提升應(yīng)收賬款管理的思考

種曉潔

摘要：受世界經(jīng)濟下行及國家經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整的雙重影響， 部分企業(yè)應(yīng)收賬款管理形勢嚴峻，主要體現(xiàn)在應(yīng)收賬款余額增加、賬款周轉(zhuǎn)率降低，討債和管理成本增加，甚至出現(xiàn)訴諸法律或形成壞賬的情況，給企業(yè)經(jīng)營帶來較大的風(fēng)險。本文從應(yīng)收賬款顯現(xiàn)的主要問題入手，通過風(fēng)險分析，提出強化應(yīng)收賬款過程管理，完善管控機制的提升改進思路。

關(guān)鍵詞：應(yīng)收賬款；過程管理；改進思路

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）010-0-01

應(yīng)收賬款是企業(yè)的重要流動資產(chǎn)之一，也是一項風(fēng)險較大的資產(chǎn)。完善企業(yè)應(yīng)收賬款管理機制，對加快賬款回收、防范財務(wù)風(fēng)險、提高經(jīng)營效益具有重要意義。

一、應(yīng)收賬款管里存在的主要問題

1.事前：客戶資信了解不足，風(fēng)險管控未前置

部分企業(yè)應(yīng)收賬款高企，很大程度受搶占市場、擴大服務(wù)規(guī)模等因素影響。特別是進入新市場之初，為盡快打開局面，在事前未對客戶資信情況作深入調(diào)查、對應(yīng)收賬款風(fēng)險進行正確評估的情況下，采取與客戶簽訂一定賒銷額度的服務(wù)合同來吸引客戶，擴大市場份額，產(chǎn)生了較高的賬面利潤，但卻忽視了可能被拖欠賬款的風(fēng)險。

2.事中：責(zé)任劃分不清晰，過程管控不完善

企業(yè)應(yīng)收賬款管理鏈條一般涉及市場部門、作業(yè)部門、財務(wù)部門及資金部門等，市場部門負責(zé)資信調(diào)查及合同簽署、作業(yè)部門負責(zé)提供服務(wù)和確認工作量、財務(wù)部門負責(zé)開具發(fā)票，資金部門負責(zé)跟蹤收款等。只有明確責(zé)任，各司其職，才能做好應(yīng)收賬款的過程管控，及時回籠現(xiàn)金或提示風(fēng)險。而實際執(zhí)行過程中，普遍存在各部門職責(zé)不清晰、過程管控不完善的情況，如市場部門往往認為合同簽署后便與己無關(guān)，資金部門往往在等待收款，積極管理的意識不強等等。

3.事后：考核機制不明確，獎懲機制未落實

正如前述存在責(zé)任不清晰，過程管控不完善的情況，一旦出現(xiàn)應(yīng)收賬款回籠不及時，甚至出現(xiàn)壞賬風(fēng)險時，不能明確責(zé)任環(huán)節(jié)和責(zé)任部門。另因部分企業(yè)未建立完善的考核機制，或未從全鏈條角度進行考核，致使部分環(huán)節(jié)形成壓力，無法進行相應(yīng)獎懲，進而不能督促各責(zé)任部門在事前給予充分的重視及更好的履行責(zé)任。

二、應(yīng)收賬款面臨壓力及風(fēng)險

1.資金占用的成本壓力

企業(yè)由于未及時回籠資金，面臨現(xiàn)金流的壓力，特別是目前大多數(shù)企業(yè)負債經(jīng)營，如果現(xiàn)金流入不足，為保證正常生產(chǎn)運營，只能通過借債方式，無形中增加了資金成本，加大了運營壓力。

2.資本市場的監(jiān)管壓力

資金是公司生存和發(fā)展的保證，也是是公司進行生產(chǎn)經(jīng)營活動的必要條件，對于上市公司而言，應(yīng)收賬款也是股東和監(jiān)管機構(gòu)的關(guān)注重點，如應(yīng)收賬款余額較大，周轉(zhuǎn)率較低，無疑將被資本市場所高度關(guān)注，帶來監(jiān)管壓力。

