庫存信息化建設在海外油氣項目中的應用

李軍

摘 要 海外油氣項目所在地域的經濟發展特點，決定企業必需保持一定量的庫存，以維持生產開發的平穩進行。庫存管理的目標是：在保證油田生產開發正常運行的前提下，盡可能降低庫存量，減少資金占有成本，提高資金的使用效率。庫存的信息化建設為這一目標的實現提供了保障，為企業合理化庫存的提出提供了依據，為企業的經營決策提供參考。

關鍵詞 信息化建設 庫存成本 合理化庫存

中圖分類號：F407.22 文獻標識碼：A

通常情況下，中石油海外油氣項目所在地的社會依托環境較差，生產物資采購成本高，采購周期長。同時，油氣田開發一般采用滾動開發模式，勘探、開發和油田生產同時進行。由于各個階段所需的生產資料特征不同，物資采購和庫存管理要有針對性的方案。油田的勘探開發涉及到的物料種類繁多，如果不能有效地對庫存信息進行管理，將會對成本控制甚至項目運作帶來困難。庫存的信息化建設提高了庫存的準確度，提升了精細化管理的水平。

庫存信息化建設的核心思想是對物料的準確“定位”。把賦予物料的一些參數信息輸入數據庫中，通過計算機軟件可以很方便查找出該物料從哪里來的、到哪里去了、現在的庫存狀況如何等等信息。

每項入庫的物料有Itemcode編碼、物料描述、數量、單價、PO單號和Bin號（在庫房里的物理地址）共六項定位參數；發給用戶的物料還有AFE號（成本中心）和IMB號（發料單號）兩項附加信息。物資驗收入庫、發料、井到井的轉料、從井隊轉回庫房、物料的借出和歸還、轉庫等業務模塊，每一個操作動作在系統中都有工作記錄，對實物的管理做到了可追溯性。庫房建立循環盤點制度，對庫存信息隨時修正，保證帳物實時相符。

庫存信息化建設的完善，為庫房的精細化管理提供了可能，為公司的經營決策提供了參考，具體有以下幾個方面的應用。

1提供各種庫存數據報表

通過對數據庫功能的設定，管理者可以讀取庫存報告和收發料報告。給財務和用戶

部門留有查詢功能，與財務部門核算實現實時對賬。

各用戶部門通過庫存系統數據，對所持庫存做出判斷和說明，是否屬于正常庫存？

根據生產計劃，設定高庫存和低庫存預警機制。對于過高庫存，要及時分析，找出原因；對于低庫存，要及時補貨，降低采購成本。

根據物料的使用和庫存情況，分析當初所做的材料計劃是否合理？并為下一次物料采購申請提供參照。

2降低庫存，提高周轉率

庫存的信息化建設，強化了計劃和控制兩條主線。信息化是個開放平臺，透明度高，便于加強物料管理。

庫存作為公司的流動資產，就需要流動起來，實現快速周轉。庫存控制的目的

就是：在保證油田生產開發正常運行的前提下，盡可能降低庫存量，減少資金占有成本，提高資金的使用效率。

但是受制于采購環境的限制或生產任務的調整，很難避免出現庫存積壓時間過長的現象。庫房信息化數據可以及時給予用戶提醒，更新使用計劃，避免出現“呆庫存”。

3確定合理化庫存

根據油田生產開發的實際需求、采購周期、物料的使用頻率和消耗量及對庫存信息的分析，各業務部門確定了“合理庫存”概念。

“合理化庫存”是以滿足生產需求與成本（包括采購成本和庫存成本兩部分）的平衡為中心，既能滿足生產開發需求，庫存成本又最低。為了實現這一目標，關鍵在庫存計劃。庫存計劃就是圍繞生產需求和成本“兩個基本點”，確定恰當的訂貨時間和訂貨數量。努力做到不斷料，不呆料，不囤料。

各業務部門，如作業部和生產部，根據生產任務，提出材料需求計劃。由采辦部根據市場情況，做出采購方案。通過優化采購計劃和供貨周期，做到采購成本和庫存成本綜合最低。

4建立聯合庫存的概念

庫存信息化建設，便于實現通過ABC分類法對物料的管理，優化庫存計劃。

根據供應商關系策略，發展戰略型供應商，讓供應商分擔庫存成本。戰略供應商愿

意犧牲短期利益來獲得與公司的長期共贏。對于大宗物料，如占資金量大的石油專用管，可以要求供貨商根據生產計劃分批發運。既滿足了生產需要，又減少了庫存金額；對于占一定金額，同時使用比較規律的物料如鉆頭，可以采用“寄售”采購模式?！凹氖邸焙贤且浴笆褂谩弊鳛榛鶞?，這就大大降低了庫存金額。

綜上，通過庫存信息化建設，為生產物料提供了身份信息，為生產經營提供了準確的物料數據。生產管理者利用這些數據，制定一系列成本管控措施，降低了庫存成本，充分利用了資金的時間價值。通過用戶部門、采辦部和供應商等各方溝通協作，最終實現真正意義上的“以信息代替實物庫存”。

參考文獻

[1] 李述容，孫守成主編.物流基礎[J].武漢大學出版社，2008.

[2] 周婷，企業庫存信息化管理探討[J].包頭職業技術學院學報，2010（9）.