構(gòu)建基于營(yíng)財(cái)一體化的高效電價(jià)管理體系

宋穎冬

摘要：L公司積極貫徹網(wǎng)省公司部署要求，以營(yíng)財(cái)一體化集成建設(shè)和深化應(yīng)用為契機(jī)，堅(jiān)持“建機(jī)制、強(qiáng)基礎(chǔ)、重應(yīng)用、嚴(yán)管控”四步走，構(gòu)建高效電價(jià)管理體系，筑牢電價(jià)管理風(fēng)險(xiǎn)防線，實(shí)現(xiàn)電價(jià)管理效率、效益雙提升。

關(guān)鍵詞：營(yíng)財(cái)一體化；高效；電價(jià)管理

中圖分類號(hào)：F426.61 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2017）012-0-01

一、電價(jià)管理的目標(biāo)描述

（一）電價(jià)管理的理念

L公司以“集成高效、管理提質(zhì)”為目標(biāo)，以“營(yíng)財(cái)融合、流程貫通”為主線，以“建機(jī)制、強(qiáng)基礎(chǔ)、重應(yīng)用、嚴(yán)管控”為措施，嚴(yán)格按照網(wǎng)省公司工作部署，緊跟縣公司“子改分”工作進(jìn)度，同步推進(jìn)營(yíng)財(cái)一體化建設(shè)，做到流程全覆蓋，節(jié)點(diǎn)無死角，實(shí)現(xiàn)電價(jià)工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精益化，切實(shí)提升市縣一體化電價(jià)管理水平。

（二）電價(jià)管理的目標(biāo)

L公司堅(jiān)持以“集成高效、管理提質(zhì)”為目標(biāo)。一是通過營(yíng)財(cái)一體化建設(shè)，有效集成營(yíng)銷前端業(yè)務(wù)，以提高數(shù)據(jù)質(zhì)量為核心，橫向加強(qiáng)對(duì)營(yíng)銷集成數(shù)據(jù)的分析，縱向加強(qiáng)對(duì)縣公司電價(jià)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)營(yíng)財(cái)業(yè)務(wù)集成高效。二是在持續(xù)完善電價(jià)管理手段、優(yōu)化電價(jià)管理方法、統(tǒng)一電價(jià)管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，確保地區(qū)營(yíng)財(cái)一體化建設(shè)取得實(shí)效，有效防范電價(jià)風(fēng)險(xiǎn)，提升電價(jià)管理水平。

二、構(gòu)建基于營(yíng)財(cái)一體化的高效電價(jià)管理體系

（一）建機(jī)制，健全營(yíng)財(cái)一體化工作組織體系

一是搭建營(yíng)財(cái)組織架構(gòu)。L公司高度重視，把營(yíng)財(cái)一體化建設(shè)作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)，成立由總會(huì)計(jì)師擔(dān)任組長(zhǎng)，財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷部、營(yíng)業(yè)及電費(fèi)部、各縣公司分管領(lǐng)導(dǎo)組成的營(yíng)財(cái)一體化建設(shè)工作小組，加強(qiáng)工作領(lǐng)導(dǎo)與部門協(xié)調(diào)。二是明確營(yíng)財(cái)職責(zé)界面。公司建立“扁平化”組織架構(gòu)，市公司層面設(shè)立財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷部、營(yíng)業(yè)及電費(fèi)部（下設(shè)電費(fèi)賬務(wù)班），整合各部門管理職能，減少電費(fèi)賬務(wù)管理層級(jí)；縣公司層面受限于機(jī)構(gòu)設(shè)置，直接在營(yíng)銷部下設(shè)電費(fèi)賬務(wù)班，負(fù)責(zé)營(yíng)銷前端業(yè)務(wù)執(zhí)行。三是培育營(yíng)財(cái)專業(yè)隊(duì)伍。2012年L公司率先建立了一支由營(yíng)銷、財(cái)務(wù)電價(jià)業(yè)務(wù)骨干組成的營(yíng)財(cái)專業(yè)團(tuán)隊(duì)，在2015年縣公司營(yíng)財(cái)一體化建設(shè)過程中，充分發(fā)揮專業(yè)團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)，指導(dǎo)縣公司開展上線前期初營(yíng)財(cái)數(shù)據(jù)核對(duì)清理及上線后營(yíng)財(cái)一體化賬務(wù)處理工作，為市縣一體化高效電價(jià)管理體系的構(gòu)建奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）強(qiáng)基礎(chǔ)，扎實(shí)推進(jìn)系統(tǒng)上線前準(zhǔn)備工作

一是開展?fàn)I財(cái)歷史數(shù)據(jù)清查。L公司多措并舉、嚴(yán)密組織，制定詳細(xì)數(shù)據(jù)清查工作方案，實(shí)行清理結(jié)果日?qǐng)?bào)制，由縣公司按日匯報(bào)差異數(shù)據(jù)清理情況，市公司營(yíng)財(cái)專業(yè)團(tuán)隊(duì)抽取業(yè)務(wù)骨干實(shí)行二次復(fù)核機(jī)制，強(qiáng)化市縣公司數(shù)據(jù)核對(duì)清理力度。二是定期召開營(yíng)財(cái)工作例會(huì)。系統(tǒng)上線前，L公司堅(jiān)持指導(dǎo)到位、措施到位，定期召開營(yíng)財(cái)專題工作例會(huì)，實(shí)行工作周報(bào)制度，建立有效溝通機(jī)制，及時(shí)掌握工作進(jìn)度、營(yíng)財(cái)差異數(shù)據(jù)清理、縣公司營(yíng)財(cái)人員配置等情況，統(tǒng)籌做好營(yíng)財(cái)一體化試點(diǎn)、推廣工作。三是分批舉辦營(yíng)財(cái)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。先后抽取營(yíng)財(cái)專業(yè)團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)骨干組織開展3次營(yíng)財(cái)一體化系統(tǒng)操作培訓(xùn)，并在縣公司營(yíng)財(cái)一體化上線當(dāng)月赴現(xiàn)場(chǎng)開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保系統(tǒng)如期上線、穩(wěn)定運(yùn)行。

