科研檔案管理與學科建設發展探索

摘 要 學科建設是以科研作為核心，以檔案作為活動記錄而開展的，科學化、規范化的科研檔案管理，是現代科研管理工作的重要組成，對全面實現科研工作提升具有重要作用。本文從科研檔案管理的含義及意義入手，對科研檔案在科研成果申報及學科建設發展中的作用、開發及利用做了分析，從科研檔案及學科建設角度出發提出幾點建議，以更好地促進科研水平提升、學科建設發展。

關鍵詞 學科建設；科研檔案管理；科研成果

中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2017）188-0090-02

學科建設是實現科研及社會能力水平提升的重要條件及基礎，而科研則是學科建設的核心，因此，強化科研是非常必要的。而科研檔案是獲取科研資料、記錄科研活動的重要途徑，是科技工作者智慧的結晶和寶貴財富。由此而知，科學、規范、系統的管理科學檔案，才能更好地發掘科研檔案的內在價值，全面提升科研水平，更好地推動學科建設及發展。

1 科研檔案管理含義及意義

1.1 含義

科研工作進行中，科研檔案是其中形成的最具價值的資料及科學儲備。而科研檔案則是科學管理中最重要的組成部分，是對科研成果資料的科學整理及利用。科研檔案管理包含了歸類、整理、移交、管理及應用等主要內容[1]。歸類，是指對各類材料的區分及規范；整理，是指對材料的目錄編寫、成卷整理；移交，是指將檔案移交至管理部門保管；管理，是指針對檔案進行有效處理，實現保密化存儲并形成統一性系統化的流程。科研檔案的管理，以科學化管理、實踐應用為主要目的，這也是科研檔案的價值所在。

1.2 意義

科研活動進行中，科研檔案是不容忽視的重要組成部分，在經過技術整理后而形成的具有保存價值的資料，是科研項目成果最真實的反饋及水平體現。科研檔案工作的順利開展，科研成果形成、申報、管理、開發都是重要環節，對于科研持續性發展具有重要作用。科研檔案記錄了科研開展的過程，是最真實的歷史記錄，具有很高的文獻分析研究價值，因此科研檔案管理必須具備較高的科學性及規范性，這樣才能實現更高的系統規范化。

2 科研檔案在科研成果申報及學科建設發展中的作用

2.1 科研成果申報中的作用

科研事業的發展推動了社會的進步，而科研檔案就是科研事業發展歷程及成果的匯集，其中涵蓋了大量的技術理論及方法，是眾多技術人員智慧的匯聚，不僅為科研人員取得成果提供信息保障及支持，也為科研人員確定科研課題、申報成果提供必需的借鑒及幫助，是全面提升科研工作效率、促進學科發展的重要保障和依據。

2.1.1 科研檔案對科研成果的形成和提高有指導價值

科研成果的獲得，不是一朝一夕就可以完成，從科研選題、立項、完成、結題到成果鑒定[2]，需要3～7年的時間，其中匯聚了科研人員的多年努力，研究成果在發表后科研人員還要及時的進行總結、累計及后續研究，才能形成更符合實際需求的研究成果，實現智力及物質資源效能的發揮。因此，科研檔案管理工作不容忽視，不僅能為科研管理領導者提供決策依據，還能避免重復性低水平研究，保證人、財、物資源的充分利用，提高工作水平整體效能。

2.1.2 科研成果申報

科研成果的申報，科研人員除了要準備多種科研檔案資料外，還要做好很多工作總結及實驗報告，科研課題立項申報書、研究實驗報告、成果申報書、研究工作總結、成果申報證明等都不可缺少。一旦在申請時少了需要的資料，科研成果申報工作開展就會受阻，影響最終申報。除此之外，必須要保證科研申報成果檔案結構的合理性及有序性，以提高成果申報的成功率。

2.1.3 科研檔案資料直接影響科研成果申報

當前已經進入到了信息化時代，網絡使用普及到眾多領域，這也使得科研成果的申報效率大大提升。但盡管如此，科研人員也必須重視科研成果申報書的填寫，因為其質量直接影響成果評審的最終結果。而科研檔案信息的完整性及準確性，是成果申報書填寫的重要依據和參考。因此，只有保證科研檔案的真實、完整，才能真實展現申報者所表達成果的創新處及特色處，讓評審專家可以透過申報書就了解到成果的科學性、先進性及實用性，提升成果申報質量。

