信息管理中計算機數據庫技術的應用探析

劉恒

摘 要 隨著我國科學技術的迅速發展，計算機在人們生活中的應用也出現一個越來越普遍的趨勢，計算機數據庫這種先進的大數據處理技術也被逐漸的應用于多種領域中，并且日益發揮著重要的作用。計算機數據庫的技術在數據和信息管理中的作用是不可否認的，在很大程度上提高了管理的效率，滿足了很多領域信息管理復雜性的要求，簡化了工作的繁瑣程序，減低了有關工作人員的工作壓力。本文簡要分析了計算機數據庫技術的含義、特點等。

關鍵詞 信息管理 數據庫技術 應用

中圖分類號：TP311.13 文獻標識碼：A

0引言

今天的社會的節奏非常快，每天的信息量都非常大，生活中是這樣，工作中就更是讓人手忙腳亂，在這個時代中產生的信息和需要處理的信息量也在逐漸的增大，那么對信息的處理工具和程序的要求自然也在提高，這時在信息管理中利用計算機的數據庫技術就是一個很好地解決方法，可以在一定程度上滿足了大量信息處理的需求。數據庫技術是現代數據信息管理的常用的技術，目前在很多領域都有所應用涉及，國家的經濟、文化、社會等多個行業，不可否認的是為人們的生產生活帶來了很大的便利。所以，我們應該高度重視這一技術的發展完善和在不同領域中的具體應用，有利的資源以及技術只有在被高度利用的前提下，才可以最大限度的發揮技術本身的價值，也正是社會和科學技術的發展需要的發展方向和趨勢。只有在充分、科學、合理的利用，技術的存在才有意義，將數據庫這種可以處理大量數據信息的技術應用于信息管理系統中，使信息的管理更高效。

1計算機數據庫技術的概述

計算機數據庫技術是首先應用在計算機的系統操作和軟件的設計和管理中的一種大量數據的基本處理的技術，高科技的發展和使用，推動了信息管理的規范化和對信息的科學管理水平，下文詳細的分析技術的含義以及數據庫技術在使用過程中表現出來的主要特點有哪些。

1.1計算機數據庫技術的含義

計算機數據庫技術是通過計算機本身內部的數據結構，來儲存、組織和管理數據，是一種非常重要的數據管理技術。可以滿足較大量數據同時進行處理的要求，數據的存儲量非常大，同時數據處理和組織的速度很快，管理的效率相對較高。把計算機的數據庫技術應用于信息管理系統中，無疑會為信息的管理提供技術方面的有力保證，提高的信息管理的效率，降低了工作人員的工作量，滿足的準確科學的高要求。

1.2計算機數據庫技術的特點

計算機數據庫作為一種信息數據處理的高效系統技術，有著很多在實踐應用過程中的特點，保證了運行的有效性和合理科學性。

（1）共享性。數據在系統中的共享是數據庫技術的重要特點之一。建立數據庫的目的之一就是保證數據庫內的數據可以在一定的范圍內實現共享，如果數據不可以共享，那么這樣技術的存在也就受到了非常大的限制。一個數據庫技術的使用，可以保證數據文件在一個單位的一個部門內共享、一個單位的不同部門之間共享，同時還可以向外擴延，在不同的單位之間進行有利的共享，甚至不同地區的數據共享也是可以實現的。

（2）獨立性。一方面，數據邏輯的獨立性。數據庫內數據的邏輯結構的發生改變時，新的數據會發生變化，數據的類型會發生改變，數據之間的關系發生改變，但是這些變化都不會影響固定的程序結構。另一方面，數據的物理獨立性。數據的存儲結構發生變化，改變物理存儲條件、數據存取方法的變化等，這樣的物理層次的變化，不會對數據的邏輯結構產生影響，也不會引起程序的變動。

（3）靈活性。計算機數據庫技術具有較強的靈活性，根據基本的含義來看，存儲數據、組織數據、和管理數據是數據庫最基本的功能。但是，還不僅如此，更高端的數據庫還可以實現數據的編輯和修改、數據的查詢和迅速查找等。靈活的操作數據庫中的數據，極大限度的滿足了使用者對數據使用的便利性需求。可以結合使用者的具體應用，事先設計好相應的數據管理功能，滿足日后使用者的需要，也是數據庫技術的一個主要特點。

（4）結構性。計算機的合理運行依托的是完整科學的內部程序，內部程序的合理運行取決于科學合理的數據庫結構，數據庫的結構是否合理有效，直接影響著計算機運行程序的運行效率。數據庫中的數據信息有很多結構之間的關聯性，同一個數據庫內部的文件數據信息存在著密切的結構方面的聯系，而且數據之間的組織結構也有很高的相似性。

（5）冗雜度低。計算機數據庫中的信息量大，最嚴重的問題之一就是數據的冗雜，嚴重影響后續的工作。但是，計算機數據庫技術在很大程度上避免了這一問題的出現。可以在執行的過程匯總，對用戶的不同需求進行識別，根據需求去掉一些與需求無關的信息，出去一些無用的信息，保證提供了信息都是質量較高、匹配度最好的信息。