（三）重應(yīng)用，確保營(yíng)財(cái)一體化上線取得實(shí)效

一是財(cái)務(wù)管理關(guān)口前移化。營(yíng)財(cái)一體化上線后，改變以往營(yíng)銷、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)各成體系的模式，實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)在業(yè)務(wù)層面的互融互通，實(shí)現(xiàn)營(yíng)財(cái)數(shù)據(jù)資源的高效利用，有效提高賬務(wù)處理的時(shí)效性和精準(zhǔn)性。二是營(yíng)財(cái)賬務(wù)核算規(guī)范化。營(yíng)財(cái)一體化上線后，嚴(yán)格遵循“財(cái)務(wù)管總賬、營(yíng)銷管明細(xì)賬”原則，細(xì)化前端業(yè)務(wù)，建立營(yíng)財(cái)一致的業(yè)務(wù)處理規(guī)范，統(tǒng)一和完善營(yíng)財(cái)核算科目體系，實(shí)現(xiàn)總賬明細(xì)賬的對(duì)應(yīng)和審計(jì)可追溯，確保營(yíng)財(cái)業(yè)務(wù)、賬務(wù)數(shù)據(jù)的高度一致。三是電價(jià)管理市縣一體化。在營(yíng)財(cái)一體化建設(shè)推進(jìn)過程中，從數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)應(yīng)用、從賬務(wù)處理到“一鍵式”報(bào)表生成，L公司一直堅(jiān)持市縣公司同步走，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高管理效率；市公司在線審核縣公司月度電價(jià)報(bào)表，分析電價(jià)執(zhí)行異常情況，同步提升市縣一體化電價(jià)管理水平。

（四）嚴(yán)管控，提升系統(tǒng)上線后風(fēng)險(xiǎn)防控能力

一是常態(tài)開展數(shù)據(jù)核對(duì)。營(yíng)銷部每月提供電子版、紙質(zhì)蓋章版雙保障，確保實(shí)收電費(fèi)、應(yīng)收電費(fèi)余額、高可靠收入等營(yíng)財(cái)數(shù)據(jù)核對(duì)一致。二是開展月度電價(jià)政策執(zhí)行情況分析。重點(diǎn)關(guān)注銷售側(cè)峰平谷電量電費(fèi)、容量、需量、分時(shí)電價(jià)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)核對(duì)，發(fā)現(xiàn)異常情況，及時(shí)協(xié)同營(yíng)銷部門開展原因分析，將問題徹底扼殺在萌芽狀態(tài)。三是定期組織財(cái)務(wù)稽核。一方面充分利用財(cái)務(wù)信息化技術(shù)手段開展在線稽核，按照與市公司“同標(biāo)準(zhǔn)、同要求”的原則，每月定期對(duì)縣公司電價(jià)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行稽核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋并督促問題整改落實(shí)；另一方面開展財(cái)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)稽核，加強(qiáng)電價(jià)業(yè)務(wù)重點(diǎn)領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)防控，調(diào)取縣公司應(yīng)收電費(fèi)總傳票、電價(jià)報(bào)表等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，實(shí)地到供電所查看，并走訪客戶，完善問題整改銷號(hào)制度，健全實(shí)時(shí)監(jiān)督閉環(huán)管控機(jī)制。

三、電價(jià)管理取得的成效

（一）電價(jià)業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)管控

通過營(yíng)財(cái)系統(tǒng)集成，營(yíng)銷前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞至財(cái)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理關(guān)口前移，消除手工處理業(yè)務(wù)的隨意性、不規(guī)范性，統(tǒng)一賬務(wù)核算規(guī)則，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化水平，真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)傳遞信息化、業(yè)務(wù)管控實(shí)時(shí)化。

（二）電費(fèi)資金快速回收

營(yíng)財(cái)一體化上線后，營(yíng)銷應(yīng)收、實(shí)收電費(fèi)實(shí)時(shí)傳遞至財(cái)務(wù)系統(tǒng)，真實(shí)反映客戶應(yīng)收、實(shí)收、預(yù)收電費(fèi)余額，促使業(yè)務(wù)部門加大力度確保電費(fèi)回收，加快貨幣資金周轉(zhuǎn)，大大降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）市縣管理同步提升

事實(shí)證明，“同步走”管理方式行之有效。六安地區(qū)以電價(jià)靜態(tài)信息、電費(fèi)賬務(wù)處理、電價(jià)管理報(bào)表為重點(diǎn)狠抓電價(jià)基礎(chǔ)管理，以電價(jià)執(zhí)行情況分析、財(cái)務(wù)稽核監(jiān)督、在線實(shí)時(shí)監(jiān)控為重點(diǎn)強(qiáng)化電價(jià)管控職能，同步提升市縣一體化電價(jià)管理質(zhì)量。

（四）管理決策提供支持

六安地區(qū)通過營(yíng)財(cái)一體化建設(shè)，營(yíng)財(cái)數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性、一致性顯著提高，高質(zhì)量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、明晰的呈現(xiàn)了公司購(gòu)售電情況，通過數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)挖掘、多維展現(xiàn)等形式為公司的運(yùn)營(yíng)管理提供決策支持。

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