建設(shè)過程中，建筑工程檔案是監(jiān)控工程質(zhì)量的關(guān)鍵，盡管沒有應(yīng)用到工程建設(shè)中，但是對工程建設(shè)的順利進(jìn)行起著關(guān)鍵作用，從而提高工程的質(zhì)量。由此可見，工程檔案管理是提高工程質(zhì)量的關(guān)鍵。

2.4 工程檔案是控制工程質(zhì)量的關(guān)鍵

工程檔案管理和工程施工之間的關(guān)系非常密切。在建設(shè)工程過程里，工程檔案管理是建設(shè)工程重要組成部分，是控制工程質(zhì)量的關(guān)鍵。一個(gè)工程質(zhì)量的好壞，關(guān)鍵是看工程檔案的管理力度。工程檔案具有系統(tǒng)性，真實(shí)性等優(yōu)勢，屬于靜態(tài)管理。在控制工程質(zhì)量過程中，根據(jù)質(zhì)量的管理程度，結(jié)合建設(shè)工程的實(shí)際狀況，重視人力物力以及機(jī)械設(shè)備帶來的影響，盡可能的做好工程檔案管理工作，從而達(dá)到控制質(zhì)量的目的。

3 提高工程檔案管理的方法

3.1 完善法律法規(guī)體系

在現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)社會中，隨著公民的法律意識，維權(quán)意識逐漸加強(qiáng)，依法行政是依法治國的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是法治國家對政府活動的基本要求。在各個(gè)行業(yè)里，在法律制度下，檔案管理也需要按照規(guī)定執(zhí)行，在并法律制度的保護(hù)下，提高工程檔案管理的力度。近幾年，我國制定了相關(guān)的法律法規(guī)體系，然而在實(shí)踐過程中，由于受到領(lǐng)域和環(huán)境的影響，相關(guān)法律體系并不能適應(yīng)當(dāng)前的管理力度。對此，在實(shí)施過程中，要根據(jù)區(qū)域和環(huán)境的影響，選擇適合的法律法規(guī)體系，優(yōu)化相關(guān)制度，為行政活動提供保障，在大程度的提高工程建設(shè)的質(zhì)量。

3.2 提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

優(yōu)秀的工作人員是做好檔案管理的關(guān)鍵。要想提高工程檔案管理的質(zhì)量，就要挑選優(yōu)秀的管理人員，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，并且能夠適應(yīng)檔案控制的基本要求。對此，在工程建設(shè)過程中，要通過公共平臺來提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)工程建設(shè)人員的法律思想。另外，也要根據(jù)建設(shè)工程的實(shí)際狀況，定期對工程檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)工作，加強(qiáng)工作人員的專業(yè)技能和文化知識。通過提高團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)，從而促進(jìn)建設(shè)工程的質(zhì)量問題。

3.3 提高檔案的完整度

在工程建設(shè)過程中，從工程開始到工程結(jié)束，都要根據(jù)現(xiàn)場的實(shí)際狀況，合理創(chuàng)建工程檔案。在管理方面，要對施工材料進(jìn)行審核，在施工過程中，定期檢查材料的質(zhì)量問題，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更換。還有一些專家學(xué)者認(rèn)為，工程建設(shè)也能夠根據(jù)工程的前期準(zhǔn)備，施工階段和竣工階段去執(zhí)行。在工程前期的準(zhǔn)備階段，必須嚴(yán)格把控工程檔案資料，控制好檔案文件和施工圖紙，為接下來的工程建設(shè)提供保障，從而提高工程的質(zhì)量。在施工階段，要嚴(yán)格保管施工中一些重要的文件材料，為后期的查詢工作提供便利。在竣工階段，要做好工程總結(jié)，驗(yàn)收和評估工作，如實(shí)記錄。比如，施工單位的檔案資料和監(jiān)理內(nèi)容，通過完善不同階段的工程檔案管理，提高檔案的完整度，為后期的查詢工作提供便利。

4 結(jié)語

綜上所述，隨著我國現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，城市化建設(shè)也逐漸擴(kuò)大，提高了人們的生活質(zhì)量，為人們的生活提供便利。在工程建設(shè)過程中，工程檔案管理在里面起著關(guān)鍵性作用。工程檔案管理具有嚴(yán)謹(jǐn)性和可靠性，為建設(shè)工程的質(zhì)量提供了有利保障。對此，企業(yè)要加大對工程檔案管理和建設(shè)工程質(zhì)量的分析探討，使得工程檔案管理能夠在建設(shè)工程質(zhì)量中發(fā)揮出應(yīng)有的作用，從而提高企業(yè)和社會的經(jīng)濟(jì)效益。

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