2計算機數據庫技術在信息管理系統的中的作用

計算機技術應用于信息管理系統中，可以將技術本身的很多優勢帶入到其中來。由于計算機數據庫技術的特點，可以在使用過程中，充分的發揮出來，就可以提高信息系統中信息管理的效率、簡化管理的的程序、加大存儲的容量等。

2.1 提供了堅實的技術后盾

計算機數據庫技術在信息管理系統中的應用，為信息管理提供了強大的信息技術支持。任何事物的發展，都需要完善的技術支持，信息管理本來就是一種非常需要技術手段和技術工具的管理系統，數據庫技術在其中的應用，必然會為系統的管理信息提供了技術方面的支撐，保證了信息的管理的過程中有一個完整的體系和管理系統，保證數據的科學有效存儲、組織和管理，提高工作效率，降低錯誤率。

2.2 實現了信息的高效共享

信息管理系統的最主要的功能之一就是實現數據的存儲、組織和管理，那么在這個過程中，信息的合理有效共享是必不可少的。如果，沒有直接可以共享的系統來實現，就需要經過信息的傳遞，通過一個中間的媒介，完成信息的傳遞，這樣的過程，不僅僅讓工作人員的工作壓力增大，更嚴重的是在來回傳輸的過程中影響信息的安全，萬一出現信息的泄露，可能會帶來不可設想的后果。計算機數據庫技術的共享功能，就很好的解決了這一問題，減輕了人員的工作壓力，同時大幅度的提高了信息的安全。

2.3 實現了數據的相互獨立

數據庫技術的獨立性，是現實信息管理系統中信息獨立的前提和技術保障。信息的存儲需要保證信息之間的相互獨立，這樣才可以在以后對信息的利用更合理有效。如果信息管理系統的獨立性不夠強，在一種信息的結構或類型發生改變的時候，影響了另外信息的改變，就會導致信息的不安全性，同時也會帶來很多不必要的麻煩。計算機數據庫的獨立性特點，可以保證信息之間的相互獨立，一種信息的改變不會對其他信息產生影響，降低了一些不必要的管理和使用成本。

2.4 減少冗雜信息的存在

計算機數據庫技術有一特點就是信息冗雜度低，將這一技術應用于信息管理系統，使用過程中，系統可以根據需求，嚴格的從存儲的信息中有效篩選出用戶所需要的必要信息，一些沒有相關性和相關性差的信息就不會出現在所選擇的信息中。這樣一來，在對信息進行組織和整理的過程中，也可以更準確的定位和選擇信息，都會提高信息管理的效率。

2.5 提高信息數據的安全性

有效合理的計算機數據庫結構，可以在一定程度上保證信息的安全。當多個部門對一種信息進行操作的過程中，系統會根據發起使用的用戶身份信息進行核對，如果出現一些不合法的、不相符的身份，系統就會自動對之進行識別和阻攔，確保系統內存儲的信息不會被有惡意使用信息的人所獲取。這樣的身份識別的技術有效的保證了信息的安全。

計算機數據庫技術在信息管理中的用于，可以讓技術的特點完全發揮和表現出來，在多方向對信息的管理起作用，提高了信息管理的效率。

3計算機數據庫技術在信息管理中應用的完善

上文提及很多計算機數據庫技術特點以及在信息管理系統中使用時，該技術可以發揮出來的優勢，以及為信息管理帶來的好處。但是，在實踐中的使用，還是有很多需要注意的問題，并且有需要完善之處的。

3.1科學合理的選擇和使用

計算機數據庫的優勢已經明確，但是在選擇和具體的使用中，還是要非常注意的。在選擇使用之前，一定要認真分析自己內部信息管理的要求，是否是計算機數據庫技術的應用可以滿足的，如果不是，那么引進計算機數據庫技術的使用，也是不會對信息的管理產生有利影響的。

3.2使用者要了解該技術

技術的應用目的是提高管理的效率和水平，那么前提一定是對技術有所了解，明確技術應用前的準備，以及在技術的應用過程中，需要注意什么問題。如果，使用者不了解技術，就盲目的引入應用，比較不好的情況就是技術的核心功能不能有效的發揮，為企業提供方便。使用者要明確計算機數據庫技術的特點，認真分析自身目前的情況，如何根據自身的實際情況，將技術應用到原有的信息系統中，如何可以簡化操作的流程，規范操作，提高信息管理的質量，都是技術的使用者需要明確的問題。

3.3使用過程中注重結合實際情況

計算機的數據庫技術是一種固定的技術手段，如果應用到管理系統中，每一個信息管理系統的實際情況都是有一定差異的。所以，在使用的過程中，不要完全按照既定的思維模式和對該技術的認知來思考技術的使用。

正確認識該技術同時結合具體的信息管理系統的實際情況，有區別的對待計算機數據庫技術以及技術的使用，是在技術的應用過程中需要注意的事項。

4總結

綜上所述，計算機數據庫技術在信息管理中的應用，會為信息的管理帶來很多的益處，前提一定是合理的使用技術。該技術在當今社會的適用范圍是非常廣的，技術的使用無疑會給信息系統的管理帶來優勢，那么，以后的應用中，如何正確的使用，就是需要認真思考的問題。期待未來技術的發展可以為社會作出更多的貢獻。

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