檔案保護技術淺析

馬木生

摘 要：當前社會經濟的飛速發展和現代科學的進步，讓檔案管理工作水平也有了進一步的提升，檔案保護技術屬于檔案管理工作中的重要內容，近年來也受到了更多的重視。進入二十一世紀之后，現代科學的發展也讓各種新型檔案保護技術得到了普及應用，本文結合筆者實際工作研究，對檔案保護技術的相關問題進行探討。

關鍵詞：檔案；保護技術；應用

1 檔案保護技術的重要性

對于檔案材料的保護技術方法可以追溯到自檔案的產生之日。我們在檔案管理工作過程中也持續的積累和總結了很多與檔案保護技術相關的經驗。新中國成立之后，檔案學開始成為了一門獨立的學科體系，檔案保護技術屬于檔案學中的一個重要的分支性學科，也有了進一步的發展與完善，尤其是十一屆三中全會以來我國改革開放的步伐逐漸邁進，檔案保護工作的重要性也日益凸顯，檔案保護專業技術要求逐漸提高。因為檔案管理工作的主要對象是檔案材料，檔案保護技術水平的高低在很大程度上決定了檔案材料的完整性與安全性，如果不能夠有效開展好檔案保護工作，沒有對檔案材料進行充分有效的保護，檔案管理工作也不能夠有效開展，由此可見檔案保護在檔案管理中的地位與作用。

檔案材料能夠為社會各界帶來有價值的參考信息，另外還擁有普通情報所不具備的查考與憑證作用。它常常在談判過程中、法庭審判中和歷史問題的考證方面發揮著非常重要的作用。所以，檔案材料不僅具有現實意義，也具備較強的歷史意義，正是如此我們才應當對其實施有效保護，為子孫后代更好的服務。

2 影響檔案保護的主要因素

我們必須要積極應用現代化科學技術手段來盡量的延長檔案材料的使用時間，在延長檔案材料使用壽命的基礎上不斷促進其利用效率的提升，這也是所有檔案管理工作人員必須履行的職責。為有效的保護檔案材料，我們應當對影響檔案安全保存的因素進行深入探討，尋求其中的規律，從而利用有針對性的措施來予以解決。

（一）檔案毀損的內因

檔案的性能與耐久性是其能夠被制作為材料的關鍵性因素，不同的材料其自身耐久性也存在很大的差別，檔案耐久性一般來說是由下面幾種因素決定的：材料生產工藝以、原材料質量、化學成分、物理成分的穩定性等。例如說紙張耐久性一般來說是造紙植物的質量以及植物纖維化學性質、造紙工藝所決定的。內因是檔案專業保護的關鍵性因素，唯有真正的了解檔案材料，才能夠對保護技術予以持續改進，提升檔案材料對影響因素的抵抗力，從而有效降低檔案出現損毀的幾率[1]。

（二）檔案毀損的外因

在對檔案庫房的建設過程中必須要結合各單位的具體需求，通過充分的研討與調查，堅持從經濟、環保、經久耐用的角度擬定出科學的方案，檔案庫房應當是檔案材料專用，不能夠讓其作為任何其他用途，更不能將檔案庫房用于存放其他物品。檔案庫房應當達到堅固的標準要求，可以滿足5kN/㎡承載力，若屬于密集架時不能夠低于12kN/㎡，或應當根據具體的需求來確定。保證檔案庫房應當是正規且安全的，禁止使用臨時搭建的倉庫進行檔案材料存放，同時確保庫房能夠遠離水源與火源，避免檔案材料受到污染。

（三）光、空氣污染和病蟲害的影響

蟲害是檔案管理工作過程中必須要充分重視的一個問題，而光污染、有害氣體也可能對檔案材料造成損害，這三種影響因素對于檔案材料的損壞程度是不同的。在檔案材料的存放過程中，空氣污染是對檔案材料造成損害的重要因素，在受到污染的空氣中，二氧化硫、硫化氫等氧化物以及類似一氧化氮等氮化物會對檔案材料的保存期限帶來影響，其共同點都是這些氣體與水出現化學反應后形成酸性物質，對檔案材料造成腐蝕。

