農業科研檔案電子管理模式構建

摘 要：互聯網時代的來臨，傳統農業科研檔案管理模式已無法滿足時代需求，建設農業科研電子檔案管理新模式，可保證更有效、及時、動態完整的收集各類科研檔案信息，實現農村科研檔案數字化、信息化管理。為農業科研單位提供更方便、高效的服務。本文指出了時下農業科研單位傳統檔案管理模式存在的問題，對農業科研電子檔案管理新模式的創建進行了可行性分析。

關鍵詞：檔案；電子管理；模式

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A DOI：10.11974/nyyjs.20170632152

在農業與科技共同發展的大好形勢之下，農業科技檔案管理需要日益完善，需要定期歸檔的科研材料呈爆發式增長，需要歸檔的檔案呈多元化趨勢發展。目前農村科研檔案管理機制殘缺，無法滿足科技時代檔案管理需求。缺乏專職管理員管理，嚴重影響科技檔案的歸檔效率以及相關服務質量，無法有效提升檔案利用價值。新的形勢下，需要建立農業科研檔案電子管理模式，運用新的方法、新的思維，去適應時代的發展，從而更好的為現代化農業科技發展提供服務。

1 新形勢下農業科技檔案管理存在的問題

1.1 缺乏正確管理機制

在過去，農業科研單位因為長期受傳統觀念影響，一味的將工作重心放在科研上，疏于檔案管理。各科研單位對于檔案管理機制建立意識不強，管理方式過于傳統，思想過于封閉。存在“為了保管而去保管”的觀念。大大影響了檔案管理效率，無法有效的將科技檔案管理的作用真正發揮出來，使檔案管理無法滿足新時代的需要。

1.2 缺管專職檔案管理人員

由于思想過于傳統與保守，很多農業科研單位中將檔案管理部門當作了邊緣部門，缺乏專職檔案管理人員已經成為了許多單位檔案管理部門存在的普遍現象。即使有一些單位的檔案管理部門有檔案管理人員，也存在身兼數職的情況。日復一日，年復一年，便出現了各農業科研單位在檔案管理方面過于保守，缺乏創新管理理念的情況。最終使得各科研單位檔案管理部門無法更好的服于科研工作。

2 新形勢下，電子化管理農業科研檔案已成為大勢所趨

2.1 建立電子化管理農業科研檔案成必做功課

所謂科研檔案是指相關科研單位在相關科學技術活動中形成的各種載體的檔案。這不僅是科技人員勞動的成果，同時也是他們智慧的結晶。科研檔案是儲備各種科技信息的載體。主要作用是為各種實際性的科學研究提供相關的理論依據，具有重要的參考價值。隨著互聯網時代的到來，計算機技術被廣泛的應用在檔案管理中，對各種科研活動產生的電子檔案，采用計算機系統進行處理和管理。電子化管理農業科研檔案已成為大勢所趨。各農村科研單位必須要順應時代要求，做好從紙質檔案到電子檔案的轉變，采用電子檔案替換傳統手工管理模式，最終建成電子化管理農業科研檔案管理模式，適應新的網絡時代科研電子檔案管理新環境。

2.2 電子化管理農業科研檔案模式優勢明顯

新的形勢下科研電子檔案管理模式的建立，有利于減輕管理者勞動強度，提高管理者工作效率。原本需要大量人力的繁瑣檔案管理模式，可通過高科技人材采用快捷的管理手段和信息，通過快捷的途徑，實現完善管理，避免了傳統管理手段存在的檢索查找困難等問題。電子化管理農業科研檔案模式的建立，可以對多種形式的檔案采取掃描形式保存，然后建立相對應的電子管理目錄，采用方便快捷的檔案管理軟件，建立相對應的檔案管理系統，更有利于查閱，大大加快農業科研單位電子檔案管理效率。目前各國家級、省級農業科研單位均成功構建了電子系統，院級單位也正在逐漸完善，構建獨立信息庫，以達到上下連動，共同管理的完善電子化管理農業科研檔案管理新模式。

3 農業科研檔案電子管理模式構建對十三五意義重大

農業科研檔案電子管理模式構建對于農業科研有著重要推動意義，農業科研檔案電子檔案管理模式的成立，有助于農村科研單位加快工作步伐，提升工作效率。2017年時值“十三五”規劃開局的第2年，做好農業科研檔案電子管理模式構建意義重大。為全面推進農業科研單位檔案管理事業起到重要作用。從而保障各單位檔案管理部門更好的配合單位科研項目組工作，積極為其服務。

互聯網時代已然來臨，在“十三五”期間，各農業科研單位勢必要順應發展趨勢，建立完善農業科研檔案電子管理模式，從好檔案電子管理工作，讓檔案管理更快捷、更容易，更有效率。

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作者簡介：仇娟（1979-），女，湖北武漢人，助理研究員，從事科研管理工作，研究方向：分子生物學與生物化學，分子育種。