2.2 學科建設發展中的作用

學科建設以科研為核心，而科研是以學科建設為平臺，兩者相互依存。高水平的科研項目，是建立在學科建設基礎上，以其作為起步載體，是實現學科發展和騰飛的重要源泉。只有將高水平的科研課題作為基本，課題研究才能保證高質量和高水平，學科建設才能順利開展，才會促進社會的進步。科研建設獲得的成績往往以科研成果水平得以體現，因此，要取得學科建設提升，必須要重視科研成果水平，從科研活動中提高人才及技術層次，全面提高學科建設的層次及學科保障。

3 科研檔案的開發和利用

科研檔案，從項目立項到完成所形成的信息記錄，是一套系統化的完整、準確的信息資源，對于社會發展具有重要意義。科研檔案不同于文書檔案，除了具備一般檔案的要求外，滿足本單位成果轉讓、開發科研檔案信息資源及提供海量規范系統化信息服務，并發揮科研成果作用也是不可缺少的條件。科技進步促進著社會的不斷發展，社會各界對于科研檔案信息的需求也在不斷增多，這就提醒科研部門，對于社會的科研檔案需求也要引其足夠的重視，從全面性、系統性、社會性等多方面發展科研檔案管理，才能更好地實現科研檔案的豐富性及實用性，發揮出更大的社會及經濟效能。

4 強化科研檔案管理，促進學科建設發展

4.1 深化對科研檔案管理的認知，為學科建設強化保障

科研管理部門擔負著傳播檔案管理知識的重要任務，要深化對科研檔案管理的認識，組織廣大相關人員學習《檔案法》《檔案法規實施細則》《科學及時檔案工作條例》[3]等是非常必要的，可以讓大家掌握檔案管理的內容、要求、方法、作用及價值，深化對檔案管理及學科發展之間關系的認識，讓每個科研人員都可以在認識檔案管理工作的同時，明確檔案建設方面的權利及義務，提升工作水平，才能進一步實現科研檔案管理工作的整體發展。

4.2 完善科研檔案管理制度建設，提升為學科建設服務水平

完整性、系統性、安全性、準確性是科研檔案管理要遵循的統一性原則，管理制度的建設要以此為基礎，并以各單位檔案信息加工、編制的要求為重要參考進行制定，編制必要的檢索工具，編撰簡介、文摘、匯編、手冊、史料等，完善和改進服務方式，完整、準確、系統、及時地做好每一項科研項目的記載。

4.3 全面提升人員素質，為優質化學科建設服務

人是工作開展的核心，承載著知識傳播、科技創新的任務。檔案管理也離不開高素質的管理人員，除了具備良好的政治素質外，業務素質及個人能力也是必要的。在科研檔案管理的管理中，檔案管理人員除了要對檔案進行收集、整理、保管及統計外，還要肩負信息資源鑒別、選擇、加工、數據處理等工作，制作相關的數據文件等，因此，強化檔案管理人員素質、拓寬視野是非常必要的，也是服務號學科的重要戰略。

4.4 利用現代化手段，改進科研檔案服務工作，全面提升學科建設效率

數字化、信息化是現代化的主要標志，科研檔案管理也要利用現代化手段，實現數字化管理，才能進一步實現科研檔案信息資源的共享和交流，更好的服務于學科建設。電腦、多媒體設備等先進設備應投入到檔案管理工作中，實現檔案的收集、整理、歸檔、傳輸，規范化、標準化檔案信息，全面提升檔案信息的檢索、開發利用效率，進而高質、高效地為學科建設服務。

參考文獻

[1]聶迪，王曉楠，高媛，等.淺談科研檔案管理的重要性[J].黑龍江科學，2016（1）：53，89.

[2]陳華.論科研項目檔案管理[J].西藏科技，2015（12）：3-4.

[3]張慧玉.關于高校科研檔案管理的認識和思考[J].蘭臺世界，2013（S2）：18-19.

作者簡介：田瑞松，山東省醫藥生物技術研究中心。