供電企業創新辦公室工作的提升

林璇

摘 要 隨著科技的發展和社會生產力的進步，我國的電力企業也飛速發展起來了。供電企業辦公室的管理工作有很多的問題，如何針對供電企業創新班運工是工作的提升，是一個亟待解決的問題。本文作者講根據當前企業創新辦公室工作的相關情況，來向大家介紹如何提高供電企業創新辦公室的工作效率。

關鍵詞 供電企業 創新 工作提升措施

隨著如今電力體制逐漸的深化，大多數供電企業辦公室面臨著身兼數職的問題，如若長期如此，將會造成工作人員壓力大、工作效率低等問題。因此，有必要對供電企業辦公室進行優化與完善，獲得更好的發展。 所以，供電企業創新辦公室工作的提升是必然的，也是我們所需要的。

一、當前供電企業辦公室管理的要求

當前，就我國供電企業辦公室管理主要有三大功能，可以分為管理，協調和服務三大塊，這三種功能系互相影響，又互相作用，所以是缺一不可的。辦公室的管理工作要以三大功能為基礎，加強制度的管理，將管理水平上升到新階段。首先，在管理方面：辦公室功能工作不只是企業日常事務方面，更要著眼于企業的經營理念、企業精神、企業文化、管理策略以及用人觀念等眾多方面進行管理研究，提出優化的管理方案，在實踐中進行運用，真正地對辦公室管理工作有所提高。其次，在協調方面：辦公室作為企業核心部門，要協助領導協調，但不可只簡單地傳達領導命令，沒有任何的多余交流，乏味的命令傳達會降低工作人員的熱情，影響工作質量。

二、對供電企業管理工作的現狀及存在問題的分析

目前就我國當前的供電企業來說，他們的辦公室管理工作存在著一定的問題，要想得到這些解決，我們必須從以下幾個方面進行全面的分析和討論。

（一）辦公室管理制度需要改善

就目前的辦公室管理工作來說管理制度，仍然是不夠完善的，所以需要我們人為的進行進一步的規范。比如說我們在相關問題上不能得到及時的處理，面對突發事故反映不夠迅速，這樣不僅僅會給我們企業工作者帶來壓力，還會在一定程度上影響到工作質量叫做降低管理效率。

（二）管理隊伍建設需要提高

在我們的企業辦公室管理工作中，我們的人員起到了越來越重要的作用，所以我們必須在另一方面，加強管理人員的素質以及技能的培訓，這樣才能夠達到實現管理工作效率的目的。我們的現代化供電企業辦公室管理人員的工作大多數都是未受到專業培訓的，所以可能在實際生活中達不到企業的要求，且思想和素質方面有待提高。只有提高了管理隊伍中的全面問題，才能夠實現管理工作的高效率，得到創新工作提升的目的。

（三）企業人員的創新意識不夠強

企業人員的創新意識不夠強，在一定程度上是不能達成創新目標的，雖然現在我國國內的大多供電企業辦公室都能夠順利完成的領導布置的各項任務，并且一絲不茍的工作，但是這種流水線的工作方式，很容易使我們的工作人員產生負面情緒，長此以往缺乏了對工作的積極性和熱情，這樣很容易影響工作質量，所以我們要加強對于管理工作的創新要求，讓創新工作，帶動企業工作者的熱情和積極性，這樣才能夠間接地提高工作效率。

（四）協調能力有待加強

協調能力可以算是辦公室管理工作的最重要的職能之一，只有我們的辦公室管理人員在技術管理上與各方面的工作人員建立好良好的溝通關系，這樣才能夠使我們的傳達工作做到簡單明了，我們的任務完成做到有效率，有目的性。企業的工作人員相互之間協調合作，團結互助，這樣不僅能夠提高工作能力，還能鍛煉我們相互合作的協調性，幫助企業能夠更快更好的發展，對我們的創新工作起到了一定的作用。

三、供電企業辦公室管理創新工作水平的對策

（一）加強制度的建設，建立起合理的管理工作制度

我們都知道企業改革的重中之重，可以放在企業的發展就是企業的發展，就必須要依靠法治，所以在供電企業辦公室管理創新水平的對策上我們要加強制度的建設，建立好良好和合理的管理工作制度和管理體系。

（二）提高工作人員素質，加強工作技能，對于隊伍進行有力的建設

作為企業的工作人員首先要提高道德素質，并加強政治與道德的學習。我們不僅僅要對我們的基礎工作負責，我們還要具備一定的工作能力來應對緊急情況的產生，只有儲備足夠的知識能力，才能夠在工作中更加的提高自己，提升工作效率。

（三）提高創新意識和提高信訪工作穩定性

辦公室的管理工作不但要能處理好日常事務，而且要對突發事件游刃有余，這就需要管理人員的創新能力，在處理好日常事務的基礎上對管理協調以及服務上進行創新。管理人員要在日常事務中多觀察，大膽進行創新，由注意細節逐漸轉變為善于抓住大事件，提前做好本職工作，更好更快地完成領導交給的任務。另一方面，在信訪工作中，針對發現的新問題、新現象，供電企業在以人為本的觀念上，認真研究新問題、新現象，將其作為重要問題進行解決。在解決過程中，深入到基層，充分利用辦公室的服務功能，全面了解信訪信息，抓住問題根本，提出解決方案，交給領導，最后確保問題得到真正解決。

（四）提高綜合協調能力和大力開展檔案管理工作

辦公室負責全企業的協調工作，這需要辦公室具體較強的協調能力。企業辦公室管理人員要統觀全局，處理事情時，時時刻刻牢記大局意識，堅持從企業的發展大局出發，去安排處理問題。處理各部門間問題時既要遵守制度，又要有一定的靈活性，協調好各部門關系，做到將原則性與靈活性有機地統一起來。 另一方面，我們都知道檔案記錄一個企業的發展，其管理工作要積極進行。加大宣傳力度，提高工作人員的歸檔意識。各項檔案資料不僅要做到完全還要做到及時歸檔。除此之外加大檔案的考核力度，責任到個人，確保檔案管理得到新的提升，要將提高綜合協調能力和大力開展檔案工作這兩項工作任務落實到實處，這樣才能夠實現工作效率。

四、結語

隨著電力行業的不斷發展，供電企業辦公室管理工作水平已經得到提高，企業工作質量得到改善，但是進一步的改進工作仍需進行，從根本上對管理工作進行改革，建立合理管理制度，改善管理觀念，提高創新意識，實現深層次的升華，為供電企業更進一步做好準備。 總而言之，要想做好供電企業創新辦公室的提升，就要從各個方面入手，并注重關鍵環節，提高創新意識，提高信訪工作穩定性在另一方面不斷提高綜合系統能力以及大力的開展管理工作，才能夠達到相應的目的。

（作者單位為北海合浦供電局）

參考文獻

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