3.訴訟法律的壓力

部分企業(yè)通過與客戶溝通協(xié)調(diào)、催收，但依然不能收回賬款，為此有些企業(yè)訴訟法律，以希望通過法律途徑解決。而過程中不僅耗費大量的人員精力，也存在較高的法律訴訟費用，形成成本壓力。

4.資金鏈斷裂的風(fēng)險

企業(yè)運營過程中，受宏觀經(jīng)濟環(huán)境或行業(yè)壞境的影響，如果出現(xiàn)應(yīng)收賬款余額較大，周轉(zhuǎn)率降低，或出現(xiàn)大量的呆壞賬，則易使企業(yè)存在資金鏈斷裂，甚至無法持續(xù)經(jīng)營的風(fēng)險。

三、提升應(yīng)收賬款管理的思路

通過對應(yīng)收賬款產(chǎn)生原因，以及可能出現(xiàn)的壓力和風(fēng)險進行分析，可以看出做好應(yīng)收賬款管理對企業(yè)經(jīng)營的重要性，為此提出以下提升應(yīng)收賬款管理的思路。

1.事前：建立客戶信用機制

近年來許多企業(yè)壞賬產(chǎn)生案例都啟示我們建立完整的客戶信用制度，對于應(yīng)收賬款的回收來說具有重要的現(xiàn)實意義。如運用“5C”信用評估模型， 即從品質(zhì)（Character）、能力（Capacity）、資本（Capital）、抵押（Collateral）和條件（Conditions）等五個方面評價客戶信用。 通過實地考察，多方溝通，了解企業(yè)支付賬款的信譽及品質(zhì)情況； 通過獲得真實的財務(wù)資料，在分析的基礎(chǔ)上掌握其償債能力；通過資產(chǎn)的流動性、債務(wù)與權(quán)益的比率、債務(wù)與總資產(chǎn)的比率等了解資本情況；了解客戶拒付款項或無力支付款項時能被用做抵押的資產(chǎn)情況；了解影響顧客或客戶付款能力的客觀條件，如宏觀經(jīng)濟環(huán)境。在上述“5C”模型分析的基礎(chǔ)上，可將客戶按等級劃分，對各級別客戶劃定相應(yīng)的信用范圍：如AA級客戶可給予最高的信用額度，可在信用額度到期后申請一定時間的延期等；A級客戶的信用額度一般比AA級客戶小，信用期限也較AA級短；B級客戶的信用額度一般較小，信用要求也更高；C級及以下客戶一般不給予信用額度，特殊時期甚至考慮不做該項業(yè)務(wù)，以確保交易的安全性。

2.事中： 完善過程管控機制

完善過程管控對于提升應(yīng)收賬款管理能力，降低資金風(fēng)險有重大意義，。首先應(yīng)梳理應(yīng)收賬款所涉及的各個環(huán)節(jié)，并明確每個環(huán)節(jié)的責(zé)任與義務(wù)。其次要建立定期應(yīng)收賬款報告跟蹤機制。使各參與部門明確目前應(yīng)收賬款回收情況，進度是否正常，以及是否存在風(fēng)險較高的賬款等等。再次對存在的高風(fēng)險款項要重點跟蹤，明確責(zé)任單位及責(zé)任人，定期了解、督促高風(fēng)險事項的解決。

3.事后：建立考核獎懲機制

企業(yè)應(yīng)當建立完善的應(yīng)收賬款獎懲制度，通過嚴格考核與獎懲分明來落實崗位責(zé)任，強化應(yīng)收賬款的管理質(zhì)量。目前很多企業(yè)已經(jīng)制訂了較為完善的應(yīng)收賬款賒銷、管理以及催收等內(nèi)控制度，但是從實際工作成效上來看，并沒有取得應(yīng)有的效果和作用。制度在很大程度上都流于形式，造成了企業(yè)內(nèi)部責(zé)任不清、賞罰不明的局面，嚴重影響到了相關(guān)工作人員的積極性，進而增加了高風(fēng)險應(yīng)收賬款形成的可能，加大了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。

總之，對企業(yè)而言，應(yīng)收賬款的管理要秉承謹慎的態(tài)度，通過事前、事中、事后的全流程管理，盡量避免不良應(yīng)收賬款的形成，促進企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)，減少運營風(fēng)險。

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