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房地產企業內部會計控制設計探討

2017-07-17 12:50:41郭秀英
財會學習 2017年13期
關鍵詞:控制探討

郭秀英

摘要:目前,我國房地產業在內部會計控制上存在控制意識較薄弱、認識不夠充分、缺乏完善有效的內部監督機制等問題。針對這些問題,房地產企業應做到 :不斷加強房產企業內部人員的學習,增強他們對內部會計控制的意識和認識,不斷加強房地產企業預算控制的同時,加強完善相關監督機制等。

關鍵詞:房地產企業; 內部會計; 控制; 探討; 原則

在國家宏觀調控的大環境下,目前房地產企業正處于發展調整時期,在這一時期,房地產企業挑戰與機遇并存。從房地產企業內部會計控制來看是存在著很多問題,這些問題直接制約了房地產企業在業內的競爭能力的提高,為了增強企業抵御風險的能力房產企業必須要加強自身的會計控制。

一、房地產企業的內部會計控制的現狀

(一)內控意識薄弱,內部會計控制制度流于形式

目前我國房地產企業,有相當一部分企業的管理層對企業內部會計控制的管理意識較薄弱。有的小型民營房產企業根本沒有內部會計控制制度或者是有相關的制度但是制度一點也不完善,儼然是老板的一言堂,會計的作用僅限于如何算賬能讓老板規避稅費;有的企業雖然有完整的內部會計控制制度,但在實際運行中沒有嚴格的照章辦事,而是側重靈活性忽略了相關制度再實際工作中的指導性作用,使得企業內部會計控制成為了擺設。

(二)缺乏風險意識

部分房地產企業破產并非因為企業自身實力不夠強大,而是由于企業的高層管理人員缺乏風險意識,沒有正確把握好市場環境的動向、及時做好企業的發展方針及目標的調整;企業內部沒有建立有效的風險管理系統,缺乏對風險的預警、識別、評估分析。

二、房地產企業內部會計控制該如何設計?

(一)房地產企業的內部會計控制應該遵循的幾條原則

如果想使房地產企業的內部控制機制更加完善,企業內控效率更高,就必須在正確原則的指導下開展相關工作。那么房地產企業內部會計控制應該遵循哪些原則呢?第一,堅持合法合理的原則。相關法律法規是是房產企業內部控制的基本準則,房地產企業的制定的任何規章制度必須以法律為依據,必須在法律法規的許可范圍之內開展 ;第二,堅持全面性的原則。在堅持第一條原則的前提之下,除了要將房地產企業內部會計控制涵蓋到企業的各個方面,還要重點落實決策、實施、監督等環節,以實現對企業經營和管理的全面控制;第三,堅持謹慎性的原則。房地產企業的最重要特點就是投資風險大,如何使房地產企業的內部會計控制能夠有效的防范風險,這就要求在內部會計控制要謹慎地考慮、評估、分析各種風險會在房產企業經營管理的那些環節中容易出現,事先做好預案將風險降到最低;第四,遵循成本效益原則,合理的控制成本,達到房產企業成本控制的的理想效果;第五,堅持靈活性的原則,房產企業的內部會計控制除了堅持謹慎性原則以外,最重要的還要根據具體的環境、企業實際需求和經營戰略等情況對相關措施等進行改變、調整或完善。

(二)加強企業風險意識,建立相關預警機制

由于房地產市場競爭的不斷加劇和國家相關調控政策的影響,進一步加到了房地產市場的不確定性,在這種因素的影響下,房地產企業必須增強自身的風險控制意識,建立相關風險控制制度,才能夠讓企業更長遠的發展。

房地產企業資金需求量巨大,在“現金為王”的當代企業,房地產企業可針對現金流建立一套風險預警機制,搭建風險預警平臺,加強和改善對現金流的管理,對財務風險和經營風險進行全面防范。

增強企業員工的風險意識,使得員工按制度、流程辦事,避免財務漏洞,從根本上增強企業的風險控制能力。如管理實物資產時,對實物資產的驗收入庫、領用等關鍵環節進行控制,防止各種實物資產出現不必要損失。

(三)完善內部控制制度,重視內部監督檢查

根據房地產行業的特點以及企業實際情況,結合國家的方針政策,制訂一套科學合理的內部會計控制制度,可提高企業內控的相關管理工作,起到相關監督的作用,使房產企業能夠健康發展。在實際應用內部會計控制制度的過程中,要根據外部環境的變化、單位業務職能的調整和管理要求的提高對相關制度作出不斷的修訂和完善。企業在實際工作過程中除了不斷完善內控會計控制制度,對內部會計控制的監督檢查工作也要引起重視;應該設置專門機構或指定專職人員負責對內部會計控制執行情況進行監督檢查,以確保內部會計控制制度的貫徹實施。例如,在房產企業在內部設立專門的審計部門,對企業的財務會計人員進行監督管理,并且,為了保證內部審計的公正性,我們需要注意審計部門在實際審計的工作過程中要保持其獨立性。

(四)提高房產企業內部會計控制的信息化水平

為確保內部會計控制的有效實施,房地產企業應充分運用現代先進的信息化技術手段建立內部會計控制系統,以降低和消除人為操縱因素的影響,如運用OA辦公系統,設置合理的審批流程,可在合同簽審、付款審批等方面達到內部會計控制制度“不相容職責相分離”的控制要求;不斷加強對財務會計相關系統開發與維護、數據輸入與輸出等,如建立成本合同臺賬、銷售臺賬等,可梳理企業基礎數據,提高內部會計控制制度管理的時效性。此外還需加強網絡安全控制,確保公司信息、數據安全。

三、結語

企業的內部會計控制是房地產企業經營管理的重要一環,由于會計活動是對企業管理活動的財務反映,因此,會計活動往往會貫穿整個企業內部管理的各個環節。現今,在房地產企業內部會計控制上我國仍然存在著諸多問題與不足,我國房地產企業應該根據自身發展的實際狀況,多方努力,共同探討解決房產企業內部存在的內部會計控制問題。

參考文獻:

[1]《房地產企業:實現內控與風險預警的統一》[N/OL].2012.1.

(作者單位:重慶昊華置業有限公司)

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