新時期圖書館行政管理工作的探討

王棟

摘 要：書籍在人類發(fā)展和社會進步的歷程中發(fā)揮了其獨特的促進作用。圖書館為人們提供了大量的藏書和數(shù)據(jù)資源，為人們的學(xué)術(shù)研究和興趣愛好提供了一個平穩(wěn)的平臺。管理工作作為現(xiàn)代社會的重要話題，在圖書館同樣存在著重要的價值。本文通過對新時期圖書館行政管理工作的主要內(nèi)容的分析，探討新時期圖書館行政管理工作的策略。

關(guān)鍵詞：新時期；圖書館；行政管理

1 新時期圖書館行政管理工作的主要內(nèi)容

1.1 對員工及人才分配的管理

人作為靈活的社會組成部分，促進社會發(fā)展。在新時期圖書館行政管理工作中，人同樣是重要的組成部分。如何管理和分配人才，成為圖書館管理層需要深思熟慮的問題，同時也關(guān)系著圖書館的未來，是一個重要的問題。新時期圖書館行政管理工作的主要內(nèi)容之一便是對員工的管理和分配。

1.2 對經(jīng)費的管理

圖書館要正常運行，離不開財務(wù)工作。新時期圖書館行政管理工作包括了對經(jīng)費的管理，需要做到合理規(guī)劃、財務(wù)公開，接受員工組成的監(jiān)督團的監(jiān)督工作。

1.3 對圖書館藏書、設(shè)備的管理

圖書館為人們提供書籍或其他設(shè)備進行知識學(xué)習(xí)和教育，因此對圖書館內(nèi)藏書的管理和維護也成為了圖書館行政管理工作應(yīng)該關(guān)注的內(nèi)容。完好的藏書和設(shè)備能夠吸引更多的讀者，促進圖書館的發(fā)展。

2 新時期圖書館行政管理工作的原則

2.1 協(xié)調(diào)合作

圖書館的行政管理工作以人為核心，而人作為一種社會性群體，需要有協(xié)調(diào)的精神。圖書館各部門、各崗位之間需要做到消息共享，這是協(xié)調(diào)合作的重要前提。缺乏協(xié)調(diào)合作的精神，往往導(dǎo)致行政管理工作進行的不夠順暢，受到阻礙，從而使得行政管理工作的效率低下，無法達到預(yù)期的效果。因此，新時期圖書館在進行行政管理工作時，應(yīng)堅守協(xié)調(diào)合作的原則，提高部門內(nèi)、部門間的協(xié)調(diào)合作能力，提高行政管理能力。

2.2 以身作則

在新時期，任何團體在進行管理工作的時候，都會制定一套相應(yīng)的管理制度。圖書館的行政管理工作也有一套對應(yīng)的管理制度。新時期圖書館行政管理工作的效率高低很大程度上取決于管理制度的執(zhí)行程度。因此，要使得新時期圖書館行政管理工作有效進行，必須提高行政管理制度的執(zhí)行力度。這不僅僅需要圖書館員工遵守管理制度、兢兢業(yè)業(yè)，更需要圖書館領(lǐng)導(dǎo)層以身作則。圖書館領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該帶頭遵守管理制度，不能因為自己為領(lǐng)導(dǎo)層的一員而不遵守管理制度。只有這樣，當(dāng)員工違反了管理制度，他們接受懲罰的時候才會心服口服。從而提高圖書館整體的紀律性。同時，圖書館管理層應(yīng)堅持公私分明的原則。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該營造廉潔奉公的氛圍，以自身的廉潔行為作為員工的榜樣。

2.3 獎懲分明

為了激勵圖書館員工工作的積極性，圖書館領(lǐng)導(dǎo)層制定了一套獎罰制度。在執(zhí)行的過程中，管理層應(yīng)當(dāng)堅持獎懲分明的原則。將獎勵落實到對圖書館工作作出了突出貢獻的員工個人，將懲罰落實到嚴重違章者個人，充分發(fā)揮獎罰制度的作用，推動員工工作發(fā)展。如果領(lǐng)導(dǎo)層沒有堅持獎懲分明的原則，沒有表彰突出貢獻者，也沒有嚴懲違章者，會嚴重挫傷員工的工作積極性，同樣會造成行政管理工作的低效甚至無效。