3 檔案保護技術的應用

（一）酶制劑的使用

依靠現代生物學技術以及過去所常常使用到的揭裱技術相結合，開發出了一種現代化的檔案保護技術，即是酶揭粘技術。其中的酶屬于自然形成的蛋白質，也是催化劑的一種，它可以讓受到損壞的檔案材料內的粘結物產生催化作用，能夠使用非常少量的酶來促進大量反應物的分解，表現出十分顯著的催化效果，同時還擁有較好的反應活性，能夠把主要的大分子分解為短分子鏈，讓本來粘性較強的漿糊逐漸失去粘性，因此無論是任何檔案文件材料，利用生物酶都可以將紙張輕易的分開。這種酶制劑主要成為為蛋白水解酶以及淀粉水解酶，淀粉水解酶可以把把淀粉水解為麥芽糖與葡萄糖，而蛋白水解酶能夠把蛋白質分解為短肽與氨基酸，從而讓淀粉內的蛋白質失去粘性[2]。

（二）真空充氮殺蟲滅菌法

采取真空充氮的技術方法把害蟲需要的氧氣下降到2%左右，讓害蟲因為失去氧氣而影響他們的新陳代謝，最終因缺氧而窒息，這也是目前常常采取的一種滅蟲滅菌技術。真空充氮技術所起到的實際作用很好，同時選擇的氮氣并非是易燃易爆氣體，檔案材料也不會受到較大的影響。上海市某檔案管理局所自行開發的真空殺蟲滅菌設備，通過長期性的實踐之后獲得了相當不錯的成績，該設備可以一次性對4m的檔案架實施殺蟲消毒，消毒時間通常為72h，采取這樣的不存在副作用的新產品能夠直接對已經出現生蟲發霉的檔案材料予以處理，同時對準備入庫的新檔案材料實施消毒處理，是一種能夠推廣普及的好方法。

（三）低溫冷凍殺蟲法

站在溫度的角度來說，把溫度下降到各種害蟲不能生存的水平下，讓害蟲身體組織停止生長最終死亡，同時溫度越低，害蟲的死亡速度也會越快，這即是結合害蟲的生存特性來進行檔案保護的低溫冷凍殺蟲法。對于國內來說，上世紀八十年代就已經應用低溫的方式實施冷凍殺蟲，南京博物館的藏拓片木刻雕板即是實施冷凍處理后的藏品，針對冷凍處理技術來說，它一般不會對檔案紙張上的字跡造成較大影響，同時不會對生態環境帶來污染，對人體也沒有任何傷害，這一技術方法實際操作起來十分簡單，是一種值得推廣的殺蟲方法。

4 檔案保護的優化策略

首先應當盡快制定檔案修復的技術標準。針對載體或內容已經受到一定程度損害的檔案材料應當對其實施修復，在開始修復之前必須要制定出相對完善的技術標準與操作流程，必要時還需要進行實驗，保證修復過程中不會對檔案材料造成二次損壞。

其次是應當對檔案庫房的溫濕度環境進行嚴格的控制。檔案庫房的物理、化學環境調節工作一般來說包含了：溫濕度、光線、有害氣體、電磁輻射以及灰塵的清理等。必須要根據國家相關標準要求確保檔案庫房的溫濕度滿足規定，確保檔案庫房的清潔，使用符合要求的光源，特殊庫房的電磁輻射應當合理保持在安全標準以下，對于生物因素的調節一般來說需要做好殺蟲滅菌以及鼠害防治等工作[3]。

最后必須要強化檔案保護技術專業知識的培訓教育。檔案管理工作人員可以借助于自學的方式來掌握檔案保護基本知識，了解檔案保護相關設備的工作原理與使用方法。可以定期組織單位檔案管理工作人員參與培訓學習，開辦一些專業水平較高且具備一定前沿性的與檔案保護技術有關的知識學習班和研討班，檔案管理人員也必須要主動積極的參與其中，努力增強自身的檔案展業保護能力。

5 結語

綜上所述，檔案保護屬于檔案管理工作中的重要組成部分，檔案保護技術之所以非常關鍵，是因為此工作在很大程度上決定了檔案材料的最終命運，而技術保護的工作特征與其他檔案管理工作也存在一定的差異性，比如說檔案管理工作沒有做好還能夠重新返工，而檔案技術保護工作沒有做好，其后果只能是檔案材料受到損壞，帶來非常嚴重的損失，因此我們必須予以重視。

參考文獻

[1]孫偉.關于電子檔案保護技術的研究[J].赤子（上中旬），2016，（15）：150.

[2]塔娜.談加強檔案技術保護的研究[J].民營科技，2016，（07）：114.

[3]趙淑梅.數字時代我國檔案保護技術學學科發展走向[J].檔案學通訊，2016，（03）：72-76.