3 新時期圖書館行政管理工作策略

3.1 堅持人本思想，以人為中心

3.1.1提高員工業(yè)務(wù)水平

圖書館行政管理工作的重要組成部分是對人的管理。對于圖書館這類服務(wù)型的機構(gòu)和組織而言，提高員工業(yè)務(wù)水平進而讓圖書館提供更好的服務(wù)，是圖書館發(fā)展的一項重要目標(biāo)。同時，提高員工業(yè)務(wù)水平，能夠幫助他們更好地實現(xiàn)自我價值。

3.1.2提高職工人際交往和處理能力

現(xiàn)代社會人際關(guān)系已經(jīng)成為社會關(guān)系中的重要部分。如何提高職工人際交往和處理能力成為圖書館管理層的重要任務(wù)。在新時期，圖書館進行行政管理工作時需要堅持協(xié)調(diào)合作的原則。要做到協(xié)調(diào)合作，不僅僅需要做到各部門之間消息共享，更需要各部門職工之間關(guān)系和睦。當(dāng)職工之間出現(xiàn)了矛盾而沒有被好好處理的時候，將會嚴重影響圖書館運行的效率，導(dǎo)致行政管理工作受阻。

3.2 建立并不斷完善管理制度

新時期圖書館要進行行政管理工作，需要事先制定一套管理制度。這套管理制度適用于圖書館全體人員，包括領(lǐng)導(dǎo)層和普通職工。并且，這套制度需要考慮到圖書館的實際情況，對領(lǐng)導(dǎo)層和普通職工有著同樣的約束力。同時，這套管理制度應(yīng)該包含合理的獎懲制度，對普通職工具有良好的激勵和引導(dǎo)作用。

3.3 嚴格管理經(jīng)費

3.3.1合理規(guī)劃預(yù)算

圖書館行政管理工作的另一重要部分便是對財?shù)墓芾怼Ｐ聲r期，要做好圖書館行政管理工作，必須對圖書館的財務(wù)工作進行規(guī)劃和管理。圖書館應(yīng)該合理規(guī)劃預(yù)算，包括圖書的采購和維護、設(shè)備的采購和維修等等。同時，圖書館對于圖書和設(shè)備等的采購要嚴格把關(guān)，讓經(jīng)費落到實處，不浪費一分錢。

3.3.2嚴格監(jiān)督經(jīng)費去向

合理規(guī)劃預(yù)算是嚴格管理經(jīng)費的第一步，圖書館還需要建立完善的監(jiān)督制度和體系。圖書館管理層應(yīng)當(dāng)組織各部門員工組成監(jiān)督團，嚴格監(jiān)督、審查經(jīng)費去向，并督促財務(wù)部門進行財務(wù)公開工作，對財務(wù)部門進行有效的監(jiān)督工作。

3.4 加強后勤工作和服務(wù)

3.4.1營造圖書館安全的學(xué)習(xí)環(huán)境

圖書館管理層在進行行政管理工作時應(yīng)該把安全放在首要位置，在考慮圖書館建設(shè)的時候也應(yīng)該把安全因素放在首要位置。只有這樣，才能讓圖書館為人們提供更好的服務(wù)，進而促進圖書館行政管理工作。要營造圖書館安全的學(xué)習(xí)環(huán)境，需要切實做好安全建設(shè)。讀者是圖書館的生命，營造安全的學(xué)習(xí)環(huán)境能夠吸引更多的讀者，從而促進圖書館的發(fā)展和各項工作的進行。

3.4.2做好圖書館藏書和設(shè)備維護工作

這是圖書館提供完善的后勤工作和服務(wù)的體現(xiàn)。圖書館應(yīng)為讀者提供整潔安全的館內(nèi)環(huán)境，同時給予讀者擺放整齊、完整無損的書籍以閱讀。這樣能夠讓讀者處于一個舒適的環(huán)境內(nèi)接受知識教育，同時使得心情愉悅，還可以促進圖書館的發(fā)展，是雙贏的。圖書館內(nèi)的電腦等設(shè)備應(yīng)該定時檢查、維修，使讀者能在需要的時候及時使用這些設(shè)備，方便讀者。

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